Рассмотрим ситуацию, когда сотрудница находилась в отпуске по уходу за ребенком до трех лет, в этот период сдала кровь, а после выхода на работу принесла справку донора и написала заявление на дополнительный день отдыха. Главный вопрос здесь такой: оплачиваем ли только предоставленный после выхода на работу дополнительный день отдыха или дополнительно оплачиваем еще и сам день сдачи крови, который пришелся на период ОПУХ.
Разберем ответ сразу: сам день сдачи крови оплачивайте по среднему заработку, даже если на дату сдачи крови сотрудница находилась в отпуске по уходу за ребенком. Кроме того, предоставьте и оплатите дополнительный день отдыха, если сотрудница обратилась за ним в пределах установленного срока. Основание — статья 186 ТК РФ: при сдаче крови и ее компонентов работодатель сохраняет за работником средний заработок за дни сдачи крови и за предоставленные в связи с этим дни отдыха.
В этой норме нет исключения для отпуска по уходу за ребенком. Поэтому не делайте вывод, что раз в день сдачи крови сотрудница и так была освобождена от работы из-за ОПУХ, то средний заработок за день сдачи крови не положен. Гарантия донорам действует отдельно от режима работы, графика, нахождения в отпуске по уходу и фактического начисления зарплаты в этот период.
Разберем пример из вопроса. Сотрудница вышла из отпуска по уходу за ребенком 01.04.2026. Во время отпуска по уходу она сдала кровь, например 30.10.2025. После выхода на работу она принесла справку, подтверждающую сдачу крови, и написала заявление на дополнительный день отдыха. С момента сдачи крови прошло менее года.
В такой ситуации у работодателя возникает несколько действий:
Примите от сотрудницы справку, подтверждающую сдачу крови и ее компонентов. Обычно основанием служит медицинская справка установленной формы.
Примите заявление на предоставление дополнительного дня отдыха.
Проверьте, что дополнительный день отдыха используется в течение года после дня сдачи крови.
Предоставьте дополнительный день отдыха на дату, согласованную с сотрудницей.
Оплатите дополнительный день отдыха по среднему заработку.
Отдельно начислите средний заработок за сам день сдачи крови, даже если этот день пришелся на отпуск по уходу за ребенком.
Итог по оплате: в типовой ситуации начисляем две выплаты по среднему заработку: одну — за день сдачи крови, вторую — за предоставленный дополнительный день отдыха. При этом дополнительных дней отдыха обычно предоставляем один: это день отдыха после каждого дня сдачи крови. Сам день сдачи крови, который пришелся на отпуск по уходу за ребенком, оплачиваем, но не обязательно превращаем в еще один отдельный выходной день, если речь идет именно об отпуске по уходу, а не о ежегодном оплачиваемом отпуске, выходном или праздничном дне.
Посмотрим на статью 186 ТК РФ. В ней установлены несколько самостоятельных гарантий для работника-донора. Во-первых, в день сдачи крови и связанного с этим медицинского осмотра работник освобождается от работы. Во-вторых, после каждого дня сдачи крови работнику предоставляется дополнительный день отдыха. В-третьих, за дни сдачи крови и за предоставленные в связи с этим дни отдыха за работником сохраняется средний заработок.
Ключевая фраза для нашей ситуации: работодатель сохраняет средний заработок за дни сдачи крови и предоставленные в связи с этим дни отдыха. Закон не говорит, что день сдачи крови оплачивается только тогда, когда он был рабочим по графику. Закон также не говорит, что гарантия отменяется, если сотрудница была в отпуске по уходу за ребенком.
Поэтому рассуждаем так:
Сотрудница остается работником организации во время отпуска по уходу за ребенком.
Трудовой договор с ней не прекращается.
Сдача крови подтверждена справкой.
Статья 186 ТК РФ связывает оплату с фактом сдачи крови, а не только с фактом выхода на работу в этот день.
Значит, средний заработок за день сдачи крови нужно сохранить.
