Проанализируем ситуацию из практики: в компании почти нет деятельности, гендиректор (он же учредитель) переводится на неполную рабочую неделю с «символическим» окладом (например, 1 000 ₽), а второй учредитель/главбух уходит в отпуск без сохранения зарплаты до конца года. Разберем по шагам, что можно сделать законно, какие есть обязанности по страховым взносам и отчетности, и как это аккуратно оформить в 1С.
Сразу зафиксируем ключевой вывод для 2026 года: для руководителя коммерческой организации действует требование о минимальной базе по страховым взносам не ниже федерального МРОТ — даже если оклад ниже и даже если занятость неполная. Федеральный МРОТ с 1 января 2026 года — 27 093 ₽.
При этом по трудовому законодательству зарплата при неполном времени действительно может быть меньше МРОТ, но не произвольно, а как минимум пропорционально отработанному времени (или норме часов). То есть «1 000 ₽» допустимы только в крайне редких случаях, когда неполное время настолько мало, что пропорция от МРОТ дает около 1 000 ₽ (на практике почти всегда это выглядит подозрительно).
Важно не смешивать две нормы — они про разное:
Минимальная зарплата (ТК РФ). Если устанавливаем неполное рабочее время по соглашению сторон, оплату считаем пропорционально отработанному времени (или объему работ). При этом нижняя граница — МРОТ, пересчитанный пропорционально, а не «всегда полный МРОТ».
Минимальная база по страховым взносам для руководителя (правило 2026 года). С 1 января 2026 года для руководителей коммерческих организаций, если выплаты ниже МРОТ (или вообще нет выплат), взносы считают минимум с МРОТ. То есть даже если начислили 1 000 ₽, взносы могут попросить начислить с 27 093 ₽ (при общем тарифе).
Посмотрим на пример, чтобы «почувствовать» цифры.
Пример 1 (директор, общий тариф взносов 30%): начислили директору 1 000 ₽. По правилу 2026 года минимальная база — 27 093 ₽, значит минимальные взносы за месяц будут около 8 127,90 ₽ (27 093 × 30%).
Пример 2 (неполный месяц работы директора): если директор назначен/уволен в середине месяца, минимальную базу пересчитывают пропорционально календарным дням неполного месяца (это отдельный нюанс именно для «минимальной базы» по директору).
Вывод: даже если мы юридически корректно оформили неполное рабочее время и пропорционально снизили зарплату, это не отменяет минимальную базу по страховым взносам для директора в 2026 году. Именно этот момент и обсуждают бухгалтеры в подобных темах.
Давайте рассуждать практично и «по-честному» с точки зрения проверяющих.
По ст. 93 ТК РФ при неполном времени платим пропорционально времени/норме.
Значит, если полная ставка (условно) — МРОТ 27 093 ₽, то 1 000 ₽ в месяц соответствует примерно:
1 000 / 27 093 ≈ 3,7% ставки.
То есть это как если бы директор работал около 3–4% нормы (условно: 1–1,5 часа в неделю при 40-часовой неделе). На практике руководитель как единоличный исполнительный орган обычно:
подписывает платежи/договоры/первичку,
несет ответственность,
обеспечивает взаимодействие с банком, контрагентами, ИФНС/СФР,
выполняет управленческие функции.
Поэтому «1 000 ₽» почти всегда выглядит как формальность. И даже если трудовое право теоретически допускает очень малую долю ставки (если реально так и есть), в 2026 году экономического смысла в такой “микрозарплате” для директора почти нет, потому что взносы все равно могут быть рассчитаны с МРОТ.
Что делаем правильно: если хотим неполное время — устанавливаем реальный график (например, 0,2 ставки или 1–2 дня в неделю), считаем зарплату пропорционально, и отдельно учитываем, что по взносам на директора может сработать минимальная база по МРОТ.
Разберем по шагам, какие данные обычно попадают в СФР (Социальный фонд России) и связанные формы, если:
— директор остается в штате (пусть и на неполном времени),
— у главбуха/учредителя отпуск без сохранения зарплаты.
3.1. ЕФС-1
ЕФС-1 объединяет несколько блоков сведений. Важно понимать логику: кадровые события и стаж/условия — это одно, а взносы — другое.
Посмотрим, что будет по нашим двум людям:
Директор: если мы оформляем перевод на неполное время (изменение условий труда), это кадровое событие, которое обычно отражается через кадровые документы и может требовать подачи соответствующих сведений в составе ЕФС-1 (в зависимости от того, какое именно событие оформляем и как ведем кадровый учет). Практически это означает: не игнорируем кадровые документы и дальше формируем ЕФС-1 из 1С штатными механизмами.
Главбух в отпуске без сохранения: сам факт отсутствия начислений по зарплате не всегда означает «нет сведений вообще». В части стажа/отсутствий применяются коды. Для неоплачиваемого отпуска используют специальный код (часто встречается как «НЕОПЛ»). При этом есть отдельные коды вроде «ДЛОТПУСК», которые применяются не «вообще для отпусков», а в специфических случаях (например, для льготного стажа/особых условий). Поэтому не подставляем «ДЛОТПУСК» автоматически — смотрим, какой код нужен именно для нашей ситуации.
3.2. Расчет по страховым взносам (РСВ)
РСВ подается в налоговый орган, но логика вопроса на практике та же: если есть начисления/обязанность по взносам — правильно отражаем базу и суммы.
По директору в 2026 году ключевой риск такой: даже если начислили мало, минимальная база для взносов может быть подтянута к МРОТ.
По сотруднику в неоплачиваемом отпуске: если нет выплат, то и нет базы для взносов за этот период (в обычной ситуации). Но важно корректно оформить сам отпуск и правильно отразить его в кадровом/стажевом учете.
3.3. Что чаще всего “забывают”
оформить изменение режима работы документально (допсоглашение, приказ/кадровый перевод),
попытаться поставить «1 000 ₽» без реального графика и без пропорции,
не учесть правило 2026 года о минимальной базе по взносам для директора,
не отразить неоплачиваемый отпуск корректным кодом там, где это требуется.
Разберем оформление по шагам так, чтобы кадрово и расчетно все было логично.
Согласуем режим неполного времени. По ст. 93 ТК РФ неполное рабочее время устанавливается соглашением сторон. Определяем понятный режим: например, 2 дня в неделю по 4 часа или 0,5 ставки.
Готовим допсоглашение к трудовому договору. Прописываем: режим (дни/часы), период действия (с даты по дату или бессрочно), порядок оплаты (пропорционально времени), оклад/тариф.
Издаем приказ/оформляем кадровый документ. В 1С это обычно делается документом КадровыйПеревод (в ЗУП) или через кадровые документы в бухгалтерской конфигурации, если кадровый учет ведется там. Смысл: фиксируем изменения условий труда.
Проверяем оплату “от обратного”: считаем, сколько будет МРОТ пропорционально нашему режиму. Если у нас 0,5 ставки, то «нижний ориентир» по зарплате будет около 13 546,50 ₽ (27 093 × 0,5) — и уже относительно этой величины смотрим, что мы ставим в начислениях.
Отдельно учитываем взносы по директору. Даже если зарплата пропорционально получается ниже МРОТ (например, при 0,25 ставки), в 2026 году по руководителю может включиться правило минимальной базы для взносов не ниже МРОТ. То есть мы можем кадрово и по зарплате быть «в логике ТК», но по взносам — платить минимум с 27 093 ₽.
Практическая подсказка: если цель — минимизировать расходы при нулевой деятельности, то “микрооклад” директору в 2026 году часто не решает проблему, потому что основная нагрузка становится не зарплата, а минимальные взносы.
Теперь посмотрим на второго учредителя, который одновременно главный бухгалтер и уходит в отпуск без сохранения заработной платы до конца года.
5.1. Взносы
Логика простая: нет выплат — нет базы для взносов (в стандартной ситуации). Поэтому в месяцы, когда начислений нет, страховые взносы с «нуля» не возникают. Но это работает только если:
отпуск оформлен документально,
не было других облагаемых выплат (премий, материальной выгоды и т. п.),
сотрудник реально не работал и не получал оплату.
5.2. Сведения о стаже / коды отсутствий
В отчетах, где отражается стаж и периоды, отпуск без сохранения может требовать корректного кода. В методических материалах встречается код «НЕОПЛ» для обозначения неоплачиваемого отпуска. При этом код «ДЛОТПУСК» не является универсальным кодом «любого неоплачиваемого отпуска» — он применяется в особых случаях (например, в связке с особыми условиями труда/льготной пенсией). Поэтому действуем аккуратно: выбираем код под нашу ситуацию, а не «похожий по названию».
5.3. Как оформить в 1С
Если ведем учет в 1С:ЗУП, обычно используем кадровый документ отпуска без сохранения (по смыслу — «отсутствие»). Если ведем в 1С:Бухгалтерии и зарплата считается там, используем штатные документы учета отпусков/отсутствий и затем формируем ЕФС-1 и расчеты из регламентированной отчетности. Наша цель — чтобы:
в начислениях по сотруднику в нужных месяцах был ноль,
в табеле/учете времени стояло отсутствие,
в стажевых сведениях период отражался корректно (если он подлежит отражению в конкретном подразделе ЕФС-1).
Теперь разберем реальную боль: «у фирмы нет возможности платить взносы с МРОТ». В 2026 году это частая ситуация для «спящих» ООО. Посмотрим на варианты, которые обсуждают бухгалтеры и которые встречаются в разъяснениях/практике.
Этот вариант самый прямой и самый “без сюрпризов” по правовым рискам: директор есть, компания существует, отчетность и минимальные взносы выполняем.
Что делаем:
оформляем неполное рабочее время корректно,
в 1С начисляем зарплату по реальной пропорции,
контролируем, что взносы для директора в 2026 году рассчитаны не ниже базы МРОТ (если применимо),
сдаем отчетность в установленные сроки.
Почему это важно: в разъяснениях по изменениям 2026 года прямо указывают, что минимальная база по взносам для руководителя применяется, когда зарплата ниже МРОТ или выплат нет.
Это самый популярный “антикризисный” маршрут, который часто рекомендуют в обсуждениях: перейти на АУСН, потому что по этому режиму страховые взносы в налоговую по работникам могут быть по ставке 0% (при соблюдении условий режима).
Разберем по шагам, на что смотрим:
Проверяем, что можем применять АУСН: у режима есть критерии (по численности, доходам и др.), их нужно сверить заранее, чтобы не “влететь” на принудительный переход/доначисления.
Понимаем сроки перехода. На практике встречается правило, что если компания на УСН, переход возможен с 1 числа следующего месяца при подаче уведомления в установленный срок (обычно — до конца месяца, предшествующего переходу). Порядок и сроки нужно соблюсти аккуратно.
Учитываем, что при АУСН остаются отдельные платежи (например, по травматизму могут быть фиксированные/особые правила), то есть “ноль вообще по всему” — не всегда буквальная формулировка. Но по ключевой проблеме — взносам с МРОТ на директора — АУСН действительно рассматривают как способ убрать эту нагрузку при выполнении условий режима.
Как это использовать в нашей задаче: если у компании реально “спячка” и директор нужен только номинально для поддержания юридической оболочки, АУСН может быть способом легально снизить постоянные обязательные платежи. Но мы обязательно сопоставляем выгоду с ограничениями режима и банковскими/кассовыми требованиями (АУСН завязан на данные уполномоченных банков и др.).
Иногда бизнес пытается решить проблему радикально: «уволим директора — не будет взносов». На практике для ООО это быстро упирается в вопрос: кто тогда будет единоличным исполнительным органом и кто будет подписывать документы, сдавать отчетность, работать с банком.
Этот вариант требует аккуратного корпоративного оформления (решения участников, назначения/смены руководителя, внесения изменений в ЕГРЮЛ и т. п.). Если организация остается “живой” юридически, кто-то должен выполнять функции руководителя.
Поэтому рассматривать это стоит только если мы одновременно решаем вопрос управления (например, назначаем другого руководителя, меняем модель управления, рассматриваем управляющего и т. д.).
Если игнорировать минимальные взносы по директору и сдавать отчетность “как получится”, риски обычно такие:
доначисление взносов до минимальной базы и пени,
штрафы за несвоевременную/некорректную отчетность,
дополнительные вопросы по зарплате ниже пропорционального МРОТ,
блокировки/ограничения по расчетному счету из-за долгов/требований (зависит от ситуации и сумм).
В 2026 году именно правило о минимальной базе для директора делает такую стратегию особенно опасной, потому что даже “нулевая деятельность” не всегда означает “нулевые обязательства” по руководителю.
Теперь посмотрим «технично», как провести это в 1С, чтобы не собирать учет вручную.
