С внедрением обязательного использования кодов по Общероссийскому классификатору занятий (ОКЗ) в отчетности СЗВ-ТД (теперь ЕФС-1), многие пользователи 1С:ЗУП столкнулись с методическим ограничением программы. Система предполагает, что для одной штатной позиции может быть указана только одна трудовая функция и, как следствие, один код ОКЗ. В ситуации, когда сотрудник фактически выполняет обязанности, относящиеся к разным кодам (например, «программист» и «системный администратор»), возникает вопрос: как отразить это в учете без нарушений?
Важно осознать, что архитектура документов Кадровый перевод и Прием на работу в 1С:ЗУП 3 жестко привязана к справочнику Должности. В настройках должности или непосредственно в кадровом документе мы можем выбрать только один элемент из справочника Трудовые функции. На текущий момент платформа не поддерживает возможность указания списка кодов ОКЗ для одной штатной единицы. Это не программная ошибка, а особенность реализации формата отчетности, утвержденного Пенсионным фондом (ныне Социальный фонд России).
Если для вас критически важно отражать обе трудовые функции раздельно (например, для соблюдения требований статистики или корректного учета вредных условий труда), самым чистым с точки зрения кадрового учета методом является разделение позиции в Штатном расписании.
Штатное расписание и разбейте одну ставку на две позиции по 0,5 ставки.ОКЗ, соответствующий программисту.ОКЗ, соответствующий системному администратору.Этот подход позволяет полностью легально указывать разные коды ОКЗ в отчетности для каждой из занимаемых долей ставки. Основной минус этого метода — увеличение объема кадровой работы и необходимость контроля за двумя записями для одного человека.
В случае, если дробление ставок невозможно или экономически нецелесообразно (например, когда совмещение носит эпизодический характер или закреплено как расширение зоны обслуживания без оформления совместительства), специалисты рекомендуют выбрать одну «основную» трудовую функцию.
Проанализируйте, какая деятельность занимает большую часть рабочего времени сотрудника или является определяющей для его квалификационных требований. Укажите этот код ОКЗ в кадровых документах. Для целей статистики, такой подход допустим, так как система 1С:ЗУП 3 позволяет хранить историю изменений трудовых функций, и вы всегда сможете скорректировать данные при кадровом переводе, если функционал сотрудника изменится в будущем.
Помните, что код ОКЗ теперь не является просто справочным полем. Его заполнение стало обязательным требованием при подаче сведений о трудовой деятельности. Рассмотрим этапы настройки в программе:
Трудовые функции. Убедитесь, что для каждой функции корректно подобраны коды из классификатора ОКЗ.Кадровый перевод, где вы сможете указать актуальную трудовую функцию. Программа автоматически подтянет связанный с ней код ОКЗ для формирования отчета ЕФС-1.1-Т и 57-Т также опирается на данные о трудовых функциях. Старайтесь придерживаться единообразия в рамках одного подразделения.Подводя итог, можно сказать, что выбор стратегии зависит от жесткости требований к вашему учету. Если предприятие имеет специфические условия труда или сложную систему надбавок за профессиональные категории, используйте разделение штатных единиц как наиболее защищенный способ. В остальных ситуациях допустим выбор одного, наиболее близкого по смыслу кода ОКЗ, чтобы не усложнять администрирование штатного расписания.