← На главную

При ведении учета рабочего времени у сотрудников со сменным графиком и суммированным учетом (СУРВ) часто возникают споры между расчетчиками зарплаты и специалистами по автоматизации. Типичная ситуация: рабочий день по графику сменности выпадает на государственный праздник (например, 23 февраля), а общее число отработанных часов за месяц превышает норму по производственному календарю пятидневки. Рассмотрим подробно, как правильно оплачивать такие часы с точки зрения ТК РФ и как корректно отразить расчеты в программе 1С:Зарплата и Управление Персоналом ред. 2.5.

Анализ исходной ситуации

Проанализируем конкретный пример из практики:

1. Сотрудник работает по сменному графику с суммированным учетом рабочего времени.
2. Продолжительность смены составляет 11 часов.
3. За месяц (февраль 2018 года) сотрудник фактически отработал 21 день — всего 154 часа.
4. Норма рабочего времени по производственному календарю пятидневки в этом месяце — 151 час.
5. Одна из смен продолжительностью 11 часов выпадает на праздничный день — 23 февраля.

В программе 1С:ЗУП 2.5 при автозаполнении документа Оплата праздничных и выходных дней организаций сотруднику начисляется доплата за 11 часов работы 23 февраля. Однако бухгалтер настаивает, что разница между фактически отработанным временем и нормой по календарю (154 ч – 151 ч = 3 часа) должна быть дополнительно оплачена в двойном размере как работа в выходной день. Выясним, права ли бухгалтерия и какова законодательная и программная методология расчетов.

Законодательное обоснование (ТК РФ и судебно-инспекторская практика)

Разберем требования нормативно-правовых актов РФ, регулирующих данную сферу:

1. Работа в нерабочий праздничный день (Статья 153 ТК РФ):
Если смена выпадает на нерабочий праздничный день по графику сотрудника, фактически отработанные в этот день часы подлежат повышенной оплате. При суммированном учете работа в праздники входит в месячную норму рабочего времени, которую сотрудник должен отработать согласно своему графику сменности. За часы, отработанные в праздник, начисляется доплата (или двойная оплата в зависимости от формы оплаты труда).

2. Исключение праздничных часов из расчета сверхурочных (Статья 152 ТК РФ):
Согласно ст. 152 Трудового кодекса РФ, работа, произведенная сверх нормы рабочего времени в выходные и нерабочие праздничные дни и оплаченная в повышенном размере на основании ст. 153 ТК РФ, не учитывается при подсчете часов сверхурочной работы за учетный период.

Данная норма опирается на Разъяснение Госкомтруда СССР и Президиума ВЦСПС от 08.08.1966 № 13/П-21 (действующее в части, не противоречащей ТК РФ на основании ст. 423 ТК РФ) и подтверждена Решением Верховного Суда РФ от 30.11.2005 № ГКПИ05-1341. Правовая природа сверхурочных часов и работы в праздники едина — это компенсация за работу в отклоняющихся условиях. Оплачивать одни и те же часы в повышенном размере одновременно и по ст. 152, и по ст. 153 ТК РФ законодательство запрещает, так как это приводит к двойной повышенной оплате.

Математический расчет и логика исключения переработок

Рассчитаем баланс рабочего времени сотрудника за месяц:

1. Фактически отработано за месяц: 154 часа.
2. Отработано в праздничный день (23 февраля): 11 часов. Из них за все 11 часов сотрудник уже получил компенсацию/доплату по документу праздничных дней.
3. Определяем объем часов для расчета сверхурочных за учетный период: вычитаем из общего отработанного времени ранее оплаченные в повышенном размере праздничные часы:
   154 часа - 11 праздничных часов = 143 часа.
4. Сравниваем полученную величину с нормой месяца (151 час):
   143 часа < 151 час.

Таким образом, после исключения уже оплаченной в двойном размере праздничной смены у работника **отсутствует чистая сверхурочная переработка** за данный месяц. Требование бухгалтера оплатить 3 часа дополнительно как «праздничные» или «выходные» юридически необоснованно, так как эти 3 часа являются лишь абстрактным превышением над нормой пятидневки, которое уже полностью перекрыто и компенсировано 11-часовой праздничной сменой.

Важное замечание про учетный период: При суммированном учете рабочего времени подсчет сверхурочных часов производится строго по окончании **учетного периода** (это может быть месяц, квартал, полугодие или год). Если учетным периодом на предприятии является квартал или год, то определять переработку внутри отдельно взятого февраля вообще некорректно — превышение в феврале компенсируется недоработкой в следующих месяцах периода.

Порядок отражения операций в 1С:ЗУП 2.5

Рассмотрев нормативную часть, перейдем к техническому оформлению документов в конфигурации 1С:Зарплата и Управление Персоналом ред. 2.5 (обычные формы).

Шаг 1. Оплата смены в праздничный день

Для начисления доплаты за работу 23 февраля воспользуемся документом Оплата праздничных и выходных дней организаций (находится в меню Расчет зарплаты по организациям -> Первичные документы):

1. Создаем новый документ и указываем дату.
2. Нажимаем кнопку Заполнить -> Работавшими в праздники.
3. Программа автоматически анализирует график работы сотрудников и табель учета рабочего времени. По данному сотруднику будет добавлена строка с датой 23 февраля и количеством часов — 11.
4. Проводим документ. Данный документ начисляет доплату за работу в праздничный день за все 11 часов смены.

Шаг 2. Начисление основной заработной платы

Начисление отработанного времени (154 часа по тарифу или окладу) производится стандартным документом Начисление зарплаты сотрудникам организаций:

1. Заполняем документ по сотруднику за расчетный месяц.
2. В табличной часть начислений сотруднику рассчитывается оклад или часовая тарифная ставка за все фактически отработанные 154 часа.
3. Вместе с проведенным документом Оплата праздничных и выходных дней организаций сотрудник получает полную плату за 154 часа отработанного времени плюс компенсационную доплату за 11 праздничных часов.

Шаг 3. Оплата сверхурочных часов (если учетный период завершен)

Если на предприятии учетным периодом СУРВ является месяц и по результатам подсчета (с учетом вычитания праздничных) у сотрудника действительно остается чистая переработка, в 1С:ЗУП 2.5 используется документ Оплата сверхурочных часов:

1. Открываем документ Оплата сверхурочных часов.
2. Указываем сотрудника и вручную вводим количество сверхурочных часов, рассчитанных по правилу ст. 152 ТК РФ (первые 2 часа оплачиваются в полуторном размере, последующие — в двойном).
3. В нашем примере, поскольку 11 праздничных часов покрывают 3 часа превышения нормы, документ Оплата сверхурочных часов на данного сотрудника **не оформляется**.

Выводы и аргументы для бухгалтерии

Для разрешения спора с бухгалтером рекомендуется использовать следующие аргументы:

1. Все 11 часов смены 23 февраля уже оплачены в повышенном размере через документ Оплата праздничных и выходных дней организаций.
2. Согласно ст. 152 ТК РФ, эти 11 часов вычитаются из итогового объема отработанного времени при определении переработок.
3. После вычитания 11 часов праздничной смены фактическая нагрузка за месяц (143 часа) оказывается меньше нормы пятидневки (151 час), следовательно, сверхурочных часов к оплате не возникает.
4. Введение дополнительных выплат за 3 часа приведет к задвоению повышенной оплаты за одну и ту же работу, что является нарушением трудового законодательства и влечет замечания при проверках ГИТ и аудиторов.