Если не оплатить день сдачи крови, получится, что работник-донор лишается части гарантии только из-за того, что в этот момент находился в отпуске по уходу за ребенком. Такой подход рискован для работодателя, потому что статья 186 ТК РФ не содержит такого ограничения.
Разберем отдельно дни отдыха, потому что здесь часто возникает путаница. По статье 186 ТК РФ после каждого дня сдачи крови работнику предоставляется дополнительный день отдыха. Этот день можно присоединить к ежегодному оплачиваемому отпуску или использовать в другое время в течение года после дня сдачи крови.
Если сотрудница сдала кровь во время ОПУХ, после выхода на работу предоставьте ей дополнительный день отдыха, если годичный срок еще не истек. Например, кровь сдана 30.10.2025, значит использовать дополнительный день отдыха нужно не позднее 30.10.2026. Если сотрудница обратилась в мае 2026 года, срок соблюден.
Важно различать две гарантии:
Оплата дня сдачи крови. Это средний заработок за сам день донации. Он положен независимо от того, что сотрудница находилась в отпуске по уходу.
Дополнительный день отдыха. Это отдельный день отдыха, который предоставляется после каждого дня сдачи крови и также оплачивается по среднему заработку.
Если работник сдает кровь во время ежегодного оплачиваемого отпуска, в выходной или нерабочий праздничный день, дополнительно может возникать вопрос о другом дне отдыха за сам день сдачи крови. Но в ситуации с отпуском по уходу за ребенком безопасная базовая позиция для расчета из рассматриваемой темы такая: предоставьте один дополнительный день отдыха и оплатите два дня по среднему заработку — день сдачи крови и день отдыха.
Теперь разберем самый важный расчетный вопрос. Сотрудница сдала кровь 30.10.2025, но справку принесла и начисление выполняется в мае 2026 года. Нужно ли брать расчетный период перед маем 2026 года или перед октябрем 2025 года?
Для оплаты самого дня сдачи крови расчетный период определяйте по дате события, за которое сохраняется средний заработок. Событие — день сдачи крови. Если кровь сдана 30.10.2025, то период сохранения среднего заработка приходится на октябрь 2025 года. Поэтому расчетный период для оплаты дня сдачи крови — 12 календарных месяцев, предшествующих октябрю 2025 года.
В нашем примере расчетный период будет:
с 01.10.2024 по 30.09.2025.
Не переносите расчетный период на май 2026 года только потому, что начисление делаете в мае. Месяц начисления и месяц события могут отличаться. Для среднего заработка важен период, в течение которого за работником сохраняется средний заработок. Для дня сдачи крови это дата сдачи крови.
Разберем по шагам:
Определите дату сдачи крови по справке: например, 30.10.2025.
Определите месяц, в котором наступил случай сохранения среднего заработка: октябрь 2025 года.
Возьмите 12 календарных месяцев перед этим месяцем: октябрь 2024 года — сентябрь 2025 года.
Исключите периоды, которые по правилам расчета среднего заработка не включаются в расчет.
Если расчетный период полностью состоит из исключаемых периодов, смещайтесь назад на предшествующий период, равный расчетному.
Теперь посмотрим на дополнительный день отдыха. Это уже другое событие. Если сотрудница использует дополнительный день отдыха в мае 2026 года, то средний заработок за этот день сохраняется в мае 2026 года. Значит, расчетный период для дополнительного дня отдыха определяйте отдельно — как 12 календарных месяцев, предшествующих маю 2026 года.
Если дополнительный день отдыха предоставлен в мае 2026 года, расчетный период будет:
с 01.05.2025 по 30.04.2026.
Если дополнительный день отдыха предоставлен в июне 2026 года, расчетный период будет:
с 01.06.2025 по 31.05.2026.
Именно здесь может появиться фактически используемый заработок после выхода из отпуска по уходу. Например, сотрудница вышла на работу 01.04.2026, а донорский день отдыха берет в июне 2026 года. Формальный расчетный период — с 01.06.2025 по 31.05.2026. Из него исключается период отпуска по уходу, но остаются фактически отработанные апрель и май 2026 года, если в эти месяцы была зарплата и отработанное время. Поэтому в расчете среднего заработка могут фактически участвовать только апрель и май 2026 года.
