Почему в 1С:ЗУП 3.1 нельзя выбрать вид дохода ГПХ для начисления и как правильно настроить расчет

При переходе с версии 1С:ЗУП 2.5 на 1С:ЗУП 3.1 пользователи часто сталкиваются с ситуацией, когда при создании пользовательского начисления на закладке Налоги, взносы, бухучет недоступен вид дохода по страховым взносам Договоры гражданско-правового характера. Попытка привязать начисление к справочнику Виды прочих доходов физлиц также не приносит результата. Разберем архитектурные причины такого поведения конфигурации и проанализируем типовые способы решения этой задачи.

Архитектурные ограничения и причины поведения программы

Выясним причину, по которой программа блокирует выбор некоторых видов доходов при настройке плана видов расчета Начисления:

1. Изоляция контура договоров ГПХ: В 1С:ЗУП 3.1 расчет по гражданско-правовым договорам кардинально переработан по сравнению с редакцией 2.5. Учет взаиморасчетов с договорниками вынесен в обособленный контур. Расчет сумм по ГПХ производится документами Договор (работы, услуги), Договор авторского заказа и Акт приемки выполненных работ, а результаты рассчитываются на специализированной вкладке Договоры документа Начисление зарплаты и взносов. Пользовательские виды начислений из плана видов расчета для этого механизма не используются.
2. Динамическая фильтрация перечисления: Поле вида дохода для страховых взносов ссылается на предопределенное системное перечисление, а не на справочник. Доступный список значений динамически фильтруется на форме в зависимости от выбранного реквизита Назначение начисления. Для назначений категории Прочие начисления и выплаты или Повременная оплата труда и надбавки выбор варианта ГПХ программно заблокирован.
3. Назначение справочника прочих доходов: Справочник Виды прочих доходов физлиц предназначен исключительно для документа Регистрация прочих доходов (например, выплата дивидендов, аренда автотранспорта или помещений у физического лица). Связать элементы этого справочника с формулами основного плана видов расчета Начисления невозможно.

Методологические и юридические риски

Проанализируем правовую сторону вопроса. Когда возникает потребность начислять оплату по договору ГПХ в зависимости от графика работы или фактически отработанных дней по табелю (показатели ВремяВДнях, ОтработаноДней), возникает серьезный риск переквалификации отношений. Согласно Трудовому кодексу РФ, учет присутствия человека на рабочем месте, подчинение правилам внутреннего трудового распорядка и расчет вознаграждения пропорционально отработанным дням — это прямые признаки трудовых отношений. При проверке контролирующие органы (СФР, ФНС, ГИТ) с высокой вероятностью признают такой договор трудовым, доначислят взносы и выпишут штрафы.

Кроме того, при действующем едином тарифе страховых взносов большинство выплат по ГПХ облагаются взносами на обязательное пенсионное, медицинское и социальное страхование по тем же ставкам, что и зарплата. Разница остается главным образом во взносах на страхование от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний (взносы «на травматизм»), которые начисляются на выплаты по ГПХ только в том случае, если это прямо зафиксировано в условиях договора.

Вариант 1. Оформление через договор ГПХ и акты выполненных работ

Если взаимоотношения с физическим лицом действительно носят гражданско-правовой характер и необходимо варьировать сумму вознаграждения каждый месяц, разберем по шагам правильную типовую цепочку оформления:

1. Откроем раздел Зарплата и перейдем в журнал Договоры (в том числе авторские).
2. Создадим документ Договор (работы, услуги). В поле Способ оплаты установим переключатель в положение По актам выполненных работ.
3. По окончании расчетного периода рассчитаем сумму вознаграждения за фактически выполненный объем работ. Введем документ Акт приемки выполненных работ, где укажем итоговую сумму к выплате.
4. В документе Начисление зарплаты и взносов перейдем на вкладку Договоры. Программа автоматически заполнит сумму акта и корректно рассчитает страховые взносы по правилам, предусмотренным для договоров ГПХ.

Вариант 2. Оформление доплаты в рамках трудовых отношений

Если физическое лицо уже является штатным сотрудником организации и выполняет работу в течение рабочего времени с фиксацией явок в табеле, правильным решением будет оформление надбавки или доплаты к заработной плате:

1. Перейдем в раздел Настройка — Начисления и создадим новый элемент.
2. В поле Назначение начисления укажем Повременная оплата труда и надбавки или Прочие начисления и выплаты.
3. В поле Начисление выполняется выберем вариант Ежемесячно.
4. В формуле расчета настроим зависимость от отработанного времени с использованием предопределенных показателей, например: ТарифнаяСтавка * ВремяВДнях / НормаДней.
5. На закладке Налоги, взносы, бухучет укажем вид дохода по страховым взносам: Доходы, целиком облагаемые страховыми взносами.
6. Назначим данное начисление сотруднику в плановом порядке документами кадрового учета (Прием на работу, Кадровый перевод или Изменение оплаты труда).

Вариант 3. Использование документа регистрации прочих доходов

В случаях, когда физическое лицо не состоит в трудовых отношениях с организацией, а выплата носит разовый характер без учета рабочего времени и взаиморасчетов по счету 70:

1. Перейдем в раздел Выплаты — Незарплатные доходы — Регистрация прочих доходов.
2. Выберем соответствующий вид дохода из справочника Виды прочих доходов физлиц с нужными настройками налогообложения.
3. Укажем сумму дохода вручную. Расчет НДФЛ и страховых взносов программа выполнит непосредственно в данном документе без использования табеля учета рабочего времени.