Разберем ситуацию, которая на практике вызывает много споров: в организации есть учредитель без трудовых отношений и есть генеральный директор, оформленный по трудовому договору. Возникает вопрос, нужно ли начислять страховые взносы с МРОТ еще и на учредителя, или новая обязанность касается только директора.
Сразу зафиксируем главный вывод. Сам по себе статус учредителя не создает обязанности начислять зарплату и страховые взносы. Новые правила о минимальной базе по страховым взносам с 2026 года применяются не к любому участнику общества, а к физическому лицу, которое исполняет функции единоличного исполнительного органа коммерческой организации, то есть руководителя.
Поэтому если в обществе есть наемный генеральный директор, именно он указан как руководитель, именно он исполняет функции ЕИО и именно с ним оформлены трудовые отношения, то начислять страховые взносы с МРОТ нужно по директору, если его выплаты за месяц ниже установленной минимальной базы. На учредителя, который не состоит в трудовых отношениях и не исполняет функции руководителя, взносы начислять не нужно.
Давайте рассмотрим подробнее, откуда берется этот вывод, как правильно квалифицировать роли участников общества, в каких случаях учредитель все же попадает под обязанность по взносам, и что делать в 1С, чтобы не получить вопросы от налоговой инспекции.
Начнем с базового принципа. Учредитель может существовать в организации в двух совершенно разных ролях:
Это принципиально разные статусы, и их нельзя смешивать. Когда человек выступает только как участник общества, он реализует свои корпоративные права: голосует на собраниях, утверждает отчетность, принимает решения о распределении прибыли, назначает директора, меняет устав и так далее. Такой корпоративный статус не равен трудовым отношениям.
Если учредитель не работает в организации, не занимает должность, не исполняет функции директора, не заключал трудовой договор и не получает вознаграждение за труд либо управление, то объекта для начисления страховых взносов только из-за статуса учредителя не возникает.
Именно на этом основан правильный ответ из обсуждения: если ЕИО является наемный директор, то начислять взносы на учредителя только потому, что он учредитель, не нужно.
Теперь разберем по шагам, что изменилось с 2026 года, потому что из-за этой новеллы и возникло много неправильных обобщений.
С 2026 года для коммерческих организаций введена ежемесячная минимальная база по страховым взносам в отношении руководителя. Смысл правила такой: если выплаты в пользу руководителя за месяц меньше федерального МРОТ или отсутствуют, страховые взносы все равно нужно исчислить не с нуля, а как минимум с суммы МРОТ.
Это правило направлено именно на руководителя коммерческой организации, то есть на лицо, которое исполняет полномочия единоличного исполнительного органа. На практике это генеральный директор, директор, президент, управляющий директор или иное лицо, которое в уставе и в ЕГРЮЛ обозначено как ЕИО.
Именно здесь многие делают ошибку и начинают переносить новую обязанность на любого учредителя. Но закон говорит не о любом участнике общества, а о руководителе. Следовательно, сначала нужно определить, кто фактически и юридически является ЕИО, а уже затем решать вопрос о взносах.
Посмотрим на критерии, которые важны в практической работе.
Таким образом, в вашей ситуации ключевой вопрос формулируется так: кто является ЕИО — учредитель или наемный генеральный директор? Если ЕИО — гендиректор по трудовому договору, то новый порядок применяем к нему. Если ЕИО — учредитель, тогда рассматриваем его как руководителя, даже если трудовой договор с ним не оформляли.
Теперь разберем исходные данные из темы.
У организации:
Проанализируем ситуацию. Если учредитель действительно не работает в обществе, не занимает должность, не указан как ЕИО, не получает выплат за труд или управление, то он остается только участником общества. Такому лицу не нужно начислять зарплату “с МРОТ”, не нужно доначислять страховые взносы только из-за владения долей.
Гендиректор, напротив, является лицом, которое исполняет функцию руководителя. Поэтому:
Учредителя в этом сценарии “не трогаем” в части страховых взносов, пока он остается только собственником бизнеса, а не руководителем или работником.