Таким образом, не смешивайте два расчета:
За день сдачи крови 30.10.2025 расчетный период начинаем с 01.10.2024 и заканчиваем 30.09.2025.
За дополнительный день отдыха в мае 2026 года расчетный период начинаем с 01.05.2025 и заканчиваем 30.04.2026.
За дополнительный день отдыха в июне 2026 года расчетный период начинаем с 01.06.2025 и заканчиваем 31.05.2026.
Рассмотрим подробнее ситуацию, когда расчетный период для дня сдачи крови полностью или почти полностью пришелся на отпуск по беременности и родам и отпуск по уходу за ребенком. В 2026 году применяйте действующее Положение об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденное постановлением Правительства РФ № 540. Старое постановление № 922 с 01.09.2025 утратило силу, но логика по исключаемым периодам в рассматриваемой части сохранилась.
Из расчетного периода исключайте время и начисленные за это время суммы, если сотрудница:
получала пособие по беременности и родам;
освобождалась от работы с полным или частичным сохранением зарплаты или без оплаты в соответствии с законодательством;
находилась в иных периодах, которые по правилам среднего заработка исключаются из расчета.
Отпуск по уходу за ребенком относится к периоду освобождения от работы по законодательству. Поэтому время ОПУХ исключайте из расчетного периода. Пособие по уходу за ребенком не является заработной платой за отработанное время, поэтому не включайте его в базу среднего заработка.
Если расчетный период с 01.10.2024 по 30.09.2025 полностью состоит из исключаемых периодов и фактически начисленной зарплаты за отработанное время нет, примените правило смещения назад. Средний заработок определяйте исходя из зарплаты, начисленной за предшествующий период, равный расчетному.
Например:
Дата сдачи крови — 30.10.2025.
Первичный расчетный период — 01.10.2024–30.09.2025.
Весь период пришелся на БиР и ОПУХ, зарплаты за отработанное время нет.
Сместитесь назад и проверьте период 01.10.2023–30.09.2024.
Если и он полностью исключаемый, смещайтесь дальше назад до периода, где есть фактически начисленная зарплата и фактически отработанные дни.
Если заработка не было ни в расчетном периоде, ни до него, используйте правило расчета исходя из оклада или тарифной ставки.
Не рассчитывайте средний заработок по пособиям. Пособие по беременности и родам и пособие по уходу за ребенком не заменяют заработную плату для расчета среднего заработка по донорским дням.
Для оплаты донорских дней используйте общий порядок расчета среднего заработка для случаев, предусмотренных ТК РФ. Для обычного режима работы берите средний дневной заработок. Он определяется исходя из фактически начисленной зарплаты за отработанные дни расчетного периода и количества фактически отработанных дней.
Формула в обучающем виде такая:
Средний дневной заработок = выплаты, включаемые в расчет / фактически отработанные дни в расчетном периоде.
Затем сумму оплаты определяйте так:
Оплата донорского дня = средний дневной заработок × количество оплачиваемых дней.
Если сотруднице оплачиваем один день сдачи крови и один дополнительный день отдыха, то всего оплачиваем два дня по среднему заработку. Но средний заработок для этих двух дней может быть разным, если события относятся к разным месяцам и расчетные периоды разные.
Посмотрим на пример:
Сотрудница сдала кровь 30.10.2025.
День отдыха использует 15.05.2026.
За день сдачи крови расчетный период — 01.10.2024–30.09.2025.
За день отдыха расчетный период — 01.05.2025–30.04.2026.
Если в первом расчетном периоде не было заработка из-за БиР и ОПУХ, смещаем период назад.
Если во втором расчетном периоде сотрудница уже работала в апреле 2026 года, этот заработок может попасть в расчет после исключения периода отпуска по уходу.
Такой подход может привести к тому, что средний заработок за сам день сдачи крови и за дополнительный день отдыха будет рассчитан из разных баз. Это нормально, потому что сохраняемый средний заработок относится к разным периодам.
