Разберем ситуацию, которая с 1 января 2026 года стала массовой: директор коммерческой организации работает на неполной ставке, получает зарплату ниже федерального МРОТ, и возникает вопрос — нужно ли «дотягивать» базу по страховым взносам до МРОТ и как это правильно сделать в учете и в 1С.
Сразу зафиксируем главный вывод по вопросу из темы: да, в 2026 году по директору коммерческой организации страховые взносы нужно исчислять исходя минимум из федерального МРОТ за месяц, если фактические выплаты меньше МРОТ. Это правило применяется даже если директор работает на 0,5 ставки и даже если причина низкой базы — неполное рабочее время.
Проанализируем причину изменений. С 1 января 2026 года в Налоговый кодекс внесли правило о «минимальной базе» для страховых взносов в отношении руководителей (директоров) коммерческих организаций. Логика такая:
База для исчисления страховых взносов формируется по выплатам, подпадающим под объект обложения (ориентируемся на нормы о выплатах и вознаграждениях, которые включаются в базу, и исключаем необлагаемые суммы).
Если за месяц по директору коммерческой организации выплат меньше федерального МРОТ, то для расчета взносов база за этот месяц принимается равной МРОТ.
Ключевое: минимальная база определяется ежемесячно и сравнение ведем по каждому месяцу отдельно.
Именно это отражено в полезном сообщении из темы: если база начисления страховых взносов у директора ниже МРОТ (в том числе из-за неполной ставки), взносы начисляем с МРОТ.
Давайте разберем распространенные сомнения по шагам — они как раз совпадают с вашим примером.
Неполная ставка. Раньше во многих случаях бухгалтера ожидали, что при 0,5 ставки «минимум» тоже будет 0,5 МРОТ. Но по новому правилу для директора коммерческой организации такой пропорции по ставке нет: минимальная база не зависит от количества фактически отработанного времени. Значит, даже при 4 часах в день база для взносов может быть принудительно доведена до полного МРОТ.
Возраст 70 лет. В страховых взносах нет общего правила «после 60/65/70 не платим». Директор остается застрахованным лицом, а взносы начисляются по общим правилам (если нет специального исключения). Следовательно, сам возраст директора не отменяет обязанность применять минимальную базу, если он является руководителем коммерческой организации.
Маленькая зарплата или отсутствие выплат. Важно понять принцип: правило с МРОТ «срабатывает» не потому, что мы обязаны платить зарплату не ниже МРОТ (это отдельная тема трудового права), а потому что для целей страховых взносов база приравнивается к МРОТ, если директор числится и осуществляет полномочия, а выплаты меньше.
Отдельно подчеркнем: речь именно о директоре как единоличном исполнительном органе коммерческой организации. То есть не о любой должности «руководитель отдела», а о лице, которое выполняет полномочия руководителя организации (директора, генерального директора и т.п.).
Рассмотрим подробнее важную деталь: для минимальной базы берем федеральный МРОТ на начало расчетного (отчетного) периода. В 2026 году федеральный МРОТ — 27 093 руб.
Также важно:
Не учитываем районные коэффициенты и процентные надбавки при определении минимальной базы. То есть сравниваем выплаты с федеральным МРОТ «в чистом виде».
Минимальная база применяется помесячно. Если в одном месяце выплатили больше МРОТ — взносы считаем с факта. Если меньше — база «поднимается» до МРОТ.
Теперь посмотрим на пример и посчитаем цифры так, как это придется делать в 2026 году.
Дано:
Директор коммерческой организации.
Возраст 70 лет (на расчет не влияет).
Работает на 0,5 ставки (4 часа в день).
Оклад по полной ставке 34 000 руб.
Начислено по 0,5 ставки: 17 000 руб. (это начисление до удержания НДФЛ).
Федеральный МРОТ 2026: 27 093 руб.
Шаг 1. Сравним выплаты с МРОТ.
