← На главную

Периоды введения нерабочих оплачиваемых дней (например, как в апреле 2020 года из-за пандемии коронавируса) ставят перед кадровиками и бухгалтерами сложные задачи. Типичный сценарий: сотрудник решил уволиться по собственному желанию, отработал положенные две недели, но последний день его работы приходится на объявленный нерабочий день. Как правильно оформить это событие в программе 1С:Зарплата и Управление Персоналом (ЗУП) 3, чтобы не нарушить законодательство и избежать технических ошибок в расчетах? Разберем эту ситуацию по шагам.

Правовой аспект: законно ли оформлять увольнение в нерабочие дни?

Для начала проанализируем правовую сторону вопроса. Согласно официальным разъяснениям Минтруда и Роструда, если инициатива увольнения исходит от самого сотрудника (по собственному желанию) или стороны пришли к обоюдному соглашению, и срок предупреждения об увольнении истекает в нерабочий день, работодатель обязан произвести увольнение именно в этот день.

Переносить дату увольнения на первый рабочий день в одностороннем порядке работодатель не имеет права (такой перенос допускается ТК РФ только в случае сокращения штата или ликвидации предприятия). Таким образом, расчет и выдача документов должны быть произведены в день увольнения. Если организация временно закрыта, Роструд допускал привлечение к работе кадровика и бухгалтера в этот день (с их согласия и оплатой) либо оформление документов дистанционно с последующей отправкой трудовой книжки почтой по письменному согласию сотрудника.

Шаг 1. Настройка табеля учета рабочего времени: почему «Явка» — это ошибка

В обсуждениях на форумах часто можно встретить совет поставить обычную «Явку» (код Я) в табеле учета рабочего времени за нерабочие дни для сотрудников, находящихся на окладе. Проанализируем этот подход. С методологической точки зрения это неверно, если сотрудник фактически не работал. Для таких ситуаций разработчики 1С:ЗУП добавили специальный код времени — «ОН» (Оплачиваемые нерабочие дни).

Рассмотрим, как правильно настроить систему:

1. Перейдем в раздел меню Настройка, затем выберем пункт Расчет зарплаты.
2. Установим флажок «Нерабочие дни в связи с коронавирусом оплачивать как отработанные по графику работы сотрудника».
3. После этого программа начнет автоматически проставлять в табеле код ОН вместо кода Я для всех периодов, определенных указами как нерабочие.
4. При этом за сотрудником полностью сохраняется его оклад, но система будет четко разделять фактически отработанное время и оплачиваемое нерабочее время.

Шаг 2. Исключение нерабочих дней из расчета среднего заработка

Особое внимание уделим расчету компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении. Здесь часто возникает техническая неопределенность. Согласно Письму Минтруда № 14-1/В-585, время оплачиваемых нерабочих дней (код ОН) и начисленные за это время суммы не должны учитываться при расчете среднего заработка для отпускных и компенсаций при увольнении. Исключение составляют только те сотрудники, которые реально работали в эти дни и имели в табеле отметку «Явка».

Выясним, как настроить корректное вытеснение этих периодов в 1С:ЗУП 3 (начиная с релиза 3.1.14.61):

1. Перейдем в Настройка — Расчет зарплаты.
2. В открывшейся форме отметим галочками периоды, в течение которых в вашей организации действовали оплачиваемые нерабочие дни.
3. Убедимся, что флажок «Учитывать оплачиваемое нерабочее время и суммы в среднем заработке» снят (по умолчанию разработчики его отключают для соответствия требованиям Минтруда).
4. Перейдем в раздел Зарплата и запустим обработку «Обновить данные для расчета среднего заработка». Программа автоматически пересчитает базу, исключив «коронавирусное» время и начисления из будущих расчетов среднего заработка, что позволит правильно рассчитать компенсацию отпуска.

Шаг 3. Безопасная схема оформления документов в программе

При оформлении увольнения в нерабочие периоды на ранних релизах программы часто возникали математические и логические коллизии, если расчет зарплаты за текущий месяц производился непосредственно внутри документа увольнения. Чтобы гарантировать расчет без ошибок, применим проверенный лайфхак:

1. Создадим документ Увольнение (раздел Кадры — Приемы на работу, переводы, увольнения).
2. В самом документе Увольнение не будем устанавливать расчет заработной платы за месяц увольнения. Оставим в нем только расчет дней компенсации неиспользованного отпуска. Проведем документ.
3. Начисление заработной платы за оставшиеся дни апреля (или другого месяца увольнения) произведем отдельным документом Начисление зарплаты и взносов (раздел Зарплата — Начисления зарплаты и взносов).
4. В документе начисления выберем нашего увольняемого сотрудника. Программа корректно рассчитает и оклад, и оплату нерабочих дней, а также правильно распределит налоги и страховые взносы.

В современных обновленных версиях 1С:ЗУП 3 эта проблема практически нивелирована разработчиками, и расчет внутри документа Увольнение проходит корректно. Тем не менее, метод раздельного начисления остается наиболее надежным при возникновении спорных ситуаций или при работе на устаревших релизах конфигурации.