Разберем кадровое оформление по шагам. Для правильного оформления подготовьте комплект документов, который подтверждает и сам факт донорства, и использование дополнительного дня отдыха.
Получите от сотрудницы справку о сдаче крови. Проверьте дату сдачи крови.
Получите заявление на предоставление дополнительного дня отдыха. В заявлении сотрудница должна указать желаемую дату отдыха.
Проверьте срок: дополнительный день отдыха используется в течение года после дня сдачи крови.
Издайте приказ или оформите распоряжение о предоставлении дополнительного дня отдыха, если такой порядок принят у работодателя.
Отразите дополнительный день отдыха в табеле учета рабочего времени.
Начислите средний заработок за дополнительный день отдыха.
Начислите средний заработок за день сдачи крови, если он ранее не был оплачен.
Если день сдачи крови пришелся на период отпуска по уходу за ребенком, не нужно задним числом отменять отпуск по уходу на один день. Отпуск по уходу как кадровое состояние сохраняется. Мы не меняем факт нахождения сотрудницы в ОПУХ, а отдельно начисляем гарантийную выплату по статье 186 ТК РФ.
Теперь посмотрим, как решить задачу в 1С. В типовой конфигурации 1С:Зарплата и управление персоналом для оплаты донорских дней обычно используется документ Отсутствие с сохранением оплаты. В нем выбирают вид отсутствия Выполнение государственных обязанностей и начисление Оплата за дни сдачи крови и ее компонентов.
Если в базе включена соответствующая функциональность, порядок обычно такой:
Откройте раздел Кадры.
Перейдите в Все отсутствия сотрудников.
Создайте документ Отсутствие с сохранением оплаты.
Укажите организацию и сотрудницу.
Выберите вид отсутствия Выполнение государственных обязанностей.
На вкладке оплаты выберите начисление Оплата за дни сдачи крови и ее компонентов.
Проверьте расчет среднего заработка по кнопке или ссылке Изменить данные расчета среднего заработка, если она доступна в вашей версии программы.
Проверьте результат на вкладке Начислено подробно.
Сформируйте печатную форму или отчет Расчет среднего заработка для проверки базы и дней.
Для дополнительного дня отдыха создайте документ на фактическую дату отдыха. Например, если сотрудница берет дополнительный день 15.05.2026, укажите именно эту дату. Программа должна рассчитать средний заработок исходя из расчетного периода, предшествующего маю 2026 года, с учетом исключаемых периодов.
Для самого дня сдачи крови ситуация сложнее, потому что дата 30.10.2025 находится внутри уже оформленного отпуска по уходу за ребенком. В зависимости от версии и настроек 1С программа может не позволить провести второе отсутствие поверх ОПУХ. Поэтому рассмотрим два варианта.
Если 1С позволяет оформить день сдачи крови отдельным документом, создайте Отсутствие с сохранением оплаты за дату сдачи крови. В поле месяца начисления можно указать текущий месяц начисления, например май 2026 года, если именно в мае выполняете доначисление. При этом дата отсутствия должна соответствовать справке — например, 30.10.2025.
После заполнения обязательно проверьте расчет среднего заработка. Для дня сдачи крови 30.10.2025 расчетный период должен быть привязан к октябрю 2025 года, а не к маю 2026 года. Если программа берет не тот период, откройте данные расчета среднего заработка и проанализируйте, почему так произошло.
Проверьте:
дату начала и дату окончания отсутствия;
месяц начисления;
расчетный период среднего заработка;
исключаемые периоды;
включенные начисления;
фактически отработанные дни или часы;
итоговую сумму среднего заработка.
Если расчетный период полностью состоит из БиР и ОПУХ, программа должна сместить расчет назад или предложить заполнить данные среднего заработка исходя из доступной истории начислений. Если автоматический расчет не совпадает с правилами, исправьте данные расчета среднего заработка вручную после документального обоснования.
Если документ Отсутствие с сохранением оплаты не проводится из-за пересечения с отпуском по уходу за ребенком, не отменяйте отпуск по уходу задним числом только ради расчета. Рассмотрим более аккуратный путь.
