При ведении учета в связке 1С:ЗУП и 1С:Бухгалтерия часто возникает ситуация, когда при выгрузке данных документ Отражение зарплаты в бухучете не формирует проводки по кредиту 70 счета. Это приводит к тому, что в оборотно-сальдовой ведомости (ОСВ) не отображаются начисления, а видны только выплаты или удержания. Давайте разберем, почему это происходит и как исправить настройки, чтобы учет стал корректным.
Основная причина, по которой Отражение зарплаты в бухучете не создает проводок, заключается в том, что в документе не заполнено поле Способ отражения. Без этой информации система не «понимает», на какой счет затрат (например, 20, 26 или 44) должна быть списана сумма начислений. Поскольку Способ отражения является ключом для формирования проводки по кредиту 70 счета, его отсутствие делает документ «пустым» с точки зрения бухгалтерских проводок.
Так как данные приходят из ЗУП посредством синхронизации (иногда для этого используется перенос данных с остатками), нам необходимо настроить автоматическое заполнение этого поля непосредственно в программе-источнике.
Чтобы автоматизировать процесс, нам нужно определить правила учета затрат. В 1С:ЗУП реализован иерархический принцип настройки. Рассмотрим, как мы можем настроить способы отражения, двигаясь от частного к общему.
Настройка — Начисления. Откройте нужное начисление, например, Оплата по окладу, и перейдите на вкладку Налоги, взносы, бухучет. Здесь установите переключатель Способ отражения и выберите соответствующее значение из справочника. Теперь все начисления этого вида будут автоматически подставлять выбранный способ.Настройка — Подразделения, откройте карточку и укажите способ отражения там. Это правило будет приоритетным для всех сотрудников, числящихся в данном подразделении.Сотрудника найдите раздел Выплаты, учет затрат. Эти настройки имеют самый высокий приоритет и перекрывают настройки начислений и подразделений.После того как мы внесли изменения в настройки, важно учитывать следующие моменты:
Отражение зарплаты в бухучете уже был создан, его необходимо перезаполнить. Для этого откройте документ, нажмите кнопку Заполнить, а затем Рассчитать. После этого снова выполните синхронизацию с 1С:Бухгалтерией.1С:Бухгалтерия убедитесь, что справочник Способы учета зарплаты содержит записи, соответствующие тем, что вы настроили в ЗУП. Если способ отражения выбран, но проводки все равно не формируются, проверьте счета затрат и аналитику, указанные в этих способах непосредственно в бухгалтерской программе.Отражении зарплаты означает, что выплата проходит, а само начисление «зависло» из-за отсутствия аналитики затрат.Таким образом, настроив один раз приоритеты отражения в 1С:ЗУП, вы избавите себя от необходимости ручной правки документов, включая корректировку регистра зарплата к выплате, и обеспечите корректное формирование проводок в 1С:Бухгалтерии при каждой синхронизации.