Рассмотрим подробнее логику ошибочного подхода. Иногда бухгалтеры видят фразу о взносах за “руководителя” и автоматически думают, что если учредитель контролирует организацию, то платить надо за него. Но это подмена понятий.
Контроль над обществом и руководство обществом — не одно и то же. Учредитель может принимать стратегические решения как собственник, но не исполнять текущие функции единоличного исполнительного органа. Руководитель — это не просто влиятельное лицо, а конкретный субъект, который назначен управлять организацией и отражен в корпоративных и регистрационных данных.
Поэтому схема “взносы начисляем учредителю, а директору нет” противоречит сути новой нормы. Она отрывает обязанность по взносам от фактического и юридического статуса руководителя. Налоговая инспекция при проверке будет смотреть не на ваши внутренние ощущения, а на формальные признаки: кто указан в ЕГРЮЛ, кто назначен ЕИО, по кому ведется кадровый и расчетный учет.
Теперь разберем случаи, когда учредитель все же попадает под обязанность по страховым взносам.
Первый случай. Учредитель одновременно является генеральным директором или иным единоличным исполнительным органом.
В такой ситуации смотрим не на слово “учредитель”, а на слово “руководитель”. Если учредитель исполняет функции директора, то новые правила о минимальной базе применяются к нему как к руководителю коммерческой организации.
Второй случай. Учредитель занимает любую другую должность по трудовому договору.
Тогда взносы начисляются в общем порядке как по обычному работнику. Но правило о минимальной базе по МРОТ, введенное специально для руководителя, относится именно к статусу ЕИО, а не автоматически ко всем работникам-учредителям.
Третий случай. Учредитель фактически допущен к работе и выполняет трудовую функцию, хотя документы оформлены неправильно.
Тогда возможна переквалификация отношений, доначисления и споры. Но это уже отдельная история, связанная не с корпоративным статусом участника, а с фактическими трудовыми отношениями.
Эта ситуация часто путается с вашей, поэтому отдельно ее разберем. Когда единственный учредитель одновременно является руководителем общества, именно он становится объектом применения новой нормы по взносам с МРОТ.
Здесь на практике долго спорили, нужен ли трудовой договор с таким директором. По кадровому оформлению в разные периоды высказывались разные подходы. Но для целей новых правил по страховым взносам с 2026 года определяющим становится не столько сам факт письменного трудового договора, сколько то, что физическое лицо исполняет полномочия ЕИО.
Иными словами, если единственный участник сам возложил на себя функции директора и числится руководителем, то коммерческая организация обязана исчислять страховые взносы в отношении такого руководителя по правилам минимальной базы, даже если зарплата не начисляется.
Но еще раз подчеркнем: это не ваш случай, если у вас уже есть отдельный наемный генеральный директор, а учредитель никаких функций ЕИО не исполняет.
Теперь разберем по шагам сам расчет, потому что именно здесь бухгалтерам важно не ошибиться.
Если директор получает зарплату, но она меньше минимальной базы, организация должна:
Важно понимать, что речь идет именно о минимальной базе для страховых взносов. Это не означает автоматического доначисления заработной платы до МРОТ в каждом случае. Вопрос трудового законодательства о минимальной оплате труда и вопрос налоговой базы по страховым взносам — связанные, но не тождественные темы. В конкретной ситуации нужно отдельно оценивать режим рабочего времени, ставку, совместительство, северные особенности и иные условия оплаты труда.
Для рассматриваемой темы ключевой вывод такой: даже если зарплата директора по расчету меньше МРОТ, взносы по нему в 2026 году могут исчисляться из минимальной базы.
Разберем и еще один частый вопрос. Некоторые организации пытались не начислять руководителю зарплату вовсе, особенно когда деятельность не ведется. До 2026 года такая модель встречалась часто, хотя и вызывала споры. С 2026 года для коммерческих организаций этот подход стал значительно рискованнее именно из-за новой минимальной базы по взносам.
