С 2024 года правила торговли пивом существенно усложнились. Теперь розничным точкам необходимо одновременно взаимодействовать с двумя государственными системами: ЕГАИС (учет оборота алкоголя) и Честный ЗНАК (маркировка каждой единицы товара). Рассмотрим подробно, как настроить этот процесс в программе «1С:Розница 2.3», чтобы избежать штрафов и блокировок продаж.
Проанализируем текущую ситуацию с маркировкой. Раньше пиво учитывалось только в ЕГАИС, но теперь оно приравнено к другим маркируемым товарам (воде, молоку). Основное различие заключается в способе выбытия товара:
Разберем по шагам процесс поступления товара. Сейчас системы ЕГАИС и «Честный ЗНАК» работают параллельно, фактически дублируя друг друга, но это обязательное требование законодательства.
При получении партии пива мы должны совершить два действия:
ТТН ЕГАИС. Это необходимо для подтверждения объема полученного спиртного и его крепости.УПД через систему электронного документооборота (ЭДО). Именно через ЭДО к нам переходят права собственности на коды маркировки в системе «Честный ЗНАК».Важный нюанс: Оптовики не всегда обязаны указывать конкретные коды маркировки кег в электронных накладных (используется объемно-сортовой учет). В этом случае в 1С при приемке мы подтверждаем количество, а сами коды маркировки физически считываем уже в магазине при вскрытии тары.
Для корректной работы системы нам крайне важно правильно настроить карточку товара. Если мы торгуем пивом в розлив, программа должна понимать связь между целым кегом и литрами. Выполним следующие настройки:
Маркируемая алкогольная продукция.Пиво.Рассмотрим смысл документа Подключение кега к оборудованию розлива. Многие пользователи задаются вопросом: зачем он нужен, если марка все равно сканируется при продаже? Выясним причину:
Этот документ фиксирует дату и время вскрытия тары. На основании этой информации «Честный ЗНАК» контролирует срок годности после вскрытия. Если производитель установил, что пиво после открытия кега хранится 7 дней, то на 8-й день «разрешительный режим» на кассе просто не даст вам пробить чек. Данные о подключении необходимо передать в систему не позднее следующего рабочего дня.
С 1 апреля 2024 года для кег и с 1 ноября 2024 года для бутылок в «1С:Розница» активирован разрешительный режим. Разберем, как это работает вместе с читателем:
Когда кассир сканирует код маркировки, программа 1С мгновенно отправляет запрос в облако «Честного ЗНАКА». Система проверяет:
Только после получения положительного ответа (зеленый статус) позиция добавляется в чек. Для работы этой функции в разделе «Администрирование — Маркировка» должен быть введен специальный токен для проверок, полученный в личном кабинете участника оборота.
Часто возникает проблема разделения остатков по разным адресам (МОД — места осуществления деятельности). Проанализируем решение этой задачи в 1С:
Для ИП в ЕГАИС и «Честном ЗНАКЕ» идентификация идет по ИНН, но привязывается к разным адресам. Если у вас три магазина, в программе должны быть созданы три разных склада и три настройки «Организация ЕГАИС» с разными FSRAR_ID.
Если вам нужно переместить пиво между своими точками, выполните следующие шаги:
Перемещение товаров в 1С со склада А на склад Б.ТТН ЕГАИС (исходящая).Важно: Не пытайтесь просто перевезти кег без документов. При продаже «Честный ЗНАК» увидит, что марка выбывает по адресу, на который она никогда не поступала, что может привести к проверкам со стороны контролирующих органов.
Проанализируем еще один технический момент. Система маркировки теперь ведет строгий учет объема. Если кег имеет объем 30 литров, вы не сможете продать с него 30.5 литров. Каждое частичное выбытие уменьшает виртуальный остаток в системе. Программа 1С при сканировании марки подсказывает кассиру остаток литров в открытой таре, что позволяет вовремя произвести замену кега и избежать ошибок в учете.