17 000 < 27 093, значит срабатывает правило минимальной базы: для целей страховых взносов база = 27 093.
Шаг 2. Определим «доначисляемую» часть базы.
Разница = 27 093 − 17 000 = 10 093 руб.
Шаг 3. Посчитаем страховые взносы.
Если организация применяет общий тариф и у нее нет пониженных ставок, то в пределах предельной базы действует совокупный тариф 30%. Тогда минимальная сумма взносов за месяц по директору составит:
27 093 × 30% = 8 127,90 руб.
Если бы мы считали только с фактических 17 000, получилось бы:
17 000 × 30% = 5 100,00 руб.
Значит, из-за правила минимальной базы возникнет «добавка» по взносам:
10 093 × 30% = 3 027,90 руб.
Важно: мы сравниваем и рассчитываем по начислениям, а не по сумме «на руки». НДФЛ на минимальную базу по страховым взносам не влияет, потому что НДФЛ — удержание, а взносы считаются с начисленного дохода (и иных выплат), включаемого в базу.
Теперь разберем частый «краевой» случай, чтобы не попасть в ошибку в первом или последнем месяце работы директора.
Если директор исполнял полномочия не полный календарный месяц (например, назначен в середине месяца или прекращены полномочия в середине месяца), то минимальную базу по МРОТ считаем пропорционально числу календарных дней, когда полномочия осуществлялись.
Разберем по шагам на примере:
Предположим, директор назначен с 16 января 2026 года, а в январе 31 календарный день.
Число дней полномочий: с 16 по 31 января включительно — 16 дней.
Минимальная база за январь: 27 093 × 16 / 31.
Далее сравниваем фактические выплаты за январь (за период полномочий) с рассчитанным «пропорциональным МРОТ» и, если выплаты ниже — доводим базу до этой величины.
Заметим: это пропорционирование делаем по дням полномочий, а не по «ставке» и не по часам. Это принципиально отличается от привычных трудовых расчетов по неполному рабочему времени.
Посмотрим на ситуацию, которая нередко встречается у холдингов и «групп компаний».
Если одно физическое лицо является директором в нескольких коммерческих организациях, то правило МРОТ применяется в каждой организации отдельно.
То есть каждая компания сравнивает свои выплаты директору с МРОТ и, если ниже, исчисляет взносы исходя из МРОТ.
Следовательно, нельзя «раскидать» МРОТ между компаниями или применить его один раз «на человека». Взносы считаются по плательщику страховых взносов, и у каждого плательщика будет своя минимальная база.
Иногда в уставе предусмотрены особенности управления и несколько лиц могут быть единоличным исполнительным органом (например, «директор А» и «директор Б» в разных пределах полномочий).
В таком случае правило минимальной базы применяется к каждому такому физическому лицу. То есть по каждому руководителю сравниваем выплаты с МРОТ и при необходимости доводим базу до МРОТ.
Давайте разберем практическую часть: как показать ситуацию, когда фактическая зарплата ниже МРОТ, а база по страховым взносам «подтянута» до МРОТ.
В расчете по страховым взносам (РСВ) отражаем страховые взносы, исчисленные с базы, которая по правилу минимальной базы может быть равна МРОТ.
В персонифицированных сведениях (ежемесячные сведения по физлицам) важно, чтобы в системе корректно отразилась база и суммы взносов по директору.
При этом фактические выплаты (например, 17 000) и «минимальная база» (27 093) — это разные показатели учета. Наша цель — чтобы программа корректно сформировала расчет взносов и правильно заполнила соответствующие разделы, не «рисуя» лишний доход там, где его не было.
Важно: минимальная база по взносам не превращает разницу до МРОТ в зарплату и не меняет НДФЛ. Это именно механизм расчета страховых взносов, поэтому правильная реализация должна «доначислять» взносы, а не доход.
Соберем удобный чек-лист, чтобы каждый месяц быстро принимать решение.
