← На главную

Рассмотрим распространенную и непростую расчетную ситуацию в конфигурации 1С:Зарплата и Управление Персоналом 2.5: организация принимает на работу сотрудника (или возобновляет с ним трудовые отношения) на условиях неполного рабочего времени, при этом сотрудник одновременно находится в отпуске по уходу за ребенком до 1,5 или 3 лет. В этой статье разберем, почему возникает конфликт начислений, как обойти вытеснение оклада и какие штатные методики позволяют зарегистрировать такой случай без ошибок в учете.

Проанализируем суть проблемы. При проведении документа Отпуск по уходу за ребенком программа автоматически назначает плановое начисление «Отпуск по уходу за ребенком без оплаты». В типовом плане видов расчета Основные начисления организаций данный вид расчета вытесняет рабочее время — «Оклад по дням» или «Оклад по часам». Из-за этого при одновременном действии двух начислений оклад просто не рассчитывается либо расчетная база обнуляется. Кроме того, регистр сведений Плановые начисления сотрудников организаций имеет периодичность в пределах дня, поэтому назначить и прекратить служебное начисление в одну и ту же дату без конфликтов невозможно.

Способ 1. Обход через отмену прекращения оклада и ввод начислений со следующего дня

Разберем практический вариант, найденный в ходе обсуждения. Он подходит для ситуаций, когда структуру плана видов расчета менять запрещено правилами корпоративной базы, а сотрудника необходимо вести в рамках одного основного трудового договора.

1. Регистрируем прием на работу. Оформляем документ Прием на работу в организацию нужной датой (например, 01.02.2017) с назначением стандартного начисления (оклада).
2. Вводим отпуск по уходу за ребенком. Создаем документ Отпуск по уходу за ребенком той же датой (01.02.2017). На вкладке начислений вручную очищаем признак прекращения основного оклада, чтобы программа не блокировала его начисление документом отпуска.
3. Прекращаем вытесняющее начисление со следующего дня. Так как прекратить расчет в дату начала технически невозможно, вводим документ Ввод постоянного начисления или удержания со следующего дня (02.02.2017). В документе для начисления «Отпуск по уходу за ребенком без оплаты» устанавливаем действие Прекратить.
4. Корректируем первый расчетный документ. При первом расчете зарплаты за месяц в документе Начисление зарплаты работникам организаций за первый день (01.02.2017) сформируется строка вытесняющего вида расчета. Эту строку потребуется один раз удалить вручную, после чего оклад рассчитается корректно за весь отработанный период.

Способ 2. Оформление через внутреннее совместительство (штатный вариант)

Рассмотрим наиболее чистый с точки зрения архитектуры конфигурации метод, который полностью исключает необходимость ручных правок в документах начисления зарплаты.

Платформа 1С изначально построена на разделении состояний: по одному трудовому договору сотрудник либо работает, либо отсутствует. Чтобы не нарушать эту логику, оформим работу на неполный день следующим образом:

1. Основной трудовой договор: сотрудник числится на основном месте работы. Документом Отпуск по уходу за ребенком ему назначаются государственные пособия и служебный вид начисления «Отпуск по уходу за ребенком без оплаты». По этому месту работы рабочее время не ведется, оклад не начисляется.
2. Внутреннее совместительство: для фактической работы регистрируем новый документ Прием на работу в организацию с видом занятости Внутреннее совместительство на ту же или смежную должность.
3. Назначение условий труда: по совместительству назначается график неполного рабочего времени и оплата пропорционально отработанным часам.

В результате такого разделения исключается конфликт вытеснения в плане видов расчета, табель учета рабочего времени формы Т-13 формируется штатно по двум строкам, а расчет пособий и зарплаты происходит независимо друг от друга.

Способ 3. Изменение состава начислений документом «Кадровое перемещение организаций»

Если внутреннее совместительство неприменимо по регламенту предприятия, разберем методику через специализированный кадровый документ вместо документа ввода постоянных начислений:

1. Создаем документ Отпуск по уходу за ребенком, зафиксировав дату начала отпуска и право на получение пособий.
2. Оформляем документ Кадровое перемещение организаций. На вкладке Начисления фиксируем прекращение служебного начисления «Отпуск по уходу за ребенком без оплаты» и возобновление (или назначение) строки с основным окладом. Строки с пособиями до 1,5 и до 3 лет оставляем со статусом Не изменять.
3. Чтобы избежать суточного разрыва и задвоения движений в регистрах, рекомендуется разносить даты начала отпуска и дату кадрового перемещения либо оформлять перемещение датой выхода на работу на неполный день.

Настройка графика неполного рабочего времени

Выясним, как правильно настроить график работы сотрудника в справочнике Графики работы, чтобы расчет оклада производился корректно с учетом нормы:

1. В карточке графика взводим флаг Неполное рабочее время.
2. Устанавливаем переключатель в положение Неполный рабочий день или Сокращенная рабочая неделя в зависимости от условий трудового договора.
3. В поле Норма времени рассчитывается по другому графику обязательно выбираем график полного рабочего времени (как правило, это стандартная 40-часовая пятидневка).

Если не указать график полного времени в качестве нормы, программа посчитает фактически отработанные сокращенные часы за 100% нормы сотрудника и начислит полный оклад вместо пропорциональной части.

Особенности персонифицированного учета и стажа

Обратим внимание на важные учетные последствия при ручном прекращении служебного вида расчета:

1. Стаж для ПФР (СФР): вид расчета «Отпуск по уходу за ребенком без оплаты» отвечает за формирование записей стажа с кодом ДЕТИ или ДЛДЕТИ. Если прекратить этот расчет, программа будет отражать период работы как обычный стаж. В индивидуальных сведениях может потребоваться ручная проверка и корректировка разбивки периодов.
2. Право на ежегодный отпуск: согласно трудовому законодательству, время работы на условиях неполного рабочего времени в период отпуска по уходу за ребенком засчитывается в стаж, дающий право на основной оплачиваемый отпуск. При возобновлении оклада программа корректно продолжит накопление дней отпускного стажа.