← На главную

Рассмотрим частую ситуацию, с которой сталкиваются пользователи программы 1С:Управление торговлей (УТ) 11.5 при ведении учета индивидуального предпринимателя. В отличие от конфигурации 1С:Бухгалтерия предприятия (БП), где существует удобный вид операции Личные средства предпринимателя, в УТ такого предопределенного вида нет. Приходится выбирать вид операции Прочий расход, после чего система требует указать статью расходов. Проблема заключается в том, что использование обычной статьи расходов приводит к нежелательному распределению этой суммы на себестоимость и искажению управленческого финансового результата. Выясним причину и разберем по шагам, как правильно настроить программу.

Использование механизма «Прочие активы и пассивы»

Чтобы изъятие собственных средств ИП не затрагивало доходы и расходы предприятия, проанализируем альтернативный подход. Вместо статей расходов мы применим статьи активов и пассивов. Это позволит провести операцию строго по балансу, уменьшив объем денежных средств и собственный капитал, не касаясь отчета о прибылях и убытках.

Разберем алгоритм действий по шагам:

1. Создайте документ Расходный кассовый ордер, для которого можно использовать печатные формы КО-1 и КО-2 (или Списание безналичных ДС, если деньги переводятся на личную карту).
2. В поле «Вид операции» выберите Прочий расход.
3. Обратите внимание на поле выбора аналитики: вместо стандартной Статьи расходов переключитесь на тип данных Статьи активов и пассивов (обычно это доступно через переключение вкладок или выбора типа данных в поле).
4. Создайте новую статью. Назовем ее, например, Личные средства ИП или Выплата доходов собственнику.
5. В настройках созданной статьи обязательно установите флаг Выводить в управленческом балансе.

При таком оформлении документа сумма отразится исключительно как уменьшение активов (денег) и уменьшение пассивов (собственного капитала предпринимателя). Контролировать такие операции удобно с помощью универсального журнала банка и кассы. Следовательно, распределения на себестоимость товаров не произойдет.

Что делать, если учетная политика требует использования статьи расходов?

Если в вашей базе по каким-то причинам обязательно использовать именно справочник статей расходов, рассмотрим, как минимизировать искажение финрезультата. Этот путь менее корректен методологически, но технически реализуем.

1. В карточке созданной статьи расходов (например, Личные нужды ИП) выберите вариант распределения Не распределять или На направление деятельности.
2. В правилах распределения расходов укажите тип На внереализационные расходы.
3. При формировании управленческой отчетности (например, отчета «Доходы и расходы») вам придется вручную или с помощью фильтров исключать данную статью из анализа чистой прибыли.

Синхронизация с 1С:Бухгалтерией (БП)

Проанализируем ситуацию с обменом данными. Главная проблема связки УТ 11.5 и БП заключается в том, что Прочий расход из УТ при синхронизации превращается в аналогичное Прочее списание в БП (с отнесением на 91 счет), что для ИП в корне неверно.

Посмотрим на варианты решения этой проблемы:

1. Ручная корректировка: После проведения синхронизации зайдите в 1С:Бухгалтерию, откройте прилетевший документ кассы или банка и вручную измените вид операции на Личные средства предпринимателя. Программа автоматически подставит нужный счет (обычно 84.01), и все регистры (включая КУДиР) сформируются корректно. Это наиболее надежный «чистый» способ.
2. Настройка правил отражения: Можно настроить правила отражения документов в регламентированном учете так, чтобы аналитика из УТ (статья Личные средства ИП) автоматически транслировалась в БП на счет 76.09 или 84. Однако для корректного формирования декларации по УСН предпочтительнее иметь правильный вид операции документа на стороне бухгалтерии.

Особенности для розничной торговли (Выемка из кассы ККМ)

Рассмотрим пример, когда УТ используется на розничной точке, и ИП забирает выручку напрямую из операционной кассы. В этом случае цепочка документов должна выглядеть следующим образом:

1. Оформление выемки: Кассир в рабочем месте (РМК) или через раздел Казначейство производит Выемку денежных средств. Технически этот документ лишь перемещает деньги в статус «в пути».
2. Приход в основную кассу: На основании выемки оформляется Приходный кассовый ордер в основную кассу предприятия с видом операции Прием денежных средств из кассы ККМ.
3. Выдача ИП: Только после того, как деньги оказались в основной кассе, создается Расходный кассовый ордер на имя предпринимателя с видом Прочий расход и указанием статьи активов/пассивов Личные средства ИП, как мы разбирали в начале.

Влияние на КУДиР (УСН "Доходы минус расходы")

Важное напоминание: Личные средства, изымаемые предпринимателем, не являются расходами в целях налогообложения. Если вы используете метод со статьей активов/пассивов, эти суммы по умолчанию не попадут в КУДиР. Если же вы пошли по пути создания статьи расходов, обязательно убедитесь, что после обмена в 1С:Бухгалтерии для данной статьи установлен статус Не принимаются к налоговому учету.

Применяя данные подходы, вы сможете корректно отражать изъятие личного капитала в 1С:Управление торговлей, сохраняя при этом прозрачную картину управленческого учета и достоверную себестоимость товаров.