← На главную

При ведении учета договоров гражданско-правового характера (ГПХ) у пользователей часто возникает потребность «отключить» определенные виды страховых взносов, например, ФСС или ФСС НС. Часто напрашивается решение создать «нетиповой» вид расчета, чтобы вручную управлять налогами. Однако в типовых конфигурациях 1С, таких как 1С:Зарплата и Управление Персоналом, это не является верным подходом. Давайте разберем, как правильно настроить систему, чтобы избежать ошибок в отчетности.

Почему не стоит создавать нетиповой вид расчета?

В системе 1С логика начисления страховых взносов жестко привязана к Видам доходов. Если вы создадите собственное начисление и присвоите ему неверную категорию (например, просто «Оплата труда»), программа автоматически начислит полный пакет взносов, включая те, что не положены по закону для ГПХ. Это приведет к ошибкам в расчете страховых взносов (РСВ) и удержаниях НДФЛ.

Вместо создания новых видов расчета рекомендуется использовать штатный функционал, который уже настроен в соответствии с требованиями законодательства (пп. 2 п. 3 ст. 422 НК РФ).

Пошаговая настройка учета договоров ГПХ

Разберем процесс настройки по шагам, чтобы обеспечить корректный расчет взносов в соответствии с вашими требованиями:

1. Используйте типовой документ: Не пытайтесь начислять вознаграждение по ГПХ через стандартное начисление зарплаты. В разделе «Зарплата» или «Выплаты» существует специальный документ Договоры (работы, услуги). Именно он предназначен для регистрации выплат по договорам гражданско-правового характера.
2. Настройка взносов ФСС НС: Для того чтобы взносы «на травматизм» не начислялись, проверьте наличие флажка Подлежит страхованию от несчастных случаев в самом документе Договор. Если в вашем договоре не предусмотрено условие об уплате взносов на страхование от НС и ПЗ, просто снимите этот флажок. Это действие напрямую управляет поведением регистратора.
3. Настройка взносов ФСС (ВНиМ): Согласно действующему законодательству, выплаты по ГПХ не облагаются взносами на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством. В типовых настройках 1С для вида дохода Договоры гражданско-правового характера этот параметр уже настроен корректно. Проверьте в справочнике Виды доходов, чтобы для соответствующей категории была снята галка Облагается взносами в ФСС.

Что делать, если все же необходимо изменить параметры?

Если в исключительных случаях вам действительно требуется изменить способ обложения для конкретного начисления, не создавайте новый вид расчета с нуля. Попробуйте выполнить следующие действия:

Откройте карточку нужного вида начисления и воспользуйтесь кнопкой Еще. Там вы найдете возможность изменить вид дохода для целей исчисления страховых взносов. Важно помнить: это действие — крайняя мера. Любое изменение в стандартной предопределенной логике системы может привести к тому, что при следующем обновлении программы или формировании отчетности данные могут быть отражены некорректно.

Рекомендации по автоматизации

Чтобы работа с Договорами была максимально простой, придерживайтесь следующих правил:

• При создании нового сотрудника или исполнителя по ГПХ обязательно используйте типовой механизм регистрации договоров.
• Если у вас есть специфические требования, например, особый порядок налогообложения для иностранных граждан, используйте статус застрахованного лица в карточке физического лица. Система 1С автоматически подтянет нужные ставки взносов в зависимости от гражданства и налогового статуса.
• Всегда проверяйте Настройку состава начислений и удержаний в разделе Настройка -> Расчет зарплаты. Убедитесь, что функционал Регистрируются выплаты по договорам гражданско-правового характера активирован.

Таким образом, для большинства задач, связанных с ГПХ, типового функционала 1С вполне достаточно. Внимательная настройка флажков в документе Договор и правильный выбор категории дохода в справочнике Виды доходов решат 99% проблем с начислением взносов без вмешательства в код программы или создания избыточных объектов конфигурации.