← На главную

При оформлении договоров гражданско-правового характера (ГПХ) в программе 1С:Зарплата и Управление Персоналом (редакция 3.1) пользователи иногда сталкиваются с ситуацией, когда на выплаты по договору начисляются лишние страховые взносы. Разберем подробно, почему возникает такая проблема и какими способами можно ее решить.

1. Выясним возможные причины начисления взносов

Проанализируем основные факторы, которые приводят к расчету страховых взносов по договорам подряда или оказания услуг:

1. Некорректный вид дохода в документе: Если в документе Договор (работы, услуги) или Акт выполненных работ выбран вид дохода для страховых взносов, облагаемый в общем порядке, программа рассчитает взносы в полном объеме.
2. Наличие у физического лица трудового договора: Если физическое лицо одновременно оформлено в организации по трудовому договору (или работало ранее в том же месяце), страховые взносы рассчитываются по совокупной базе физического лица в документе Начисление зарплаты и взносов.
3. Включение страхования от несчастных случаев: В документе договора может быть установлен флаг Подлежит страхованию от несчастных случаев, из-за чего начисляются взносы «на травматизм» (НС и ПЗ).
4. Изменение настроек без перерасчета: После правки договора или вида дохода расчет на вкладке «Взносы» автоматически не обновляется до проведения процедуры перерасчета.

2. Проверим настройки договора и вид дохода

Проанализируем порядок проверки и корректного заполнения документов в программе:

1. Перейдем в документ Договор (работы, услуги) или Договор авторского заказа.
2. Проверим установленный вид дохода. Для стандартных выплат по договорам ГПХ должен быть указан специализированный вид дохода для страховых взносов.
3. Обратим внимание на настройки страхования от травматизма. Взносы на НС и ПЗ начисляются по договору ГПХ только в том случае, если это явным образом прописано в договоре. Если обязанности страховать исполнителя от несчастных случаев нет, снимем флаг Подлежит страхованию от несчастных случаев.
4. Запишем и проведем отредактированный документ договора.

3. Проверим расчетную базу по физическому лицу

Рассмотрим ситуацию, когда по физическому лицу производятся выплаты как по договору ГПХ, так и по основному трудовому договору:

В конфигурации 1С:ЗУП 3.1 учет страховых взносов ведется не в разрезе отдельных сотрудников или договоров, а в разрезе физического лица. Если гражданин выполняет работы по ГПХ и одновременно трудится по трудовому договору, то при окончательном расчете за месяц программа сформирует общую базу обложения. В таком случае взносы, отраженные в отчетах, могут относиться к доходам по трудовому договору, а не к договору ГПХ.

Для детального анализа базы выплат выполним следующий алгоритм:

1. Сформируем отчет Анализ взносов в фонды (или Налоги и взносы).
2. В настройках отчета установим отбор по соответствующему физическому лицу (при отсутствии поля в стандартном фильтре перейдем в расширенный режим настройки и добавим поле отбора Физическое лицо).
3. Проверим детализацию доходов по видам выплат, чтобы убедиться, с каких именно сумм рассчитаны взносы.

4. Выполним перерасчет страховых взносов

После внесения любых изменений в документы договоров или акты выполненных работ необходимо актуализировать расчет взносов в текущих или прошлых периодах:

1. Откроем документ Начисление зарплаты и взносов за расчетный период.
2. Перейдем на вкладку Взносы.
3. Нажмем кнопку Пересчитать взносы для автоматического обновления сумм с учетом исправленных данных.
4. Если расчетный период уже закрыт для редактирования, сформируем документ Перерасчет страховых взносов, выбрав нужный месяц и физическое лицо.

5. Особенности учета выплат самозанятым и ИП

Если договор гражданско-правового характера заключен с физическим лицом, зарегистрированным в качестве индивидуального предпринимателя или плательщика налога на профессиональный доход (самозанятого), такие выплаты страховыми взносами не облагаются.

Чтобы избежать ошибочного расчета взносов по самозанятым в 1С:ЗУП 3.1, не рекомендуется оформлять их через стандартные документы ГПХ для сотрудников. Выплаты физическим лицам без исчисления страховых взносов можно отражать документом Регистрация прочих доходов, выбрав вид дохода, не являющийся объектом обложения страховыми взносами, либо вести расчеты с такими контрагентами непосредственно в бухгалтерской программе.