В этом случае можно использовать отдельное начисление или документ для разового начисления среднего заработка, если такой порядок принят в вашей базе. Например, примените Разовое начисление, Доначисление перерасчет или иной доступный документ вашей конфигурации, который позволяет начислить сумму среднего заработка без изменения табеля за закрытый период.
Алгоритм такой:
Рассчитайте средний заработок за день сдачи крови по правилам статьи 139 ТК РФ и постановления № 540.
Определите расчетный период по дате сдачи крови.
Исключите БиР, ОПУХ и другие исключаемые периоды.
При необходимости сместите расчетный период назад.
Начислите сумму отдельным документом текущего месяца.
В комментарии к документу укажите основание: справка о сдаче крови и статья 186 ТК РФ.
Проверьте отражение выплаты в расчетном листке, НДФЛ, страховых взносах и бухгалтерском учете.
Такой вариант применяйте осторожно. Он должен не ломать кадровую историю и не создавать двойной табель за дату, когда сотрудница находилась в отпуске по уходу. Смысл операции — не изменить прошлое отсутствие, а начислить гарантийную выплату, которую работодатель обязан сохранить за работником-донором.
Если начисление донорских дней в 1С не появляется, проверьте настройки состава начислений. В разных версиях 1С путь может отличаться, но логика обычно такая: в настройках расчета зарплаты должна быть включена возможность оплаты донорских дней или отсутствий с сохранением среднего заработка.
Проверьте следующие объекты:
Настройка состава начислений и удержаний — включена ли оплата отсутствий по среднему заработку.
Начисления — есть ли начисление Оплата за дни сдачи крови и ее компонентов.
Отсутствие с сохранением оплаты — доступен ли вид отсутствия Выполнение государственных обязанностей.
Средний заработок — корректно ли заполнена расчетная база.
Табель — правильно ли отражен дополнительный день отдыха.
Начисление зарплаты и взносов — попала ли сумма в начисления месяца.
Расчетный листок — видит ли сотрудница оплату донорского дня и дополнительного дня отдыха.
Если для сотрудницы в периоде расчета есть только пособия, проверьте, не попали ли они ошибочно в базу среднего заработка. Пособия не должны увеличивать средний заработок для оплаты донорских дней. В расчет должны попадать выплаты, относящиеся к оплате труда и предусмотренные системой оплаты труда.
Разберем табель. Дополнительный день отдыха, предоставленный после выхода из отпуска по уходу, отражайте как отсутствие с сохранением среднего заработка. В 1С это может быть связано с видом времени для выполнения государственных обязанностей или другим видом времени, настроенным для донорских дней.
С днем сдачи крови, который пришелся на ОПУХ, действуйте аккуратно. Если отпуск по уходу уже отражен в табеле, не нужно механически заменять этот день на донорский, если это нарушит кадровую историю. Важно обеспечить оплату гарантии по статье 186 ТК РФ и сохранить корректное состояние сотрудницы в отпуске по уходу.
Практический контроль такой:
За период ОПУХ должен сохраняться корректный кадровый статус сотрудницы.
За дополнительный день отдыха после выхода на работу должен быть отражен оплачиваемый день отсутствия.
Оплата дня сдачи крови должна попасть в начисления текущего месяца как доначисление или оплата по среднему заработку.
В расчетном листке должны быть понятные строки начислений.
Средний заработок за донорские дни — это выплата работнику в рамках трудовых отношений. Поэтому в общем случае облагайте ее НДФЛ и страховыми взносами как оплату труда. В 1С проверьте настройки начисления Оплата за дни сдачи крови и ее компонентов на вкладках, связанных с налогами, взносами и бухгалтерским учетом.
Проверьте, чтобы начисление:
облагалось НДФЛ;
включалось в базу страховых взносов;
корректно отражалось в расходах на оплату труда;
попадало в расчетный листок;
отражалось в регламентированной отчетности.
