← На главную

В процессе работы в 1С:Комплексная автоматизация 2.5 часто возникает ситуация, когда один и тот же товар поставляется как от импортеров (с обязательным указанием номера ГТД и страны происхождения), так и от российских поставщиков (без ГТД). На первый взгляд кажется, что это простое складское движение, но при попытке отражения таких операций в учетной системе возникают вопросы юридической чистоты счетов-фактур и корректности обмена данными через ЭДО. Давайте подробно разберем, как организовать этот процесс правильно.

Вариант №1: Создание дублирующих карточек номенклатуры

Самым надежным, с точки зрения автоматизации обмена документами, является создание двух отдельных карточек номенклатуры. Например, Товар (Импорт) и Товар (РФ).

1. Простота контроля: При таком подходе вы исключаете путаницу. Для импортной позиции в карточке или в настройках вида номенклатуры будет жестко задано требование обязательного указания ГТД. Для российской позиции эти требования будут отсутствовать.
2. Работа с ЭДО: Это критически важный аспект. Современные сервисы электронного документооборота проводят жесткий форматно-логический контроль входящих файлов XML. Если вы попытаетесь «обмануть» систему, вписав в ГТД дефис или фразу «Россия», система выдаст ошибку сопоставления. Разделение на две номенклатуры позволяет корректно настроить правила соответствия номенклатуры поставщика вашей внутренней номенклатуре.
3. Минусы: Основной недостаток — это увеличение справочника Номенклатура. Если у вас сотни позиций, это может привести к «замусориванию» системы. В этом случае рекомендуется использовать механизм Аналоги, чтобы в документах продаж можно было оперативно выбирать товар, имеющийся в наличии.

Вариант №2: Использование учета по сериям

Если вы хотите избежать раздувания справочника номенклатуры, необходимо задействовать механизм Серии товаров. Это архитектурно правильный способ ведения учета в конфигурациях 1С:ERP и 1С:КА 2.5.

Рассмотрим, как это работает на практике:

1. В карточке Вид номенклатуры установите политику учета серий, которая предусматривает указание номера ГТД и страны происхождения.
2. При поступлении товара (документ Приобретение товаров и услуг) вы будете указывать серию для каждой партии.
3. Для импортных товаров в серии фиксируются реальные данные из ГТД.
4. Для отечественных товаров поле серии либо не заполняется, либо используется специальная серия «РФ», для которой данные ГТД не определены.

При таком подходе система 1С автоматически корректно заполнит счет-фактуру. Если товар импортный — данные подтянутся из серии. Если товар российский — поля в счете-фактуре останутся пустыми, что полностью соответствует требованиям Налогового кодекса РФ (для контроля остатков удобно использовать отчет с детализацией по сериям).

Почему нельзя просто отключить контроль ГТД?

Многие пользователи, пытаясь упростить жизнь, заходят в настройки и отключают контроль заполнения ГТД. Это крайне рискованный путь, который не рекомендуется по нескольким причинам:

• Налоговые риски: Если вы продаете импортный товар, то согласно закону, в счете-фактуре обязательно должны быть указаны номер ГТД и страна происхождения. Если вы отключили контроль и поле осталось пустым, ваш покупатель не сможет принять НДС к вычету. Это может привести к претензиям со стороны налоговой инспекции и потере лояльности контрагентов.
• Ошибки ЭДО: Как уже упоминалось выше, заполнение полей «заглушками» вроде пробелов или дефисов приведет к ошибкам при автоматической проверке счетов-фактур.

Что делать с «заглушками» в ГТД?

Многие спрашивают: «А если я просто напишу Россия в поле ГТД?». Важно понимать: ГТД — это номер таможенной декларации. Если товар произведен в РФ, никакой таможенной декларации на него нет. По закону, в счете-фактуре либо указывается реальный номер ГТД и страна, либо эти поля должны быть пустыми. Любая попытка написать туда произвольный текст — это риск получения ошибки или претензии от ФНС.

Итог нашего анализа:

Для небольших номенклатурных групп лучше использовать создание отдельных карточек. Это самый прозрачный метод для работы с ЭДО. Если же номенклатуры очень много — настраивайте учет по сериям. Это позволит сохранить порядок в справочнике и при этом соблюсти все требования законодательства к оформлению документов.