В практике расчета заработной платы часто встречается ситуация, когда сотруднику поручают выполнение дополнительных обязанностей (совмещение) по другой должности. Если основная должность сотрудника относится к обычным условиям труда, а совмещаемая — к вредным, возникает методологическая и техническая сложность в 1С:Зарплата и Управление Персоналом (ЗУП 3.1). Стандартный документ «Совмещение должностей» может не начислять «вредную» надбавку автоматически.
В этой статье мы подробно разберем, почему так происходит, проанализируем архитектуру расчета надбавок в 1С и рассмотрим несколько способов решения этой задачи, включая использование механизма подработок и настройку специальных начислений.
Рассмотрим типичный сценарий. Есть сотрудник Иванов, работающий на должности «Менеджер» (нормальные условия труда). Ему оформляют совмещение по должности «Электрогазосварщик» (вредные условия труда, предусмотрена надбавка 4% или более).
При оформлении документа Совмещение должностей программа предлагает рассчитать доплату (например, как разницу в окладах или процент от ФОТ совмещаемой должности). Однако, при начислении зарплаты мы видим, что доплата за совмещение начислилась, а надбавка за вредность — нет.
Причина кроется в механизме учета времени и формулах расчета:
ВремяВЧасах или ОтработаноВремени.Разберем три способа решения этой проблемы, от методологически верного до «ручных» обходных путей.
В обсуждении справедливо отметили существование механизма «Подработка». Это наиболее мощный инструмент в 1С:ЗУП для ситуаций, когда сотруднику нужно назначить условия труда другой должности.
Для начала убедимся, что функционал включен. Перейдем в Настройка — Расчет зарплаты и проверим, установлена ли галочка Используются подработки.
Как это работает:
Назначение подработки (раздел Кадры — Подработки).Однако здесь есть нюанс: подработка технически ближе к совместительству (создает отдельную сущность для учета времени и доходов), хотя и не требует оформления отдельного трудового договора на бумаге (можно оформить доп. соглашение). Если вам критично, чтобы это проходило именно как «Совмещение» (в единое рабочее время без выделения часов), этот способ может потребовать тонкой настройки графика, чтобы не задваивалось время в табеле, или ручной корректировки.
Если механизм подработок кажется избыточным или не подходит по кадровой политике, можно использовать комбинированный метод. Автор обсуждения пришел именно к этому варианту.
Мы должны разделить процесс на два этапа:
Вводим стандартный документ Совмещение должностей. В нем устанавливаем размер доплаты. Например, фиксированной суммой или процентом от оклада совмещаемой должности. Это создаст начисление «Доплата за совмещение».
Так как программа сама не понимает, что к этой доплате нужно «прикрутить» вредность, мы должны сказать ей об этом явно.
Создаем документ Назначение планового начисления.
Минусы этого подхода:
Чтобы автоматизировать процесс и избежать ввода двух документов, можно настроить специальный вид начисления. Это позволит рассчитывать и саму доплату, и вредность внутри одного расчета.
Проанализируем, как это можно сделать. Стандартная формула доплаты за совмещение выглядит просто как сумма или процент. Нам нужно включить в нее коэффициент вредности.
Шаг 1. Создание показателя для процента вредности
Если мы хотим, чтобы процент брался автоматически, это сложно реализовать без доработок, так как в документе «Совмещение» нет поля для класса условий труда. Поэтому проще создать накапливаемый или вводимый показатель, либо зашить процент в формулу, если он одинаковый для всех.
Допустим, мы создадим показатель ПроцентВредностиДляСовмещения (вводится при расчете или назначается сотруднику).
Шаг 2. Настройка формулы
Создадим новое начисление «Доплата за совмещение (с вредностью)». В формуле мы можем попытаться реализовать следующую логику:
(ОкладСовмещаемойДолжности * ПроцентДоплаты / 100) * (1 + ПроцентНадбавкиЗаВредность / 100)
Однако, стандартный документ Совмещение должностей жестко привязан к предопределенному начислению «Доплата за совмещение должностей, исполнение обязанностей». Изменить это начисление можно, но осторожно.
Более гибкий вариант настройки формулы:
Можно изменить формулу самого начисления «Доплата за совмещение...». Мы можем добавить туда условный коэффициент. Но лучше всего создать отдельное начисление, которое будет выполняться, только если введено значение специального показателя.
Пример формулы для дополнительного начисления (не основного совмещения, а именно «хвостика» за вредность):
РасчетнаяБаза * ПроцентВредности / 100
Где РасчетнаяБаза — это начисленная сумма по «Доплате за совмещение». Это начисление нужно добавить в список плановых или назначить сотруднику.
В обсуждении упоминалась проблема с Фондом Оплаты Труда (ФОТ). Давайте разберем, как правильно настроить чтение данных из штатного расписания.
В документе Совмещение должностей есть настройки расчета размера доплаты.
Обратите внимание на переключатель «Размер доплаты установить...». Там есть варианты:
Если вы хотите, чтобы доплата считалась корректно, убедитесь, что:
Если в штатном расписании ФОТ посчитан верно (Оклад + Вредность), и вы в документе совмещения выбираете «Процентом от ФОТ совмещаемой должности», то база для расчета доплаты будет уже включать в себя вредность.
Пример:
Если мы ставим доплату за совмещение как 50% от ФОТ совмещаемой должности, сотрудник получит:
20 800 * 50% = 10 400 руб.
В этой сумме уже «сидит» половина вредности. Это самый простой способ учесть вредность без создания дополнительных начислений, если политика компании позволяет платить «все в одной сумме». Если же вам нужно выделить вредность отдельной строкой в расчетном листке (что часто требуют расчетчики для прозрачности), то этот способ не подойдет, и придется вернуться к Способу 2 (два документа).
Автоматическое начисление вредности при совмещении «безопасным» сотрудником «вредной» должности в 1С:ЗУП не работает «из коробки» из-за отсутствия учета времени во вредных условиях.
Мы рекомендуем следующие решения в порядке приоритета: