← На главную

Довольно часто перед экономистами и внедренцами конфигурации «1С:Управление производственным предприятием» (1С:УПП) встает задача: как правильно отразить в системе затраты на содержание вспомогательного персонала (дворников, уборщиков, кладовщиков, охранников) и распределить эти расходы на себестоимость выпущенной за месяц продукции. Ситуация усложняется, если на предприятии в 1С:УПП ведется исключительно управленческий учет, а бухгалтерский учет вынесен в отдельную информационную базу (например, в «1С:Бухгалтерию»).

Некоторые пользователи и начинающие бухгалтеры предлагают разрабатывать для этих целей новые документы, однако это в корне неверно. Платформа 1С:УПП обладает мощнейшим и очень гибким встроенным механизмом распределения затрат. Давайте подробно, шаг за шагом, разберем, как решить эту задачу стандартным функционалом системы.

Шаг 1: Отражение затрат на персонал в управленческом учете

Для начала нам необходимо зафиксировать сам факт возникновения затрат на оплату труда сотрудников. В зависимости от того, как ведется учет на вашем предприятии, мы можем использовать один из двух стандартных вариантов:

1. Если в 1С:УПП ведется полноценный кадровый и зарплатный учет (управленческий):

   В этом случае начисление зарплаты сотрудникам производится документом Начисление зарплаты работникам (не путайте с документом «Начисление зарплаты работникам организаций»). После расчета зарплаты создается документ Отражение зарплаты в упр. учете. Данный документ формирует движения по регистрам учета затрат. В табличной части документа указывается подразделение, статья затрат и сумма.

2. Если зарплата рассчитывается в сторонней программе (например, в 1С:ЗУП):

   Если детальный расчет зарплаты по сотрудникам в УПП не требуется, а нужно лишь зафиксировать общую сумму затрат для целей расчета себестоимости, мы можем пойти по упрощенному пути. Для этого используем документ Прочие затраты с видом операции «Отражение». В документе достаточно указать подразделение-источник (например, «Склад» или «Администрация»), упр. статью затрат (например, «Оплата труда вспомогательного персонала») и сумму затрат. Такой способ позволяет не вести в базе справочник сотрудников и детальные кадровые документы.

Шаг 2: Почему не нужна детализация по сотрудникам в затратах?

На этапе отражения затрат у многих пользователей возникает вопрос: «Как указать конкретного сотрудника в документе отражения затрат?».

Проанализируем эту ситуацию. Нам необходимо понимать разницу между прямыми и косвенными расходами:

• Прямые расходы: Если конкретный рабочий производит конкретную деталь, его трудозатраты можно и нужно относить напрямую на выпуск с помощью документа Сдельный наряд на выполненные работы. В этом случае мы получаем прямую аналитику по сотруднику и по конкретной номенклатурной группе (или продукции).
• Косвенные расходы: Дворники, уборщики и кладовщики не создают продукцию напрямую. Их работа обеспечивает функционирование всего предприятия или отдельного цеха. Такие затраты накапливаются «в котле» подразделения. Попытка привязать зарплату дворника к конкретному выпущенному болту на этапе ввода документов лишена методологического смысла. В затратах (регистр незавершенного производства) эти расходы должны лежать обезличенно — только в разрезе Подразделения и Статьи затрат.

Шаг 3: Настройка статьи затрат для автоматического распределения

Для того чтобы система УПП понимала, как именно нужно распределять затраты на дворников и кладовщиков, необходимо правильно настроить справочник Статьи затрат. Создадим новую статью затрат (например, «Оплата труда вспомогательного персонала») и укажем следующие ключевые реквизиты:

• Характер затрат: Указываем Общепроизводственные расходы (если персонал обслуживает конкретный производственный цех) или Общехозяйственные расходы (если персонал обслуживает предприятие в целом).
• Вид затрат: Выбираем Оплата труда.
• Статус материальных затрат: Выбираем Нематериальные.

Шаг 4: Настройка регистра «Способы распределения статей затрат»

Это важнейший шаг, определяющий правила, по которым накопленная за месяц сумма будет распределяться на себестоимость готовой продукции. Поскольку регламентированный учет в нашей базе не ведется, мы настраиваем только управленческий регистр сведений Способы распределения статей затрат.

Рассмотрим порядок заполнения регистра:

1. Создаем новую запись в регистре для нашей статьи затрат «Оплата труда вспомогательного персонала».
2. В поле Способ распределения создаем и выбираем нужный нам алгоритм. Нам доступны следующие базы распределения:
   • По объему выпуска — сумма распределится пропорционально количеству выпущенной за месяц продукции. Это хороший вариант, если выпускаемая продукция примерно однородна.
   • По плановой себестоимости — распределение произойдет пропорционально установленным плановым ценам продукции. Подходит для разнородного производства.
   • По оплате труда — затраты вспомогательного персонала распределятся пропорционально прямой заработной плате производственных рабочих, ушедшей на выпуск конкретных позиций.
3. Указываем подразделения, на выпуски которых должно распространяться данное распределение.

Шаг 5: Проведение расчета себестоимости (Решающий этап)

Накопленные в течение месяца затраты по документам Прочие затраты или Отражение зарплаты в упр. учете будут «висеть» на остатках незавершенного производства (НЗП) до тех пор, пока мы не выполним процедуру закрытия месяца.

Для того чтобы затраты распределились и вошли в себестоимость продукции, необходимо в конце месяца создать и провести регламентный документ Расчет себестоимости выпуска (РСВ). Обратите внимание на следующие настройки при проведении документа:

• Поскольку на предприятии ведется только управленческий учет, в шапке документа РСВ необходимо установить флаг «Управленческий учет».
• Флаги «Бухгалтерский учет» и «Налоговый учет» должны быть сняты.
• При проведении документ автоматически проанализирует записи регистра Способы распределения статей затрат, соберет всю сумму затрат по статье «Оплата труда вспомогательного персонала», накопленную по дебету затратных счетов (в упр. учете), и распределит ее на выпущенную за этот месяц продукцию (в регистр «Выпуск продукции»).

Если вам требуется распределить затраты вручную до запуска общего расчета себестоимости (например, для оперативного анализа), вы можете использовать документ Распределения затрат на выпуск. В нем на первой вкладке заполняется выпущенная продукция, на второй — распределяемая статья затрат, а на третьей вкладке производится расчет кнопкой «Заполнить».

Таким образом, стандартный функционал 1С:УПП позволяет полностью автоматизировать распределение затрат на любой вспомогательный персонал без изменения конфигурации. Достаточно один раз корректно настроить аналитику статей затрат и правила их распределения.