В зависимости от конфигурации (1С:ЗУП или 1С:Бухгалтерия с зарплатным блоком) действуем одинаково по смыслу:
Создаем кадровое событие перевода/изменения условий: используем документ уровня КадровыйПеревод или аналогичный «перевод/изменение условий оплаты/графика».
Устанавливаем график неполного времени (часы/дни) и привязываем его к сотруднику.
Проверяем, что начисление оклада идет пропорционально графику, а не «как попало».
Наша цель — чтобы расчет зарплаты был корректным по ТК РФ, а дальше уже отдельно смотрим механизм взносов по директору.
С 1 января 2026 года в решениях 1С появился поддержанный механизм для расчета взносов руководителю из минимальной базы МРОТ, если начисления ниже. Это важно, потому что ручные корректировки могут приводить к ошибкам в РСВ и сверках.
Что делаем на практике:
Обновляем конфигурацию до релиза, где реализована поддержка нового правила (в публикациях указывают, что механизм поддержан в актуальных релизах 2026 года).
Проводим начисление зарплаты документом расчетного периода (в логике конфигурации).
Проверяем расчет взносов: должна появляться “дотяжка” базы до МРОТ именно для руководителя, если применимо.
Формируем РСВ и сверяем, что база и суммы взносов соответствуют правилу минимальной базы.
Совет для самопроверки: если зарплата директора меньше 27 093 ₽, а взносы получились “с факта” (например, 300 ₽), — это повод остановиться и проверить настройки/релиз, потому что в 2026 году часто требуется минимальная база.
Действуем так:
Оформляем кадровый документ отсутствия/отпуска без сохранения оплаты на нужный период.
Проверяем, что в начислениях за месяцы отпуска — ноль.
Формируем ЕФС-1/стажевые сведения и убеждаемся, что период отражается с корректным кодом (например, «НЕОПЛ» для неоплачиваемого отпуска — где это требуется), и не путаем его с «ДЛОТПУСК», который применяется в специфических случаях.
Чтобы закрепить, соберем пошаговый план, как сделать все правильно и спокойно.
Определяем цель: хотим законно снизить выплаты/нагрузку при отсутствии деятельности.
По директору:
устанавливаем неполное рабочее время по соглашению сторон (ст. 93 ТК РФ),
считаем зарплату пропорционально времени и ориентируемся на пропорциональный МРОТ,
учитываем правило 2026 года: взносы могут быть минимум с 27 093 ₽,
в 1С используем актуальные релизы и проверяем расчет взносов.
По главбуху в отпуске без сохранения:
оформляем отпуск документально,
если выплат нет — базы для взносов нет (в обычной ситуации),
в стажевых/кадровых сведениях используем корректный код (например, «НЕОПЛ»), не подменяя его «ДЛОТПУСК».
Если денег на минимальные взносы по директору нет: рассматриваем переход на АУСН как вариант снижения нагрузки, но проверяем критерии и соблюдаем сроки уведомления (для УСН переход обычно возможен с 1 числа следующего месяца при подаче уведомления вовремя).
Соберем финальные выводы в понятный результат:
Сведения/отчетность: если директор и главбух остаются оформленными сотрудниками, кадровые события и стажевые периоды отражаем штатно через ЕФС-1/кадровые механизмы, а расчет взносов отражаем в РСВ. По неоплачиваемому отпуску используем корректные коды (например, «НЕОПЛ»), не путая с «ДЛОТПУСК».
Оклад 1 000 ₽: как идея — рискованно. По ТК РФ при неполном времени платим пропорционально, и нижний ориентир — МРОТ пропорционально времени. А главное — в 2026 году по директору страховые взносы могут считаться минимум с федерального МРОТ 27 093 ₽ независимо от “микрооклада”.
Взносы за главбуха в неоплачиваемом отпуске: если выплат нет — взносы обычно не начисляются, но отпуск должен быть оформлен и корректно отражен в учете/сведениях.
Если компания на УСН и реально “спит”: стоит рассмотреть АУСН как вариант снижения нагрузки по взносам (при соблюдении критериев и сроков перехода).
Информация носит справочный характер и не заменяет анализ вашей конкретной ситуации (регион, кадровая модель, условия договоров, релизы 1С, наличие льготных тарифов и т. п.).