← На главную

При ведении розничной торговли в конфигурации 1С:Управление торговлей 10.3 стандартным процессом является оформление чеков в течение смены документом Чек ККМ с последующим закрытием смены и формированием сводного документа Отчет о розничных продажах. Однако при работе с предварительными телефонными заказами, бронированием товаров и отгрузками по факту приезда покупателя такой механизм становится неудобным: типовой документ Чек ККМ не предназначен для длительного резервирования товаров на складе, а при закрытии кассовой смены неархивированные чеки удаляются.

Рассмотрим, как реализовать процесс обслуживания покупателей через предварительные заказы, можно ли отказаться от отчетов о розничных продажах в пользу связки Реализация товаров и услуг и Приходный кассовый ордер, а также как настроить выгрузку данных в бухгалтерскую базу без искажения проводок и налогового учета.

Организация документооборота в 1С:Управление торговлей 10.3

Проанализируем классическую схему оформления оптово-розничных предзаказов средствами типовой конфигурации. Для фиксации телефонных обращений и резервирования позиций на складе используем документ Заказ покупателя.

Пошаговый порядок оформления сделки:

1. Создание предзаказа: создаем документ Заказ покупателя, заполняем список номенклатуры и устанавливаем в строках вид размещения или резервирования на складе. Товар блокируется под клиента и не может быть продан другому розничному покупателю.
2. Оформление отгрузки: в момент фактического визита покупателя на основании заказа формируем документ Реализация товаров и услуг. Склад в документе может быть как оптовым, так и розничным (НТТ или склад с типом «Розничный»).
3. Прием оплаты: на основании реализации или заказа вводим документ Приходный кассовый ордер с видом операции «Оплата от покупателя».

Данная схема полностью поддерживается типовым функционалом УТ 10.3 и не требует изменения программного кода конфигурации.

Настройка выгрузки и счетов учета в 1С:Бухгалтерии

Главным препятствием при отказе от розничных отчетов часто становится позиция бухгалтерии: при специальных налоговых режимах (ранее ЕНВД, сейчас — патент или раздельный учет доходов) выручка должна попадать на соответствующие субсчета, не облагаемые налогом на прибыль или ОСНО (субсчета 90.01.2 «Выручка по отдельным видам деятельности с особым порядком налогообложения» и 90.02.2 «Себестоимость продаж по отдельным видам деятельности»).

Разберем, как обеспечить правильное формирование проводок при синхронизации данных между УТ 10.3 и 1С:Бухгалтерией предприятия:

1. Счета учета доходов и расходов: нет необходимости корректировать правила обмена или писать дополнительные внешние обработки. В 1С:Бухгалтерии автоматическое определение субсчетов счета 90 задается через регистр сведений Счета учета номенклатуры. Для используемых номенклатурных групп розничного ассортимента или папок номенклатуры достаточно указать счета учета доходов 90.01.2 и расходов 90.02.2.
2. Счета учета товаров: отгрузка документом Реализация товаров и услуг корректно списывает товары со счетов 41.01 (товары на складах) и 41.02 (товары в розничной торговле при оценке по стоимости приобретения).

Важные ограничения при использовании схемы РТУ + ПКО

Прежде чем полностью перейти на оптовую схему документооборота в рознице, проанализируем технические и учетные ограничения:

1. Учет по продажным ценам (счет 42): если в бухгалтерском учете розничный склад ведется по продажной стоимости с применением торговой наценки (счет 42), документ Реализация товаров и услуг использовать нельзя. Механизм расчета и сторнирования торговой наценки встроен исключительно в документ Отчет о розничных продажах и процедуру регламентного закрытия месяца. Данная схема подходит только при оценке товаров по стоимости приобретения (покупным ценам).
2. Рост справочника контрагентов и взаиморасчеты (счет 62): цепочка Реализация товаров и услуг + Приходный кассовый ордер формирует взаиморасчеты через счет 62 («Расчеты с покупателями и заказчиками»). Если заводить отдельную карточку контрагента под каждого разового покупателя, база быстро засоряется дублями, что замедляет перепроведение документов и расчет итогов. Для оптимизации используем единого предопределенного контрагента (например, Розничный покупатель или Частное лицо) со взаиморасчетами по договору в целом.
3. Соблюдение требований 54-ФЗ: если клиент вносит предоплату (аванс) при оформлении заказа, чек из Приходного кассового ордера должен пробиваться с признаком способа расчета «Предоплата» («Аванс»), а при финальной передаче товара необходимо сформировать второй чек на закрытие предоплаты с признаком «Полный расчет» непосредственно из документа реализации.

Альтернативный вариант: Заказ покупателя + Чек ККМ

Если требуется сохранить учет через Отчет о розничных продажах, чтобы не перегружать базу 1С:Бухгалтерии сотнями отдельных реализаций и проводок по счету 62, применяем альтернативный подход:

1. Принимаем телефонный звонок и резервируем товар стандартным документом Заказ покупателя.
2. В момент прихода покупателя кассир открывает Чек ККМ и заполняет его на основании существующего заказа (в типовой конфигурации это реализуется подбором позиций по заказу либо небольшой доработкой формы чека для ввода на основании).
3. Чек пробивается на онлайн-кассе и сразу снимает товар с резерва.
4. В конце смены выполняется стандартное закрытие кассовой смены: чеки архивируются и сворачиваются в один документ Отчет о розничных продажах, который и выгружается в бухгалтерию единой суммой.