При передаче бизнеса или переоформлении розничной торговой точки с одного индивидуального предпринимателя (ИП) на другого часто возникает вопрос: как правильно поступить с остатками слабоалкогольной продукции и пива, числящимися в системе ЕГАИС? Разберем юридические ограничения, технические возможности конфигурации 1С:Розница и проверенные на практике варианты решения этой задачи.
Проанализируем правовую сторону вопроса. Согласно Федеральному закону № 171-ФЗ, индивидуальные предприниматели имеют право осуществлять исключительно розничную продажу пива и слабоалкогольной продукции. Оформление прямой реализации (продажи) товара от одного ИП другому предпринимателю для последующей перепродажи юридически квалифицируется как оптовый оборот.
Для осуществления оптовой торговли требуется специальная лицензия, которую ИП получить не может. Даже если технический функционал программы 1С:Розница позволяет сформировать документ ТТН ЕГАИС (исходящая), проведение сделки напрямую между двумя ИП является правонарушением. Попытка зафиксировать такую отгрузку в ЕГАИС приведет к рискам привлечения к административной ответственности по ст. 14.19 КоАП РФ.
Рассмотрим, как устроена работа с исходящими документами в программе 1С:Розница. Программа полностью поддерживает работу с системой ЕГАИС как на приход, так и на расход.
В системе доступен документ ТТН ЕГАИС (исходящая). Составить этот документ в 1С:Розница можно вручную или на основании первичных документов товародвижения. Однако легально отправить такую накладную индивидуальный предприниматель может только в адрес оптового дистрибьютора (например, при возврате товара поставщику).
Разберем основные легальные варианты, позволяющие освободить регистры первого ИП и зафиксировать товар у нового предпринимателя.
Первый предприниматель продолжает торговую деятельность на точке до полного выбытия остатков пива. Каждая продажа фиксируется через онлайн-кассу с отправкой данных в ЕГАИС. После того как остатки в ЕГАИС станут нулевыми, ИП снимает кассу с учета и завершает деятельность.
Проанализируем наиболее распространенный практический сценарий. Первое ИП оформляет в ЕГАИС исходящие накладные ТТН ЕГАИС (исходящая) на возврат остатков тем дистрибьюторам, у которых изначально приобретался товар. По согласованию с поставщиком товар фактически остается на торговой точке, но юридически возвращается на склад оптовика. После проведения возврата дистрибьютор оформляет новую поставку (входящую ТТН) уже на имя второго (нового) ИП.
Если товар невозможно вернуть поставщику или реализовать (например, истек срок годности, выявлена бой/порча или недостача), первое ИП проводит инвентаризацию остатков. По ее результатам в 1С:Розница формируется и отправляется в ЕГАИС документ Акт списания ЕГАИС с соответствующей причиной (например, "Порча" или "Недостача").
Посмотрим, какие технические условия необходимо соблюсти при смене владельца торговой точки:
1. Сроки проведения операций в ЕГАИС: Все документы по списанию или возврату товара необходимо провести в ЕГАИС до официального внесения записи о прекращении деятельности ИП в ЕГРИП. После аннулирования КЭП (квалифицированной электронной подписи) отправка документов через Универсальный Транспортный Модуль (УТМ) станет недоступной.
2. Регистрация нового ИП: Новое ИП не сможет принять товар на учет в ЕГАИС до тех пор, пока не зарегистрирует свое место осуществления деятельности в системе, не получит свой FSRAR ID и не настроит рабочий УТМ с собственным ключом КЭП.
3. Маркировка ("Честный Знак"): Если пиво подлежит обязательной маркировке в потребительской упаковке или кегах, передача кодов маркировки также должна происходить через официального оптового поставщика в рамках стандартного электронного документооборота (ЭДО).