Если начисление создавалось вручную или дорабатывалось, проверьте его особенно внимательно. Ошибка в настройках начисления может привести к тому, что сумма правильно выплатится сотруднице, но некорректно попадет в НДФЛ, взносы или бухгалтерские проводки.
Одна из частых ошибок — оплатить только день отдыха после выхода из отпуска по уходу и не начислить средний заработок за сам день сдачи крови. Такой подход кажется логичным, потому что в день сдачи крови сотрудница не должна была работать. Но статья 186 ТК РФ формулирует гарантию шире: средний заработок сохраняется за дни сдачи крови и за предоставленные дни отдыха.
Поэтому действуйте так:
Не ограничивайтесь оплатой только дополнительного выходного.
Отдельно проверьте, был ли ранее оплачен день сдачи крови.
Если не был, начислите средний заработок текущим месяцем.
Расчетный период для этого начисления определите по дате сдачи крови.
В расчетном листке сделайте начисление понятным для сотрудницы.
Если сотрудница сдала кровь 30.10.2025, а выплата производится в мае 2026 года, в мае 2026 года начислите сумму как доначисление за гарантию, возникшую 30.10.2025. При этом расчет среднего заработка делайте не по майскому периоду, а по октябрьскому событию.
Еще одна ошибка — брать для всех донорских выплат период с 01.04.2026, потому что сотрудница вышла из отпуска по уходу именно с этой даты. Такой подход возможен только как результат исключения нерабочих периодов из конкретного расчетного периода, но не как самостоятельное правило.
Рассмотрим подробнее. Если дополнительный день отдыха предоставлен в июне 2026 года, формальный расчетный период — 01.06.2025–31.05.2026. Из него исключается отпуск по уходу с июня 2025 по март 2026. Остаются апрель и май 2026 года. Поэтому фактически в расчет могут войти только апрель и май. Но это не значит, что расчетный период всегда начинается с даты выхода из отпуска по уходу.
Правильно формулируйте так:
Сначала определяем 12 месяцев перед месяцем события.
Затем исключаем периоды, которые не участвуют в расчете.
Потом смотрим, какие выплаты и дни остались.
Если ничего не осталось, применяем правила смещения периода назад или расчета из оклада.
Такой подход защитит расчет при проверке и поможет объяснить сумму сотруднице.
Дополнительный день отдыха за сдачу крови можно использовать в течение года после дня сдачи крови. Поэтому обязательно проверяйте дату справки и дату заявления. Если кровь сдана 30.10.2025, то дополнительный день отдыха нужно предоставить так, чтобы он был использован не позднее 30.10.2026.
Если сотрудница принесла справку до истечения года и просит предоставить день отдыха в пределах этого срока, оснований отказать нет. Если срок уже истек, вопрос становится спорным: работодатель может отказать в предоставлении дополнительного дня отдыха, потому что установленный период использования прошел. Но оплату самого дня сдачи крови анализируйте отдельно, потому что гарантия по оплате дня сдачи крови связана с самим фактом донации и обязанностью работодателя сохранить средний заработок.
Чтобы избежать споров, закрепите во внутреннем регламенте, что сотрудники должны предоставлять справки о донорстве и заявления на дни отдыха как можно раньше. Но такой регламент не должен ухудшать гарантии, установленные ТК РФ.
Отдельно рассмотрим ситуацию, если сотрудница во время отпуска по уходу за ребенком работала на условиях неполного рабочего времени. Тогда в периоде ОПУХ могли быть фактически отработанные дни и начисленная зарплата. В этом случае расчет среднего заработка будет отличаться.
Проанализируйте:
был ли оформлен режим неполного рабочего времени;
были ли фактически отработанные дни или часы;
начислялась ли зарплата за работу;
какие периоды подлежат исключению;
какие выплаты относятся к оплате труда и включаются в средний заработок.
Если сотрудница действительно работала и получала зарплату, эта зарплата может участвовать в расчете среднего заработка при соблюдении общих правил. Если же в периоде были только пособия и отсутствие работы, такие суммы в расчет не включайте.
