В практике складского учета часто возникает ситуация, когда товар поступает в одном периоде, часть его реализуется, а документы по дополнительным расходам (транспортировка, хранение, страховка) приходят в следующем месяце. Перед пользователями 1С:ERP и 1С:Управление торговлей 11 встает вопрос: как система определит, какая часть этих расходов должна увеличить стоимость остатка на складе, а какая — списаться на себестоимость уже проданного товара? Рассмотрим этот процесс подробно, опираясь на механизмы программы и методы оценки запасов.
Проанализируем ситуацию на конкретном примере. Предположим, в марте на склад поступило 10 единиц товара по цене 200 рублей за штуку. В этом же месяце 2 единицы были проданы. В апреле по этой поставке приходят дополнительные расходы на сумму 100 рублей. Если мы используем метод оценки «Средняя за месяц», система должна корректно разделить эти 100 рублей между остатком (8 единиц) и выбывшим товаром (2 единицы).
Выясним причину, по которой простого пропорционального деления «в уме» может быть недостаточно. Система 1С учитывает не только количество, но и аналитику расходов, а также настройки финансового учета.
Прежде всего, проверим важную настройку в системе. Без её включения программа может повести себя непредсказуемо: либо оставить все 100 рублей на стоимости оставшихся 8 единиц (что неоправданно завысит их себестоимость), либо выдать ошибку при закрытии месяца.
Рассмотрим путь к этой настройке:
Распределение дополнительных расходов по выбывшим товарам.Если эта опция включена, система при выполнении регламентной операции «Расчет себестоимости» будет анализировать цепочку движения товара от момента поступления, к которому привязан расход, до его текущего статуса на складе.
Проанализируем, как выбор типа аналитики в документе Приобретение услуг и прочих активов меняет поведение системы. В 1С:ERP и УТ существует несколько вариантов распределения, но для точного соотнесения расходов с конкретной поставкой чаще всего используются следующие:
Посмотрим на пример расчета при аналитике по документу поступления. Система определит общую базу (10 единиц) и текущее состояние (8 на остатке, 2 продано). Доля выбывшего товара составляет 20%. Следовательно, 20 рублей будут списаны на статью себестоимости продаж, а 80 рублей «лягут» на стоимость 8 оставшихся единиц. Для расширения стандартных возможностей программы и отнесения затрат на конкретные сделки или внутренние перемещения можно использовать расширение для распределения дополнительных расходов на документы продажи и перемещения.
Когда товар уже покинул склад, система не может увеличить его стоимость «в пути» или «в руках покупателя». Она использует механизм корректировки. Рассмотрим, по каким статьям распределяются суммы в зависимости от типа выбытия:
Выручка и себестоимость продаж. В финансовом отчете вы увидите это как увеличение себестоимости реализации.Выбытия товаров в прошлых периодах.Разберем изменения, которые произошли в последних редакциях 1С:ERP. Теперь механизм распределения стал более прозрачным для пользователя. Если раньше расчет происходил «внутри» черного ящика процедуры закрытия месяца, то теперь для этого предназначен отдельный документ.
Рассмотрим объект Распределение расходов на себестоимость товаров. Этот документ формируется автоматически при закрытии месяца. В нем можно увидеть:
Если вы заметили, что себестоимость рассчитана некорректно, в первую очередь стоит проанализировать именно этот документ.
Посмотрим на ситуацию, когда доп. расходы приходят значительно позже. Если товар полностью продан к моменту регистрации расхода, и включена опция распределения по выбывшим товарам, вся сумма в 100 рублей будет списана на себестоимость продаж текущего периода. Для оперативного анализа результатов таких продаж до выполнения регламентных процедур подойдет отчет по валовой прибыли с распределением прочих расходов.
Рекомендуем придерживаться следующего алгоритма для контроля расчетов:
ДетализацияСебестоимостиТоваров (для новых версий) — именно там хранятся данные о том, как программа «разрезала» сумму расхода.Таким образом, расчет дополнительных расходов по выбывшим товарам в 1С — это не просто пропорция, а комплексный процесс, зависящий от настроек системы, выбранной аналитики и хронологии документов. Правильное использование документа Приобретение услуг и прочих активов с аналитикой по поставке гарантирует наиболее точный финансовый результат.