Переработка давальческого сырья (производство из материалов заказчика) — это особый вид хозяйственной деятельности, требующий четкого разделения собственных и привлеченных ресурсов. Если с материалами заказчика все относительно просто (они учитываются на забалансовых счетах), то с собственными расходами переработчика, такими как оплата труда производственного персонала, часто возникают вопросы. Как правильно начислить, распределить и отразить в отчетности зарплату сотрудников, занятых на давальческом производстве в программе 1С:Управление производственным предприятием (1С:УПП)?
В этой статье мы подробно и по шагам разберем методологию учета трудозатрат при переработке сырья заказчика, рассмотрим особенности настройки программы, использование специализированных документов и получение детальной аналитической отчетности. В случае перехода на новую систему учета историю накопленных операций поможет сохранить перенос данных из 1С:УПП 1.3 в 1С:ERP 2.
Для начала давайте разберем, как разделяются затраты на уровне бухгалтерского учета при давальческой схеме:
003.01 «Материалы на складе», а затем передаются в производство на счет 003.02 «Материалы, переданные в производство». Эти материалы не принадлежат нашему предприятию, поэтому они не формируют балансовую себестоимость готовой продукции.20.02 «Производство продукции из давальческого сырья».При начислении заработной платы производственного персонала мы должны получить следующие проводки:
Давайте подробно рассмотрим, как настроить систему и какие документы использовать для реализации этой схемы при различных формах оплаты труда.
Сдельная оплата труда применяется в тех случаях, когда заработок рабочего напрямую зависит от объема выполненных технологических операций и количества выпущенной продукции из давальческого сырья. В 1С:УПП для этого предусмотрено два основных варианта ведения учета.
Если на предприятии оперативный выпуск и начисление сдельной зарплаты происходят одновременно, мы можем использовать документ Отчет производства за смену. Давайте разберем пошаговый алгоритм работы с ним:
Отчет производства за смену, фиксирующий выпуск продукции из давальческого сырья. На вкладке «Продукция» укажем выпущенные изделия и направление выпуска. Обратите внимание, что продукция должна выпускаться по соответствующей номенклатурной группе (например, «Переработка для Заказчика ООО Вега»).Отчет производства за смену будут сформированы движения по регистру накопления «Технологические операции». Эти данные в конце месяца будут использованы подсистемой расчета зарплаты для автоматического начисления сумм к выплате.Если выпуск фиксируется диспетчерами отдельно, а расчет нарядов производится мастерами или технологами позже, то целесообразно использовать специализированный документ Сдельный наряд на выполненные работы. Рассмотрим, как с ним работать:
Сдельный наряд на выполненные работы.Отчет производства за смену). Это обеспечит жесткую связь между затратами на оплату труда и конкретной партией выпущенной давальческой продукции.20.02.Зачастую на производственных участках рабочие получают повременную оплату (оклады, часовые тарифные ставки). При этом они могут в течение смены переключаться с производства собственной продукции на переработку давальческого сырья. В таком случае зарплата изначально регистрируется как «косвенная» по отношению к конкретной продукции, и ее требуется распределить в конце месяца. Давайте проанализируем этот процесс.
Начисление зарплаты сотрудникам производится в стандартном режиме с помощью документов подсистемы расчета зарплаты (например, документ Начисление зарплаты сотрудникам). На этом этапе фиксируются суммы начислений и рассчитываются налоги и взносы.
Для того чтобы начисленные суммы попали в бухгалтерский учет и сформировали проводки, мы создаем документ Отражение зарплаты в регламентированном учете. Нам необходимо настроить Способы отражения зарплаты в учете (справочник):
20.02 «Производство продукции из давальческого сырья».Поскольку повременная зарплата относится к производственным расходам, которые не всегда можно сразу сопоставить с конкретной единицей продукции в момент начисления, ее необходимо распределить. Для автоматизации регулярного формирования документов распределения можно использовать платформу OneRPA для роботизации действий пользователя. Выполним следующие действия:
20.02 сумму заработной платы и страховых взносов по соответствующей статье затрат.После того как все затраты (включая зарплату производственных рабочих и взносы) отражены на счете 20.02, необходимо завершить процедуру закрытия месяца:
003.02 и одновременно фиксирует выручку от оказания услуг по переработке (проводка Дт 62.01 — Кт 90.01).20.02 затраты (включая наши распределенные или прямые трудозатраты) и списывает их в дебет счета 90.02 «Себестоимость продаж» (проводка Дт 90.02 — Кт 20.02). Таким образом формируется финансовый результат от оказания услуг по переработке.Для предоставления отчетности руководству или для внутреннего контроля себестоимости услуг по переработке, мы можем воспользоваться специализированными отчетами в 1С:УПП. Рассмотрим два наиболее информативных отчета:
Этот отчет позволяет увидеть общую картину накопления затрат. Для анализа выполним следующие настройки:
20.02).Этот отчет незаменим, когда нам нужно понять калькуляцию себестоимости конкретной выпущенной единицы продукции. В отчете мы наглядно увидим структуру затрат: какую долю в себестоимости услуги по переработке заняла оплата труда рабочих, какие налоги были начислены и какие собственные вспомогательные материалы были использованы.
Используя предложенные механизмы отражения сдельной и повременной оплаты труда, вы сможете обеспечить абсолютную прозрачность учета затрат на оплату труда при переработке давальческого сырья в 1С:УПП, успешно закрыть отчетный период и получить точные данные для план-фактного анализа себестоимости. Для компаний, планирующих в дальнейшем смену системы учета, предусмотрен подбор решений для переноса данных из УПП в современные конфигурации 1С.