Если физическое лицо продолжает исполнять функции ЕИО, числится руководителем и сведения о нем есть в ЕГРЮЛ, то отсутствие начисленной зарплаты не освобождает от начисления страховых взносов. Взносы придется считать с минимальной базы.
Поэтому если директор оформлен, но компания “нулевая”, не ведет деятельность, не получает выручку, директор находится в отпуске без сохранения содержания или работает на общественных началах, это не отменяет обязанность по страховым взносам за такого руководителя в рамках новых правил.
Отдельно сформулируем ответ именно в той форме, в какой его обычно задают на практике.
Нет, не нужно начислять зарплату учредителю с МРОТ только потому, что он учредитель. Зарплата — это вознаграждение за труд. Если трудовых отношений нет, должности нет, трудовой функции нет, руководящие полномочия не исполняются, то оснований для начисления заработной платы нет.
Следовательно:
Такой искусственный перенос начислений на учредителя может создать лишние риски: искажение кадрового и налогового учета, неверную отчетность, вопросы по НДФЛ и расчетам с физическим лицом.
Чтобы не путаться в спорных формулировках, удобно использовать простой рабочий алгоритм.
Такой подход позволяет сразу отсечь лишние начисления по участникам общества и сосредоточиться на реальном руководителе.
Чтобы окончательно убрать двусмысленность, посмотрим на примеры.
Сценарий 1. В ООО два участника. Назначен наемный генеральный директор по трудовому договору. Один из участников не работает в компании.
Решение: взносы считаем по генеральному директору. На участника, который только владеет долей и не работает, ничего не начисляем.
Сценарий 2. Единственный участник сам назначил себя генеральным директором и не начисляет себе зарплату.
Решение: рассматриваем его как руководителя. Страховые взносы исчисляем по правилам минимальной базы.
Сценарий 3. Учредитель не директор, но принят в организацию, например, коммерческим директором.
Решение: по нему считаем взносы как по обычному работнику в общем порядке. Специальное правило для ЕИО применяется не из-за учредительства, а из-за статуса руководителя.
Сценарий 4. Учредитель подписывает документы, фактически руководит бизнесом, но в ЕГРЮЛ числится другой директор.
Решение: это уже зона повышенного риска. Формально обязанность по новой норме будет ориентироваться на зарегистрированного руководителя. Но если фактическая модель управления расходится с документами, лучше привести документы в порядок, чтобы избежать претензий о фиктивном директоре и скрытых трудовых отношениях.
Рассмотрим еще одну типичную ошибку. Некоторые организации считают, что если учредитель получает дивиденды, значит, это тоже основание для страховых взносов. Это неверно.
Дивиденды — это распределение прибыли между участниками, а не плата за труд. Они не превращают учредителя в работника и сами по себе не означают, что нужно начислять страховые взносы как на заработную плату.
Поэтому если учредитель:
то это не создает обязанности по страховым взносам как по работнику или руководителю.
Разберем по шагам, как обычно анализируется такая ситуация контролирующими органами.
Если вы начисляете взносы на учредителя, который не является ЕИО, и не начисляете на директора, который фактически и юридически руководит обществом, такая конструкция выглядит для инспекции нелогично и рискованно.
Гораздо безопаснее и правильнее действовать по документам: есть руководитель — считаем по руководителю; есть просто учредитель — не начисляем только из-за статуса участника.
Теперь перейдем к практической части и разберем, как это отражать в 1С. В 2026 году тема особенно актуальна, потому что поддержка расчета страховых взносов с минимальной базы по руководителю уже добавлена в актуальные версии решений 1С.
Если вы работаете в 1С:Бухгалтерия 8 или 1С:Зарплата и управление персоналом, действуйте так.
На практике вам пригодятся объекты и документы 1С, связанные с кадровым и зарплатным учетом: Сотрудники, ПриемНаРаботу, КадровыйПеревод, НачислениеЗарплаты, ОтражениеЗарплатыВБухучете, а также регламентированные отчеты по страховым взносам.