Шаг 1. Убедимся, что сотрудник действительно является руководителем (директором) коммерческой организации, то есть лицом, исполняющим полномочия единоличного исполнительного органа.
Шаг 2. Определим сумму выплат и иных вознаграждений за месяц, которые включаются в базу страховых взносов (исключим необлагаемые выплаты).
Шаг 3. Сравним полученную сумму с федеральным МРОТ (27 093 руб. для 2026 года).
Шаг 4. Если выплаты меньше МРОТ — примем базу по взносам равной МРОТ и рассчитаем взносы с МРОТ.
Шаг 5. Если месяц неполный по полномочиям директора — рассчитаем «пропорциональный МРОТ» по календарным дням полномочий и сравним выплаты с ним.
Теперь перейдем к самой практичной части: что сделать в 1С, чтобы программа корректно считала взносы «по МРОТ» за директора, но при этом НДФЛ и доходы оставались по факту.
Сразу договоримся о подходе:
Сначала обеспечим, чтобы 1С «узнала», что должность/сотрудник — это именно директор коммерческой организации (ЕИО).
Затем проверим, что релиз программы поддерживает изменения 2026 года.
Далее выполним расчет зарплаты и убедимся, что страховые взносы рассчитываются с учетом минимальной базы.
И в конце проконтролируем формирование РСВ и персонифицированных сведений.
Разберем по шагам настройку, которая чаще всего нужна именно в 1С:ЗУП.
Обновим программу до релиза, который поддерживает правила 2026 года. Это критично: без обновления может не быть механизма минимальной базы по директору или он будет работать некорректно.
Проверим должность директора. В 1С:ЗУП используется справочник Должности (раздел Кадры), и для корректного расчета взносов по новым правилам в карточке должности добавлен специальный признак вида «Должность единоличного руководителя коммерческой организации».
Установим признак в карточке должности директора. После этого 1С сможет идентифицировать сотрудника как руководителя коммерческой организации для применения правила минимальной базы.
Проверим кадровое назначение. Убедимся, что у сотрудника в документах кадрового учета (прием/кадровый перевод/назначение) стоит именно эта должность, где установлен признак руководителя.
Выполним начисление зарплаты за месяц. Сформируем документ расчета зарплаты (например, начисление по окладу на 0,5 ставки).
Проверим расчет страховых взносов. В результате 1С должна рассчитать взносы так, чтобы база для взносов по директору была не ниже МРОТ, даже если начислено 17 000.
Сформируем отчетность. Сформируем РСВ и ежемесячные персонифицированные сведения и проверим, что суммы взносов соответствуют расчету «по МРОТ», при этом доход (для НДФЛ и расчетных листков) остается фактическим.
Практический контроль: если директору начислили 17 000, а программа посчитала взносы только с 17 000 — значит, либо не установлен признак руководителя в Должности, либо релиз/настройки расчета взносов не поддерживают правило 2026 года.
Теперь посмотрим, как подходить к задаче в «бухгалтерской» конфигурации, где зарплата может вестись упрощенно или совместно с ЗУП.
Обновим конфигурацию до версии, поддерживающей новые правила 2026 года. Это особенно важно, если зарплата и взносы считаются прямо в бухгалтерии.
Проверим, что директор идентифицируется как руководитель организации. В ряде вариантов учета признак руководителя может подтягиваться из реквизитов организации (Организации) и кадровых данных сотрудника. Наша задача — чтобы программа понимала, что выплаты относятся именно к директору (ЕИО) коммерческой организации.
Проведем начисление зарплаты и расчет взносов. После проведения документов проверим регистры/расшифровки расчета взносов: база по взносам должна быть не ниже 27 093 за месяц (или пропорционально дням полномочий, если месяц неполный).
Проверим РСВ. Итоговая сумма взносов по директору при общем тарифе должна быть не ниже 8 127,90 руб. в месяц, если директор числится весь месяц и нет льготных ставок.
