Ситуация, когда сотрудника приходится восстанавливать на работе по решению суда, является одной из самых сложных в кадровом и бухгалтерском учете, особенно в программе 1С:Зарплата и управление персоналом 2.5. В отличие от версии 3.1, где предусмотрен специальный документ, в версии 2.5 нам придется выполнить ряд ручных корректировок и «откатов» учетных данных. Рассмотрим подробно, как правильно отразить восстановление, начислить оплату за вынужденный прогул и разобраться с выплаченной ранее компенсацией отпуска.
Первым делом нам необходимо отменить само событие увольнения, чтобы сотрудник снова стал числиться в штате. Проанализируем ситуацию: простое удаление документа Увольнение из организации — не лучший вариант, так как это нарушит последовательность в закрытых периодах. Вместо этого мы воспользуемся механизмом исправления.
Рассмотрим порядок действий:
Увольнение из организации.Сторнирование начислений (если период уже закрыт) или отменим проведение приказа, если период позволяет.Работники организаций. Очень важно убедиться, что запись об увольнении исчезла. Если программа «сопротивляется» изменениям из-за блокировки периодов, мы можем применить документ Корректировка записей регистров, чтобы вручную очистить состояние сотрудника.Важный нюанс: В современных реалиях (даже для версии 2.5, которая получала обновления для отчетности) необходимо аннулировать запись в электронной трудовой книжке. Для этого создадим новый документ СЗВ-ТД, найдем там запись об увольнении и установим признак отмены. Это отправит в Социальный фонд сведения о том, что запись недействительна.
Одной из главных проблем, с которой мы столкнемся, является исправление табеля за прошлые периоды. Проанализируем рекомендации коллег. Если мы будем просто перепроводить старый табель, нам придется «распутывать» всю цепочку начислений за тот месяц. Чтобы избежать этого, разберем более правильный путь.
В документе Табель учета рабочего времени в 1С 2.5 предусмотрена кнопка (или гиперссылка) «Исправить». При ее нажатии создается новый документ-исправление текущим периодом. В этом новом документе мы указываем правильные данные для сотрудника за тот период, когда он фактически отсутствовал из-за незаконного увольнения. Вместо кодов увольнения мы должны будем проставить код вынужденного прогула.
Выясним принципиальную разницу в терминах. Часто бухгалтеры пытаются оформить этот период как Простой по вине работодателя. Однако это методически неверно. Простой оплачивается в размере 2/3 среднего заработка, а по решению суда мы обязаны выплатить 100% среднего заработка за все время вынужденного прогула.
Посмотрим, как настроить расчет:
Вид начисления (например, «Оплата вынужденного прогула»).По среднему заработку.Вынужденный прогул (если его нет, добавим в справочник Классификатор использования рабочего времени с кодом «ПВ» или «13»).Полным рабочим днем и должно включаться в стаж для ежегодного отпуска. Если этого не сделать, программа «выкинет» период суда из стажа, и при следующем увольнении остатки отпуска будут рассчитаны неверно.Для самого начисления используем документ Оплата по среднему заработку, где выберем наш новый вид начисления и укажем период с даты увольнения по дату восстановления.
Это самый «тонкий» момент. При увольнении сотруднику была выплачена компенсация. Теперь, когда увольнение признано незаконным, эти деньги фактически становятся излишне выплаченными. Проанализируем, как поступить:
Вариант А: Сторнирование документа «Расчет при увольнении».
Как заметили участники обсуждения, сторнирование этого документа может выдавать ошибку «Документ не заполнен», особенно если пытаться обнулить дни отпуска. Если программа не дает сделать прямое сторно, мы можем пойти путем взаимозачета.
Вариант Б: Зачет сумм.
Юридически мы не всегда имеем право удерживать компенсацию без согласия сотрудника. Однако в бухгалтерском учете мы можем отразить начисление за вынужденный прогул и вручную (или через документ Перенос данных) уменьшить сумму к выплате на размер ранее выданной компенсации.
Рассмотрим техническую реализацию в регистре Взаиморасчеты с сотрудниками. Нам нужно, чтобы задолженность за сотрудником (возникшая из-за «отмены» увольнения) перекрыла часть нового начисления.
Разберем налоговый аспект ситуации:
Фактические отпуска организаций после проведения всех корректировок.Для успешного восстановления сотрудника в 1С:ЗУП 2.5 мы рекомендуем придерживаться следующего алгоритма:
Оплата по среднему заработку с настроенным видом расчета для вынужденного прогула.Исправить для создания корректирующих записей в текущем периоде.Расчета при увольнении не срабатывает, корректируем сальдо сотрудника через документ Корректировка записей регистров или Перенос данных, чтобы зачесть выплаченную компенсацию в счет будущих выплат.Помните, что восстановление по решению суда должно быть оформлено оперативно (обычно на следующий день после вынесения решения), поэтому технические сложности в программе не должны задерживать издание приказа о восстановлении.