Если учредитель не оформлен как работник, не создавайте для него искусственных начислений только ради того, чтобы “закрыть вопрос по МРОТ”. В 1С это приведет к ложным расчетным данным и к искажению отчетности.
Рассмотрим подробнее учет в 1С:Бухгалтерия 8.
Если у вас директор оформлен как сотрудник, а учредитель не состоит в трудовых отношениях, то работа строится по обычной схеме:
НачислениеЗарплаты;Учредителя, который не является работником, в зарплатный контур помещать не нужно. Если он получает дивиденды, это уже отдельный блок учета, который не подменяет кадровое оформление руководителя.
При необходимости сверяйте правильность начислений через стандартные отчеты по зарплате и взносам. Важно, чтобы по руководителю программа отражала правильную облагаемую базу, а по учредителю без трудовых отношений — не формировала ложных начислений.
Теперь разберем подход в 1С:Зарплата и управление персоналом.
Здесь логика та же, но возможностей контроля больше.
НачислениеЗарплатыИВзносов.Если директор получает меньше пороговой базы или не получает начислений вовсе, механизм программы в актуальных версиях позволяет корректно рассчитать страховые взносы по новым правилам. Здесь особенно важно не путать сотрудников и участников общества: учредитель без трудовых отношений не должен искусственно попадать в расчет зарплаты и взносов.
Рассмотрим и отчетную часть, потому что здесь часто возникает соблазн “на всякий случай показать учредителя”. Делать этого не нужно, если у вас нет правового основания.
Если учредитель:
то в РСВ и персонифицированных сведениях его как обычное застрахованное лицо показывать не нужно только из-за статуса участника общества.
Отчетность формируем по тем физическим лицам, в отношении которых есть соответствующая обязанность. В вашей ситуации таким лицом будет генеральный директор. Именно по нему нужно следить за корректным отражением минимальной базы и сумм взносов.
Иногда ситуация не так проста: часть периода руководителем был учредитель, потом назначили наемного директора. В таком случае разберем период по календарю.
Здесь особенно важно, чтобы даты в решениях участников, кадровых документах и в ЕГРЮЛ не противоречили друг другу. Иначе вы получите разрыв между фактическим управлением и налоговой отчетностью.
Разберем еще один смежный вопрос. Иногда бухгалтеры считают, что если взносы надо уплатить с МРОТ, то и НДФЛ надо исчислять с той же суммы. Это неверно.
НДФЛ связан с фактически начисленным доходом. Если зарплата не начислялась, то автоматического НДФЛ только из-за минимальной базы по страховым взносам не возникает. Новая конструкция касается именно страховых взносов за руководителя.
Но это не означает, что можно игнорировать трудовое законодательство. Если с директором заключен трудовой договор и по его условиям должна начисляться заработная плата, вопрос о правомерности неначисления зарплаты нужно оценивать отдельно. Для нашей темы важно другое: минимальная база по страховым взносам не равна автоматическому начислению НДФЛ на МРОТ.
Посмотрим на типичные ошибки, чтобы их исключить сразу.
Теперь соберем все в один понятный порядок действий, который можно взять в работу.
Подведем итог максимально четко и без двусмысленности.
Если в организации есть:
то начислять страховые взносы с МРОТ за учредителя не нужно, если он не исполняет функции единоличного исполнительного органа и не работает в организации.
Продолжайте начислять зарплату генеральному директору в обычном порядке и именно по нему применяйте новые правила о минимальной базе по страховым взносам, если его выплаты за месяц ниже установленного уровня.
Иначе говоря, правильный ориентир такой: смотрим не на статус “учредитель”, а на статус “руководитель”. Новая норма касается руководителя коммерческой организации, а не любого участника общества.
Для удобства зафиксируем несколько коротких, но ключевых тезисов.
Таким образом, в описанной ситуации ответ на вопрос автора будет таким: учредителю без трудовых отношений страховые взносы и зарплату с МРОТ начислять не нужно; начисления продолжаем вести по генеральному директору, который является оформленным руководителем организации.
Информация носит справочный характер.