← На главную

Вопрос корректного отражения исполнителей по договорам гражданско-правового характера (ГПХ) в регламентированной отчетности является одним из самых острых для бухгалтеров и кадровиков. Часто возникают ситуации, когда при заполнении Расчета по страховым взносам (РСВ) или ЕФС-1 данные по «договорникам» либо отсутствуют вовсе, либо заполняются некорректно. Рассмотрим подробно, как настроить программу 1С:Зарплата и управление персоналом (или 1С:ЗГУ) так, чтобы учет велся автоматически и без ошибок.

Анализ проблемы: почему исполнители ГПХ пропадают из отчетов?

Разберем основные причины, по которым долгосрочные договоры ГПХ могут не попадать в отчетность. Во-первых, это может быть связано с особенностями релиза программы (как упоминалось в обсуждении на примере релиза 3.1.5.129). Во-вторых, ключевым фактором является настройка обложения страховыми взносами.

Если в документе Договор (работы, услуги) не настроено начисление определенных взносов, программа справедливо исключает эти суммы из соответствующих разделов отчета. До 2023 года договоры ГПХ по умолчанию не облагались взносами на обязательное социальное страхование (ВНиМ), что часто приводило к путанице. Однако законодательство изменилось, и теперь правила стали строже.

Решение проблемы через «обходные пути» в старых релизах

Проанализируем опыт пользователей, которые сталкивались с этой проблемой ранее. Один из предложенных способов — использование альтернативных документов начисления. Если стандартный Договор подряда не подтягивается в отчеты из-за технических особенностей конфигурации, бухгалтеры применяли следующую схему:

1. Создавался отдельный вид начисления, который полностью дублировал параметры договора ГПХ, но при этом имел настройки обложения всеми необходимыми взносами.
2. Вместо автоматического начисления через документ Начисление зарплаты и взносов, суммы проводились через документ Разовое начисление.
3. Взносы корректировались или начислялись документом Пересчет страховых взносов.

Важно: Этот метод («костыль») помогал в старых версиях 1С, но в современных условиях он может привести к ошибкам в персонифицированном учете, так как не регистрирует периоды стажа для ЕФС-1. Рассмотрим современный и правильный подход.

Современный стандарт учета: изменения законодательства с 2023 года

Выясним причину, по которой старые методы настройки стали неактуальны. С 1 января 2023 года исполнители по договорам ГПХ стали застрахованными лицами в системе обязательного социального страхования. Теперь суммы выплат по таким договорам облагаются взносами по единому тарифу. Это означает, что «ГПХ-шники» теперь обязаны попадать в РСВ автоматически.

Что касается взносов «на травматизм» (ранее отчет 4-ФСС, теперь — раздел 2 формы ЕФС-1), то здесь правило осталось прежним: взносы начисляются только в том случае, если это прямо прописано в тексте договора. Если в 1С не стоит соответствующая галочка, человек в отчет по травматизму не попадет.

Пошаговая настройка долгосрочного договора ГПХ в 1С:ЗУП 3.1

Рассмотрим по шагам, как правильно оформить долгосрочный договор, чтобы данные попадали во все отчеты:

1. Создание физического лица и сотрудника. Нам не нужно оформлять документ Прием на работу. Достаточно создать карточку в справочнике Сотрудники, указав вид договора — «Договор подряда».
2. Оформление документа «Договор (работы, услуги)». Это ключевой этап. В документе обязательно указываем период действия договора. Для долгосрочных соглашений это критически важно для корректного стажа в ЕФС-1.
3. Настройка взносов на травматизм. Найдите в документе флажок «Начислять взносы от несчастных случаев». Если ваш договор предполагает это условие, обязательно установите его. Именно эта галочка отвечает за попадание данных в Раздел 2 формы ЕФС-1.
4. Выбор способа оплаты. Для долгосрочных договоров выберем вариант оплаты «ежемесячно по актам выполненных работ» или «в конце срока с ежемесячными авансами». Это позволит программе видеть начисления ежемесячно и правильно включать их в РСВ.

Автоматизация начислений через Акты

Проанализируем процесс начисления денег. Чтобы суммы попадали в отчеты каждый месяц, рекомендуем использовать документ Акт приемки выполненных работ. Рассмотрим логику процесса:

Если мы просто создадим договор на год с оплатой в конце, то в течение 11 месяцев сотрудник будет попадать в отчетность как застрахованное лицо (с указанием стажа), но с нулевыми суммами. Чтобы суммы отражались ежемесячно:

1. Создаем Акт приемки выполненных работ на сумму этапа за текущий месяц.
2. При заполнении документа Начисление зарплаты и взносов на вкладке «Договоры» сумма подтянется автоматически.
3. На вкладке «Взносы» программа сама рассчитает единый тариф (включая пенсионное, медицинское и социальное страхование).

Отражение в отчетности ЕФС-1 (Подраздел 1.1)

Посмотрим на особенности регистрации трудовой деятельности. Теперь о начале и окончании договора ГПХ нужно отчитываться не позднее следующего рабочего дня после подписания договора или его расторжения. В 1С это происходит следующим образом:

При проведении документа Договор (работы, услуги) программа формирует записи в регистры. Затем нам необходимо создать документ ЕФС-1: Сведения о трудовой деятельности работников. С помощью кнопки «Заполнить» программа подтянет данные о заключении договора с кодом «ДОГОВОР» или «АВТОР». Аналогично регистрируется и окончание договора.

Риски переквалификации долгосрочных договоров

Выясним, почему контролирующие органы часто настаивают на переводе долгосрочных договорников в штат. Если договор ГПХ длится несколько лет, предусматривает ежемесячные фиксированные выплаты и подчинение трудовому распорядку, налоговая может признать его трудовым.

Признаки риска:

• Выплата «зарплаты» в одни и те же дни дважды в месяц.
• Обеспечение исполнителя рабочим местом.
• Отсутствие конкретного результата работы в актах (например, написано «оказание услуг» вместо «разработка 5 макетов»).

Разберем, как минимизировать риски в 1С: старайтесь в каждом Акте приемки максимально детально описывать результат работ за конкретный месяц. Это подтвердит гражданско-правовой характер отношений.

Заключение и рекомендации

Мы проанализировали ситуацию и пришли к выводу, что использование «ручных» начислений и «разовых выплат» для учета ГПХ в современных версиях 1С не требуется. Для корректного заполнения РСВ и ЕФС-1 достаточно:

1. Использовать стандартный документ Договор (работы, услуги).
2. Следить за установкой флажка «взносы от несчастных случаев».
3. Своевременно регистрировать акты выполненных работ.
4. Использовать встроенные механизмы проверки отчетности в 1С, которые подскажут, если по сотруднику есть стаж, но нет начислений (или наоборот).

Помните, что с 2024 года требования к отчетности по ГПХ практически сравнялись с требованиями к штатным сотрудникам, поэтому аккуратность в заполнении периодов договора и сумм актов — залог успешной сдачи отчетов без участия программистов.