← На главную

При начислении отпускных бухгалтеры и расчетчики нередко сталкиваются с ситуацией, когда сумма годовой премии попадает в расчет среднего заработка не так, как ожидалось. Распространенное заблуждение заключается в том, что если расчетный период для отпуска захватывает лишь часть предшествующего календарного года (например, отпуск начинается в мае 2017 года, а расчетный период длится с мая 2016 по апрель 2017 года), то премия за весь 2016 год должна делиться пропорционально количеству месяцев, вошедших в расчетный период (с мая по декабрь, то есть 8 месяцев из 12). Разберем, как в соответствии с законодательством РФ и типовыми механизмами конфигурации 1С:Зарплата и управление персоналом 2.5 должен выполняться этот расчет.

Нормативная база: Положение № 922

Порядок исчисления среднего заработка регламентируется Положением об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденным Постановлением Правительства РФ № 922. Обратим внимание на пункт 15 данного Положения:

1. Учет вознаграждения по итогам года: Вознаграждение по итогам работы за год, единовременное вознаграждение за выслугу лет (стаж работы), начисленные за предшествующий событию календарный год, учитываются независимо от времени начисления вознаграждения. Это означает, что годовая премия за прошлый календарный год учитывается в полном объеме за весь год, а не дробится по месяцам, попавшим в 12-месячный расчетный период отпуска.
2. Пропорциональное уменьшение: Если расчетный период отработан не полностью или в нем были периоды, исключаемые из расчета (больничные, отпуска, командировки), премии учитываются пропорционально времени, отработанному в расчетном периоде (или в периоде премирования). Пропорция рассчитывается исходя из фактически отработанных рабочих дней и нормы рабочих дней, а не по количеству календарных месяцев.

Анализ практического примера и формулы расчета

Рассмотрим конкретный пример, аналогичный обсуждаемому в ситуации:

1. Сотруднику в 2017 году начислена премия по итогам работы за 2016 календарный год в фиксированной сумме 90 000 руб.
2. Сотрудник идет в отпуск в мае 2017 года. Расчетный период: с 01.05.2016 по 30.04.2017.
3. Норма рабочего времени по производственному календарю за период составляет 247 рабочих дней, а фактически сотрудником отработано 223 рабочих дня (24 дня пришлись на отпуск или больничный).

Посмотрим, как программа производит расчет:

Типовая конфигурация 1С:ЗУП 2.5 не делит сумму 90 000 на 12 месяцев с последующим умножением на 8 месяцев. Программа применяет коэффициент отработанного времени:

Учитываемая сумма премии = Сумма премии × (Фактически отработанные дни / Норма дней)

Подставим значения:

90 000 руб. × (223 раб. дн. / 247 раб. дн.) = 81 255,06 руб.

Полученная сумма 81 255,06 руб. полностью корректна с точки зрения действующего законодательства и алгоритмов системы.

Настройка плана видов расчета «Средний заработок» в 1С:ЗУП 2.5

Для того чтобы премия правильно масштабировалась и попадала в средний заработок, проанализируем настройки видов расчета. В конфигурации 1С:ЗУП 2.5 в плане видов расчета Средний заработок предусмотрены специализированные категории учета годовых премий:

1. Годовые премии: полностью учитываемые, индексируемые (или неиндексируемые) — в эту группу включаются премии, начисленные строго пропорционально фактически отработанному времени в премируемом периоде (то есть премия уже была предварительно уменьшена при расчете за пропущенные дни). В этом случае сумма входит в средний заработок без повторного пропорционального уменьшения.
2. Годовые премии: учитываемые частично, неиндексируемые (или индексируемые) — в эту группу добавляются премии, начисленные в фиксированной сумме или процентом от оклада без учета отработанного времени. Именно для этих премий программа 1С:ЗУП 2.5 рассчитывает долю по формуле соотношения отработанных дней к норме дней.

Разберем по шагам, как проверить и настроить вид расчета:

1. Откроем меню Предприятие — Настройка расчета зарплаты — Средний заработок.
2. Выберем раздел Годовые премии: учитываемые частично.
3. На вкладке База расчета убедимся, что в список начислений добавлен соответствующий вид начисления (например, Премия по итогам года (фикс. сумма)).
4. В настройках параметров учета (меню Сервис — Параметры учета — вкладка Расчет зарплаты) проверим состояние флага «При расчете среднего заработка не уменьшать премии, начисленные пропорционально отработанному времени». Если флаг снят, программа будет применять пропорцию ко всем премиям, требующим учета фактически отработанного времени.

Что делать, если учетная политика организации требует нестандартного расчета?

Если внутренними локальными нормативными актами предприятия (вопреки стандартным рекомендациям Минтруда и Положению № 922) закреплен нестандартный порядок учета годовых премий, рассмотрим возможные пути решения в программе:

1. Ручная корректировка данных среднего заработка: В документе Начисление отпуска сотрудникам организаций нажимаем кнопку Исправить расчет среднего заработка. В открывшейся табличной форме корректируем сумму учитываемой годовой премии вручную. Это штатный механизм, не требующий изменения конфигурации.
2. Разделение премирования по периодам: Если премии фактически должны относиться к разным периодам, их начисление в документе Премии сотрудников организаций можно отражать как полугодовые или квартальные премии с соответствующими базовыми периодами.
3. Доработка алгоритмов конфигурации: Для автоматического нестандартного деления сумм потребуется доработка алгоритмов сбора данных среднего заработка в общем модуле конфигурации разработчиком 1С.