Переход с ведения учета в специализированной программе 1С:Зарплата и управление персоналом (ЗУП) на 1С:Бухгалтерия предприятия 3.0 (БП) — задача, требующая внимательности к деталям интерфейса и настроек регистров. Часто пользователи сталкиваются с тем, что после переноса данных или начала ведения учета «с нуля» в БП 3.0, отчетность по стажу (например, ЕФС-1 или сведения о страховом стаже) выдает критическую ошибку: «Для сотрудника не указаны сведения о стаже». Разберем пошагово, как настроить программу и восстановить данные для корректной отчетности.
Первое, что мы должны сделать, — это сообщить системе, что расчет зарплаты и кадровый учет теперь будут производиться непосредственно в текущей базе, а не во внешней программе. Проанализируем настройки программы:
1С:Бухгалтерия блокирует возможность создания полноценных кадровых документов, так как ожидает их загрузки через синхронизацию.Если этот флаг уже установлен, но проблема сохраняется (как в сообщении 10), нам необходимо проверить настройки интерфейса и функциональности.
Одной из причин отсутствия раздела Кадровые документы в панели навигации является использование упрощенного режима ведения учета. В 1С:Бухгалтерия 3.0 существует два режима:
Прием на работу, Кадровый перевод, Увольнение.Чтобы активировать полный режим, в том же разделе Настройки зарплаты найдем подраздел Кадровый учет и установим переключатель в положение Полный. После этого в разделе Зарплата и кадры должна появиться ссылка на Кадровые документы.
Иногда даже после переключения настроек зарплаты нужные пункты меню не появляются. Разберем ситуацию с противоречащими константами Использовать кадровый учет и Не использовать кадровый учет. Эти параметры управляются через панель функциональности:
Если флаг недоступен для редактирования, это означает, что в базе активны механизмы синхронизации или установлены константы, блокирующие изменения. Для исправления ситуации «вручную» (если стандартный интерфейс не помогает), можно воспользоваться обработкой Функции для технического специалиста (ранее — «Все функции»):
Настройки кадрового учета.Использовать кадровый учет.Использовать кадровый учет и убедимся, что она установлена в значение Истина.Рассмотрим причину сообщения «Для сотрудника не указаны сведения о стаже». В 1С данные для отчетности в ПФР (СФР) берутся не просто из даты приема в карточке сотрудника, а из записей в специализированных регистрах сведений, таких как Параметры периодов стажа ПФР.
При переходе из ЗУП данные могли быть перенесены только как «остатки» на счетах бухгалтерского учета, без формирования кадровой истории. Чтобы отчетность заполнилась автоматически, нам необходимо наличие проведенных документов Прием на работу.
Рассмотрим два варианта решения:
Если сотрудников немного, правильнее всего будет создать документы Прием на работу датой их реального приема (даже если это было несколько лет назад). Важный нюанс: чтобы эти документы не сделали лишних движений в бухгалтерском учете прошлых периодов, их нужно проводить в режиме «только стаж» или убедиться, что период начисления зарплаты в БП начинается позже даты этих документов.
Если мы не хотим плодить документы за прошлые годы, можно напрямую внести записи в регистр. Посмотрим на структуру данных. Стажи хранятся в регистре Параметры периодов стажа ПФР. Если мы умеем пользоваться обработкой Загрузка данных из табличного документа, мы можем накидать туда периоды стажа, сопоставив сотрудников по ФИО или СНИЛС.
Проанализируем еще одну скрытую причину отсутствия стажа. Программа может не «видеть» стаж, если для сотрудника не определен график работы или он не заполнен на текущий календарный год. Выясним это, перейдя в настройки сотрудника и проверив ссылку на график. Если график пустой, программа не может определить рабочие дни, что косвенно влияет на формирование некоторых видов отчетности.
Для того чтобы успешно завершить переход с ЗУП на БП 3.0 и сдать отчетность по стажу, выполним следующие действия:
Прием на работу для всех сотрудников, по которым не заполняется стаж.Прием на работу нет в меню, проверим константу Использовать кадровый учет через Функции для технического специалиста.Таким образом, мы восстановим цепочку данных, необходимых системе для автоматического заполнения регламентированных отчетов, и обеспечим корректное ведение учета в будущем.