Вопрос организации проката и аренды в типовой конфигурации 1С:Управление торговлей 10.3 является классической задачей, так как коробочное решение ориентировано прежде всего на куплю-продажу товаров. Однако, используя штатные механизмы и понимая логику работы онлайн-касс (54-ФЗ), мы можем выстроить надежную схему учета. Рассмотрим подробно, как реализовать прием залога, расчет стоимости аренды и возврат оборудования, не нарушая кассовую дисциплину.
Этот метод часто используется небольшими компаниями, так как он позволяет быстро оформить документы без изменения конфигурации. Проанализируем логику этого процесса:
РеализацияТоваровУслуг. В качестве товара указываем сам инструмент (например, шуруповерт) по цене залога (20 000 руб.). Клиент вносит деньги, мы пробиваем Чек ККМ на полную сумму.ВозвратТоваровОтПокупателя на основании ранее сделанной реализации. Это «вернет» инструмент на склад и создаст задолженность перед клиентом.РеализациюТоваровУслуг, но уже на услугу «Аренда инструмента» (например, 500 руб. за день).Важно: Выясним причину, почему этот метод может быть опасен. Частые возвраты по кассе могут привлечь внимание налоговых органов, так как фактически никакой «продажи» товара не происходило. Согласно правилам 54-ФЗ, это может быть расценено как манипуляция выручкой. Однако для разовых сделок или при отсутствии других инструментов учета этот вариант остается рабочим.
С появлением онлайн-касс работа с залогами стала прозрачнее. Рассмотрим более правильный путь, который не искажает статистику продаж товара:
Разберем ситуацию: залог — это не оплата товара, а обеспечительный платеж. С точки зрения 1С:УТ 10.3 и кассы, его удобнее всего проводить как «Аванс».
ПриходныйКассовыйОрдер с видом операции «Оплата от покупателя». В чеке, который уходит в ОФД, признак способа расчета должен быть указан как «Аванс». Это фиксирует получение денег, но не списывает товар со склада.ЗаказПокупателя. Разместим в нем инструмент в резерв на складе.РеализацияТоваровУслуг, в который добавляем услугу «Аренда» на фактическую сумму.КорректировкаДолга.Проанализируем, как правильно вести учет самих инструментов. Не рекомендуется держать арендные инструменты на том же складе, где лежат товары для продажи. Создадим отдельный склад «Инвентарь для проката».
Для каждого уникального инструмента (например, конкретной бензопилы со своим серийным номером) желательно использовать учет по сериям. Посмотрим на пример: если у вас 10 одинаковых шуруповертов, без серийного номера вы не узнаете, какой именно вернул клиент — новый или изношенный.
В настройках номенклатуры включим использование серийных номеров:
// В карточке номенклатуры:
ИспользоватьСерийныеНомера = Истина;
ПолитикаУчетаСерий = "При отгрузке и приемке";
Выясним, как оформить цепочку документов в случае поломки. Если клиент сломал инструмент и залог не возвращается (или возвращается не полностью):
СписаниеТоваров со склада проката. Причина — «Поломка по вине клиента».РеализацияТоваровУслуг указываем услугу «Компенсация ущерба» или просто продаем этот инструмент клиенту по цене залога.КорректировкаДолга, чтобы закрыть долг клиента перед нами суммой ранее внесенного залога.Если прокат становится регулярным бизнесом, рекомендуем выполнить небольшую доработку системы. Проанализируем ситуацию: менеджеру неудобно создавать вручную пять документов на одну операцию аренды. Посмотрим на алгоритм возможной автоматизации:
ЗаказПокупателя, которая будет печатать полноценный «Акт приема-передачи инструмента» с паспортными данными клиента.ПКО на аванс и ставить товар в резерв.Рассмотрим пример кода для программного создания Приходного кассового ордера из документа Заказ:
НовыйПКО = Документы.ПриходныйКассовыйОрдер.СоздатьДокумент();
НовыйПКО.Дата = ТекущаяДата();
НовыйПКО.ВидОперации = Перечисления.ВидыОперацийПКО.ОплатаПокупателя;
НовыйПКО.Контрагент = ТекущийЗаказ.Контрагент;
НовыйПКО.СуммаДокумента = ТекущийЗаказ.СуммаЗалога;
НовыйПКО.ДоговорКонтрагента = ТекущийЗаказ.ДоговорКонтрагента;
НовыйПКО.Сделка = ТекущийЗаказ.Ссылка;
НовыйПКО.Записать(РежимЗаписиДокумента.Проведение);
Важно помнить, что услуга проката — это отдельный вид деятельности. Если вы ранее работали только по розничной торговле, проверьте, позволяет ли ваша система налогообложения (УСН или Патент) оказывать услуги проката бытовых приборов.
Резюмируем: Для небольшого «поселкового» бизнеса, как в обсуждаемом примере, оптимальным будет вариант №2 (Аванс + Реализация услуги). Он максимально чист с точки зрения налоговой и позволяет видеть в базе реальную картину: инструмент числится за клиентом (в резерве), деньги лежат в кассе (как аванс), а доход фиксируется только в момент завершения аренды.