← На главную

При оформлении отпуска по уходу за ребенком кадровая служба часто устанавливает флажок «Освободить ставку на период отпуска». Это позволяет временно принять на данную позицию штатного расписания другого сотрудника по срочному трудовому договору или оформить совмещение. Однако, когда сотрудник выходит на работу на условиях неполного рабочего времени, возникают сложности: специализированный документ Изменение условий оплаты отпуска по уходу за ребенком назначает плановые начисления и меняет график работы, но не создает движений в регистре сведений Занятость позиций штатного расписания. В результате в отчетах по штатному расписанию ставка продолжает числиться свободной.

Рассмотрим причинно-следственные связи этой проблемы и разберем по шагам несколько практических способов ее решения в программе 1С:Зарплата и Управление Персоналом (редакция 3.1).

Причина поведения программы

Проанализируем архитектуру программы: документ Изменение условий оплаты отпуска по уходу за ребенком спроектирован как расчетный документ. Он предназначен для изменения плановых начислений и порядка выплаты пособия, но не относится к кадровым перемещениям. С точки зрения системы, пока за сотрудником сохраняется состояние отпуска, ставка считается временно вакантной.

Разберем основные варианты решения этой задачи в зависимости от требований вашей организации и версий программы.

Способ 1. Использование документа «Перенос данных»

Если изменить первичный документ «Отпуск по уходу за ребенком» нельзя (например, периоды уже закрыты), а вводить лишние кадровые приказы нежелательно, используем точечную корректировку регистра сведений.

1. Перейдем в раздел Администрирование — Перенос данных и создадим новый документ.
2. Нажмем кнопку Настройка состава регистров.
3. На вкладке Регистры сведений выберем регистр Занятость позиций штатного расписания и подтвердим выбор.
4. Добавим новую строку в табличную часть:
   • Укажем дату начала работы сотрудника на неполную ставку.
   • Укажем позицию штатного расписания и сотрудника.
   • Установим значение вида занятости Занята (или укажем необходимое количество занимаемых ставок).
5. Проведем документ.

После этого отчеты «Анализ штатного расписания» и «Штатная расстановка» будут корректно отображать занятость ставки, а выгрузка кадровых данных во внешние системы сформируется без ошибок.

Способ 2. Оформление отпуска без освобождения ставки

Если заранее известно, что сотрудник планирует работать во время отпуска по уходу за ребенком, рассмотрим превентивный вариант:

1. В первичном документе Отпуск по уходу за ребенком снимем флажок «Освободить ставку на период отпуска».
2. В таком случае ставка остается закрепленной за сотрудником на протяжении всего периода отпуска.
3. Для перевода сотрудника на график неполного рабочего дня и назначения оплаты труда используем документ Изменение условий оплаты отпуска по уходу за ребенком или Кадровый перевод.

Способ 3. Оформление через «Возврат из отпуска по уходу за ребенком» (с учетом актуального законодательства)

Проанализируем изменения в законодательстве: с вступлением в силу Федерального закона № 614-ФЗ порядок сохранения выплаты ежемесячного пособия по уходу за ребенком изменился. Пособие сохраняется за сотрудником при выходе на работу как на условиях неполного, так и полного рабочего дня.

В связи с этим в актуальных версиях 1С:ЗУП 3.1 изменилась методология кадрового учета:

1. Для оформления фактического выхода сотрудника на работу оформляем документ Возврат из отпуска по уходу за ребенком.
2. Этот документ автоматически прекращает период освобождения позиции и формирует движения в регистре Занятость позиций штатного расписания со статусом Занята.
3. При необходимости корректировки графика и количества занимаемых ставок дополнительно вводим документ Кадровый перевод, установив неполную ставку (например, 0.5) и соответствующий график работы.
4. Право на пособие от Социального фонда России (СФР) при этом не утрачивается, а кадровый учет штатного расписания полностью соответствует фактическому положению дел.

Выбор конкретного метода зависит от используемого релиза 1С:ЗУП 3.1 и принятых в вашей компании правил кадрового учета.