В производственной практике часто возникает ситуация, когда основное изделие уже выпущено и оформлено документами Производство по заказу, однако проект еще не завершен. Например, изделие необходимо доставить на объект заказчика, там смонтировать, покрасить или накрыть защитным кожухом (крышей). Перед специалистом встает вопрос: как корректно отразить эти дополнительные материальные и трудовые затраты в системе 1С:ERP, чтобы не нарушить логику учета и правильно сформировать финансовый результат. Разберем подробно несколько сценариев решения этой задачи.
Если изделие уже выпущено на склад (оформлен документ Выпуск продукции), но еще не реализовано конечному клиенту, мы можем «догнать» его себестоимость дополнительными расходами. Проанализируем, как это сделать без изменения исходных производственных документов.
Рассмотрим рабочее место Распределение материалов и работ. Это один из самых гибких инструментов в 1С:ERP. Если в процессе монтажа на территории заказчика были израсходованы материалы (например, краска или металлопрокат для крыши), мы можем отразить их потребление документом Внутреннее потребление товаров с типом операции «Списание на расходы/активы».
При этом важно выбрать статью расходов, которая распределяется «На себестоимость товаров». В качестве аналитики в таком случае указывается конкретный документ выпуска изделия или сама номенклатура на складе. Таким образом, стоимость материалов и работ ляжет на 43 счет (готовая продукция), увеличив стоимость конкретной единицы или партии товара.
Разберем ситуацию, когда изделие уже формально продано или когда важно разделять стоимость самого продукта и стоимость услуг по его доработке. В 1С:ERP существует тип номенклатуры Работа. В отличие от Услуги, работа позволяет накапливать себестоимость (прямые затраты материалов и трудозатраты).
Проанализируем шаги реализации этого метода:
Работа (например, «Монтаж и покраска изделия на объекте»).Заказ клиента, где одной строкой идет изделие, а второй — данная работа.Производство без заказа.В результате мы получим чистую маржинальность по дополнительным работам и не будем «раздувать» себестоимость заводского производства изделия излишними операциями.
Если изделие представляет собой сложное оборудование (объект эксплуатации), доработку на территории заказчика можно рассматривать как модернизацию или предпродажную подготовку. Выясним, как использовать для этого подсистему ТОиР (Ремонты).
Мы можем создать документ Заказ на ремонт. В качестве объекта ремонта указывается наше выпущенное изделие (если оно заведено как объект эксплуатации). Этот документ позволяет:
Это особенно полезно, если покраска и установка крыши являются гарантийными обязательствами или частью сервисного контракта.
Посмотрим на ситуацию с точки зрения складской логистики. Так как работы ведутся на территории заказчика, материалы фактически покидают территорию предприятия. Чтобы не потерять контроль над остатками краски и инструментов, выполним следующие действия:
Создадим в справочнике Склады отдельный склад с типом «Кладовая цеха» или просто «Объект заказчика». Переместим туда материалы документом Перемещение товаров. Только после того, как мастер на объекте подтвердит использование материалов, мы списываем их документом Производство без заказа или Внутреннее потребление с этого удаленного склада. Это обеспечит корректность инвентаризации и исключит ситуацию, когда материалы числятся на заводе, а по факту они уже в другом городе.
Выясним, подходит ли нам упрощенный производственный учет. Если доработка не требует сложного технологического процесса (нормирования операций, этапов), можно использовать документ Сборка товаров. Рассмотрим пример:
У нас есть «Изделие А» (базовое). Нам нужно получить «Изделие А с крышей». В документе Сборка товаров:
Система автоматически спишет комплектующие и оприходует новое изделие по суммарной себестоимости. Этот метод идеален, если реализация заказчику еще не оформлена и нам нужно изменить наименование позиции в закрывающих документах (УПД).
Для руководителей проектов самым важным является итоговая прибыль по контракту. Рассмотрим подробнее настройку Направлений деятельности. Мы можем создать НД «Контракт №123». При выпуске изделия на заводе мы указываем это НД. При последующей доработке на объекте (будь то через доп. услуги или списание материалов) мы также указываем это же НД.
В отчете Финансовый результат по направлениям деятельности мы увидим общую картину:
Этот подход позволяет не «мучиться» с распределением каждой копейки в себестоимость 43 счета, а видеть финансовый результат в целом по сделке.
Выбор метода зависит от ваших целей. Если ваша задача — максимально точно отразить стоимость изделия на балансе до момента продажи, используйте Сборку товаров или распределение затрат на себестоимость. Если же изделие уже передано клиенту и вы осуществляете сервисные услуги, оптимальным будет использование номенклатуры типа Работа или Заказа на ремонт.
Не забывайте о важности аналитического учета. Использование Направлений деятельности и виртуальных складов для объектов заказчика позволит вам избежать ошибок в учете и даст прозрачную картину затрат для руководства.