Если 1С рассчитала средний заработок не так, как ожидается, не исправляйте сумму сразу вручную без анализа. Сначала выясним причину. В типовых зарплатных конфигурациях расчет среднего заработка зависит от кадровых документов, графика, начислений, исключаемых периодов и настроек видов расчета.
Проверьте по порядку:
Корректно ли оформлен отпуск по беременности и родам.
Корректно ли оформлен отпуск по уходу за ребенком.
Правильно ли указана дата выхода из ОПУХ.
Нет ли лишних кадровых документов, которые меняют график или занятость.
Есть ли начисления зарплаты за фактически отработанные дни в периодах после выхода.
Правильно ли настроено начисление Оплата за дни сдачи крови и ее компонентов.
Не попали ли в расчет пособия или выплаты социального характера.
Правильно ли программа сместила расчетный период, если весь период исключаемый.
После проверки сформируйте отчет Расчет среднего заработка. По нему удобно увидеть, какие месяцы попали в расчет, какие суммы учтены, какие дни исключены и почему получилась конкретная сумма.
Соберем решение в один пошаговый алгоритм. Используйте его, если сотрудница вышла из отпуска по уходу 01.04.2026, сдала кровь во время ОПУХ, а справку принесла после выхода.
Примите справку о сдаче крови и заявление на дополнительный день отдыха.
Проверьте дату сдачи крови и годичный срок использования дополнительного дня отдыха.
Предоставьте один дополнительный день отдыха на дату, указанную в заявлении и согласованную с работодателем.
Начислите средний заработок за дополнительный день отдыха.
Отдельно начислите средний заработок за сам день сдачи крови.
Для дня сдачи крови определите расчетный период по дате сдачи крови. Если кровь сдана 30.10.2025, берите период 01.10.2024–30.09.2025.
Для дополнительного дня отдыха определите расчетный период по месяцу предоставления этого дня. Если день отдыха в мае 2026 года, берите период 01.05.2025–30.04.2026.
Исключите из расчета периоды БиР, ОПУХ и другие исключаемые периоды.
Если расчетный период полностью исключаемый, сместите его назад на предшествующие 12 месяцев или примените расчет из оклада, если заработка не было ни в расчетном периоде, ни до него.
Оформите начисления в 1С через Отсутствие с сохранением оплаты, Разовое начисление или Доначисление перерасчет в зависимости от возможностей вашей конфигурации.
Проверьте расчетный листок, НДФЛ, страховые взносы и отражение в учете.
По описанной ситуации день сдачи крови, пришедшийся на отпуск по уходу за ребенком, оплачивайте по среднему заработку. Дополнительный день отдыха после выхода из отпуска по уходу также предоставляйте и оплачивайте по среднему заработку, если сотрудница использует его в течение года после сдачи крови.
Для оплаты дня сдачи крови расчетный период определяйте по дате сдачи крови. Если кровь сдана 30.10.2025, расчетный период — 01.10.2024–30.09.2025. Если этот период пришелся на отпуск по беременности и родам и отпуск по уходу за ребенком, исключайте эти периоды и смещайте расчет назад по правилам постановления № 540.
Для оплаты дополнительного дня отдыха расчетный период определяйте по месяцу, в котором сотрудница использует этот день. Если день отдыха предоставлен в мае 2026 года, расчетный период — 01.05.2025–30.04.2026. Если после исключения отпуска по уходу в расчете остался фактически отработанный апрель 2026 года, используйте его в расчете среднего заработка.
В 1С используйте типовые объекты Отсутствие с сохранением оплаты, Выполнение государственных обязанностей, Оплата за дни сдачи крови и ее компонентов, Расчет среднего заработка, Начисление зарплаты и взносов. Если программа не позволяет наложить донорский день на период ОПУХ, начислите гарантийную выплату отдельным документом текущего месяца, но расчетный период определите по дате сдачи крови.
Главное правило: не заменяйте оплату дня сдачи крови оплатой дополнительного дня отдыха. Это две разные гарантии донора. В рассматриваемой ситуации сотруднице нужно оплатить и день сдачи крови, и предоставленный дополнительный день отдыха.
Информация носит справочный характер