← На главную

При работе в программе 1С:Зарплата и Управление Персоналом 3.1 расчетчики и бухгалтеры часто сталкиваются с ситуацией, когда вознаграждения по договорам гражданско-правового характера (ГПХ) автоматически включаются в базу для расчета среднего заработка при проведении пособий по временной нетрудоспособности (больничных листов). Проанализируем, почему система ведает себя именно так, и разберем порядок правильной настройки учетных данных.

Причина включения договоров ГПХ в расчет среднего заработка

Разберем механику работы 1С:ЗУП 3.1. Алгоритм платформы при формировании облагаемой базы для расчета пособий по временной нетрудоспособности и в связи с материнством жестко завязан на категории доходов для страховых взносов на ВНиМ (обязательное социальное страхование).

Если в справочнике Виды доходов (взносы) для категории выплат по договорам ГПХ установить статус облагаемости взносами на ВНиМ (ФСС), система автоматически считает эти суммы частью базы социального страхования. По логике законодательства и платформы, если с выплаты уплачиваются страховые взносы на случай временной нетрудоспособности, то и при наступлении страхового случая эти суммы учитываются при расчете среднего заработка для пособия.

Штатными средствами настройки 1С:ЗУП 3.1 невозможно сделать доход облагаемым взносами на ВНиМ и одновременно исключить его из базы среднего заработка для пособий — эти два механизма в программе непрерывно связаны через регистры учета страховых взносов.

Разграничение взносов на ВНиМ и взносов от несчастных случаев (НС и ПЗ)

На практике бухгалтеры нередко путают два разных вида социального страхования:

1. Взносы на ВНиМ (социальное страхование на случай нетрудоспособности): вознаграждения по договорам ГПХ по умолчанию не облагаются этими взносами согласно НК РФ.
2. Взносы от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний (НС и ПЗ / «травматизм»): выплата по ГПХ облагается этими взносами только в том случае, если данное условие явно прописано в тексте самого договора с физическим лицом.

Частая ошибка заключается в том, что для начисления взносов «на травматизм» бухгалтеры изменяют общие настройки вида дохода ГПХ в глобальном справочнике Виды доходов (взносы), включающие обложение ВНиМ. Из-за этого программа начинает включать вознаграждение ГПХ в расчет среднего заработка для больничных листов.

Способ 1. Корректная настройка взносов от несчастных случаев в документе

Рассмотрим, как правильно настроить расчет взносов от несчастных случаев без искажения базы среднего заработка:

1. Перейдем в справочник Виды доходов (взносы) и восстановим для категории выплат по договорам ГПХ стандартный статус — Не облагается взносами в ФСС (ВНиМ).
2. Откроем документ Договор (работы, услуги) или Договор авторского заказа, заключенный с сотрудником.
3. Установим флажок Подлежит страхованию от несчастных случаев непосредственно в форме документа договора.
4. Проведем документ и пересчитаем страховые взносы в документе Начисление зарплаты и взносов за соответствующие периоды.

При такой настройке взносы от несчастных случаев будут начисляться корректно, при этом взносы на ВНиМ начисляться не будут, и суммы по ГПХ перестанут попадать в расчет среднего заработка для пособий.

Способ 2. Ручное исключение выплат из расчета среднего заработка в больничном листе

Если по условиям учета выплаты по договору ГПХ действительно обложены взносами на ВНиМ, но их необходимо исключить из конкретного расчета больничного листа, используем механизм ручной корректировки среднего заработка:

1. Откроем документ Больничный лист.
2. Нажмем на кнопку редактирования среднего заработка (значок с зеленым карандашом рядом с полем расчета средней зарплаты).
3. В открывшейся форме Ввод доходов для расчета среднего заработка проанализируем расчетные годы.
4. Вручную уменьшим сумму заработка за соответствующий год на величину вознаграждения по договору ГПХ.
5. Сохраним изменения и пересчитаем документ.

Особенности ведения учета физических лиц и сотрудников

Проанализируем также организацию учета элементов справочников. Если физическое лицо одновременно является штатным сотрудником по трудовому договору и выполняет работы по договору ГПХ, в программе рекомендуются следующие правила:

1. В справочнике Физические лица создается одна карточка человека (для корректного расчета НДФЛ и формирования отчетности по форме 2-НДФЛ).
2. В справочнике Сотрудники создается отдельный элемент для работы по трудовому договору и отдельный элемент для договора ГПХ (с видом занятости по ГПХ).

Такой подход позволяет разграничить начисления по разным видам договоров, четко анализировать расчетные листки и избегать ошибок при расчете среднего заработка для отпусков и больничных листов.