← На главную

При подготовке статистической отчетности по форме П-4 «Сведения о численности и заработной плате работников» у бухгалтеров нередко возникают вопросы, связанные с включением в расчет исполнителей по договорам гражданско-правового характера (ГПХ). Особенно часто путаница происходит, когда работа по договору ГПХ носит разовый характер и выполняется в течение одного календарного дня. Разберем методологию расчета Росстата и особенности автоматического заполнения формы в программах 1С.

Различие между среднесписочной и средней численностью

Для корректного составления отчета важно разграничивать два понятия:

1. Среднесписочная численность (графа 2): в этот показатель включаются только штатные сотрудники, работающие по трудовым договорам. Исполнители по договорам ГПХ в среднесписочную численность не входят (согласно ст. 11 ТК РФ и указаниям Росстата).
2. Средняя численность выполнявших работы по договорам ГПХ (графа 4): именно сюда относятся физические лица, выполнявшие работы и оказывавшие услуги по гражданско-правовым договорам.

Вместе со средней численностью внешних совместителей (графа 3) эти показатели формируют общую среднюю численность работников (графа 1 = графа 2 + графа 3 + графа 4).

Методология Росстата: почему получается дробное число

Проанализируем пункт указаний Росстата по заполнению формы. В нормативных актах указано, что исполнители по договорам ГПХ за каждый календарный день учитываются как целые единицы в течение всего периода действия договора независимо от срока выплаты вознаграждения.

Однако расчет средней численности за месяц всегда производится по формуле определения средней величины:

1. Определяем количество календарных дней действия договора в отчетном месяце. За каждый день берется целая единица (1).
2. Суммируем дни по всем действующим договорам ГПХ.
3. Делим полученную сумму на общее количество календарных дней в данном месяце (например, 30 дней в ноябре или 31 день в декабре).

Рассмотрим пример: если договор заключен и исполнен строго в один день (например, 14 ноября), то продолжительность договора составляет 1 календарный день. Расчет показателя средней численности договорников за ноябрь составит: 1 / 30 = 0,033.

Единица в нормативных документах — это лишь база (вес) сотрудника за конкретный день действия договора, а не итоговое значение за отчетный месяц. Если бы договор действовал с 1 по 30 ноября, расчет составил бы 30 / 30 = 1,0.

Правила округления и отражения в форме П-4

Выясним, как дробное значение 0,033 попадает в итоговый бланк отчета:

1. Показатели численности в форме П-4 заполняются с одним десятичным знаком после запятой (в некоторых бланках Росстата — с двумя знаками).
2. При наличии в организации только одного разового договора на один день значение 0,033 при округлении до одного знака дает 0,0. В результате в графе 4 отобразится ноль.
3. Если же в течение месяца организация привлекала нескольких исполнителей по ГПХ, программа сначала суммирует их дробные доли за все дни месяца и только затем округляет итоговую сумму по строке. Например, три исполнителя по 10 дней в ноябре дадут: (10 + 10 + 10) / 30 = 1,0 чел.

Особенности учета и поведения алгоритмов в программах 1С

В типовых конфигурациях 1С:Зарплата и управление персоналом и 1С:Бухгалтерия предприятия расчет численности в форме П-4 автоматизирован. Разберем ключевые принципы работы алгоритмов программы:

1. Период действия: программа определяет длительность договора строго по реквизитам «Дата начала» и «Дата окончания» в документе регистрации договора ГПХ (документ Договор (работы, услуги) или Договор авторского заказа). Даты актов выполненных работ и документов начисления влияют исключительно на распределение сумм вознаграждения в графах фонда оплаты труда, но не на расчет человеко-дней.
2. Штатные сотрудники: если договор ГПХ заключен с лицом, которое уже состоит в штате организации (по основному месту или внутреннему совместительству), программа не увеличивает показатель графы 4. Такой сотрудник уже учтен в списочном составе, а сумма по ГПХ добавится к выплатам в соответствующих графах фонда заработной платы.
3. Самозанятые и ИП: если услугу оказывает физическое лицо в статусе плательщика налога на профессиональный доход (НПД) или индивидуального предпринимателя, такие расчеты должны оформляться через модуль расчетов с контрагентами, а не через зарплатный блок. Оформление через документы ГПХ приведет к необоснованному включению самозанятого в статистическую форму П-4.

Как проверить расчет в 1С

Для контроля показателей выполним следующие шаги:

1. В сформированном отчете «Статистика: Форма П-4» выделим расчетную ячейку в графе 4 и нажмем кнопку Расшифровать (или дважды кликнем по ячейке). В открывшемся окне отобразится пофамильный список исполнителей, количество учтенных дней и вычисленные коэффициенты.
2. Для предварительной проверки кадрового состава сформируем отчет Численность и текучесть кадров или специализированный отчет по договорам ГПХ, проверив даты начала и окончания всех соглашений за отчетный период.