Если зарплата рассчитывается в ЗУП, а в бухгалтерию выгружаются проводки и суммы взносов, то ключевой контроль переносится в ЗУП: именно там должен быть установлен признак должности руководителя коммерческой организации и выполнен правильный расчет.
Рассмотрим подробнее вопрос, который часто возникает как продолжение: «А если у нас льготный тариф или мы МСП? Меняется ли правило?»
Подход такой:
Правило минимальной базы по директору применяется независимо от налогового режима и само по себе не отменяется фактом применения спецрежима.
Дальше уже применяем «свой» тариф страховых взносов к базе, которая по правилу минимальной базы стала равной МРОТ. То есть сначала определяем базу (с учетом МРОТ), а затем применяем тарифы.
Если в организации действует механизм «пониженного тарифа на сумму превышения», то при выплатах ниже МРОТ превышения может и не быть — и тогда вся база для взносов окажется в зоне «до МРОТ» по логике тарифа. Поэтому важно не гадать, а посмотреть, какой тариф выбран в учетной политике по взносам и как он применяется к базе.
Практический совет: в 1С всегда проверяем выбранный вид тарифа страховых взносов в настройках (в зависимости от конфигурации это может быть раздел Настройка, Налоги и отчеты, параметры учета зарплаты и взносов). Ошибка в тарифе приведет к неверной сумме взносов даже при правильно подтянутой минимальной базе.
Хотя в вопросе из темы зарплата есть, давайте заранее разберем и «нулевой» сценарий, потому что он встречается часто и логика та же.
Если директор коммерческой организации числится и осуществляет полномочия, но выплат в месяце нет, то сравнение с МРОТ очевидно: 0 < МРОТ.
Значит, база для взносов по правилу минимальной базы принимается равной МРОТ (или пропорционально дням полномочий, если месяц неполный).
Далее взносы исчисляем с этой базы и отражаем в отчетности.
Ключевой вывод: отсутствие выплат не является основанием «не платить взносы», если директор — ЕИО коммерческой организации и полномочия осуществляются.
Давайте зафиксируем понятные проверки, которые можно сделать каждый месяц.
Проверка 1: сумма базы по взносам по директору. Если директор исполнял полномочия полный месяц, база по взносам должна быть не ниже 27 093 руб. в 2026 году (если выплаты меньше).
Проверка 2: сумма взносов за месяц при общем тарифе. Минимум 8 127,90 руб. (27 093 × 30%).
Проверка 3: НДФЛ и доходы не должны «рисоваться» до МРОТ. Доход сотрудника остается фактическим (например, 17 000), а «доначисление» идет только по взносам.
Проверка 4: правильная идентификация должности. В Должности установлен признак руководителя коммерческой организации, и именно эта должность указана у сотрудника в кадровых документах.
Проверка 5: отчетность. РСВ и персонифицированные сведения формируются без ошибок и отражают суммы взносов, соответствующие расчету.
Подведем итог максимально конкретно для приведенных условий (директор 70 лет, 0,5 ставки, начислено 17 000 руб. в месяц, МРОТ 27 093):
Да, страховые взносы в 2026 году нужно исчислять исходя из МРОТ, потому что выплаты директору за месяц меньше федерального МРОТ.
Неполная ставка и фактически отработанные 4 часа в день не уменьшают минимальную базу по директору для целей страховых взносов.
При общем тарифе минимальная сумма страховых взносов за месяц составит 8 127,90 руб. (27 093 × 30%).
В 1С добиваемся корректного расчета через: обновление релиза и установку признака должности единоличного руководителя коммерческой организации (в ЗУП — в карточке Должности; в бухгалтерии — через корректную идентификацию директора и поддержку механизма в версии программы).
Главное, что стоит запомнить: в 2026 году по директору коммерческой организации мы контролируем не «ставку» и не «часы», а правило минимальной базы по страховым взносам — не ниже федерального МРОТ за месяц (или пропорционально календарным дням полномочий в неполном месяце).