← На главную

При работе в 1С:Управление нашей фирмой (УНФ) версии 3.0 пользователи часто сталкиваются с ситуацией, когда транспортные расходы, связанные с доставкой товара покупателю, «теряются» в управленческом учете. Вы оплачиваете услуги транспортной компании (ТК), привязываете их к заказу, но отчет «Валовая прибыль» или «Доходы и расходы» не показывает эти затраты в разрезе конкретной сделки. Разберем детально, как правильно настроить программу, чтобы видеть «чистую» прибыль по каждому заказу клиента — для этого есть анализ продаж и себестоимости в УНФ.

Разберем причину проблемы: почему расходы не попадают в отчеты

Проанализируем ситуацию: чаще всего бухгалтер или менеджер заводит документ Приобретение услуг (или Приходная накладная с видом операции «Услуги»), указывает в табличной части услугу доставки и выбирает Заказ клиента. Однако, если в карточке номенклатуры (услуги) неверно настроены счета учета, программа не понимает, как именно эта затрата должна влиять на финансовый результат — поможет проверка управленческого учета и прибыли.

Важно понимать различие между двумя видами транспортных расходов:

1. Доставка «на склад» (входящий транспорт): эти расходы увеличивают стоимость закупленного товара. Для них используется документ Дополнительные расходы.
2. Доставка «до клиента» (исходящий транспорт): это коммерческие расходы. Они не увеличивают закупочную стоимость товара, но должны уменьшать общую прибыль по конкретному заказу.

Способ 1. Настройка счетов учета для отражения в отчете «Доходы и расходы»

Рассмотрим основной метод, который позволяет увидеть расходы в отчете Доходы и расходы по заказам покупателей. Основная ошибка кроется в настройках счета учета номенклатуры.

Выполним следующие шаги для корректной настройки:

1. Откроем карточку номенклатуры, которая используется для оформления услуг доставки от сторонней ТК. Тип номенклатуры должен быть Услуга.
2. Перейдем по гиперссылке Счета учета.
3. Проанализируем поле Счет учета затрат. Для того чтобы сумма сразу попадала в отчет по заказам и влияла на финансовый результат, необходимо выбрать счет с типом Расходы (распределяемые на финансовый результат).
4. В поле Способ распределения выберем вариант, который соответствует вашей политике (например, «По сумме продаж» или «Прямое отнесение»). Если мы указываем заказ в документе приобретения, система отнесет расход на него напрямую.

После изменения настроек счета учета в документе Приобретение услуг, перепроведем документ. Теперь при формировании отчета Доходы и расходы по аналитике «Заказ покупателя», мы увидим сумму доставки в блоке расходов, что позволит рассчитать итоговую рентабельность сделки (удобно через очистка прибыли от искажений НДС).

Способ 2. Учет через вкладку «Доставка» в Заказе клиента

В современных версиях УНФ 3.0 предусмотрен расширенный функционал управления логистикой. Посмотрим, как это работает без ручного ввода услуг в закупках:

В документе Заказ клиента перейдем на вкладку Доставка (поможет панель аналитики в форме заказа УНФ). Здесь мы можем указать:

• Способ доставки (самовывоз, курьер, пункт выдачи или сторонняя служба).
• Службу доставки (наш перевозчик).
• Себестоимость доставки — это именно те деньги, которые мы заплатим ТК.
• Стоимость доставки — сколько мы возьмем с клиента (может быть 0, если доставка бесплатная).

Система позволяет использовать эти данные для предварительной Калькуляции заказа. Открыв калькуляцию прямо из заказа, мы увидим плановую прибыль с учетом введенной себестоимости доставки еще до того, как получили закрывающие документы от ТК.

Способ 3. Включение доставки в себестоимость через тип «Сервис»

Если нам принципиально видеть транспортный расход в отчете Валовая прибыль (в одной строке с товарами), применим следующий алгоритм:

1. Создадим номенклатуру с типом Сервис (для услуг, которые имеют себестоимость).
2. Добавим эту позицию в Заказ клиента. Если клиент не платит за доставку, установим цену равную нулю.
3. При поступлении счета от транспортной компании оформим документ Приобретение услуг, выбрав ту же самую номенклатуру-сервис и указав в качестве аналитики наш Заказ клиента.
4. В настройках счета учета для данной услуги укажем счет с типом Незавершенное производство.

При таком подходе в момент отгрузки (документ Расходная накладная) себестоимость этой услуги спишется на заказ, и в отчете по валовой прибыли мы увидим корректную маржинальность, так как затраты на ТК «лягут» в себестоимость продаж по этому заказу.

Способ 4. Распределение затрат на несколько заказов

Проанализируем ситуацию, когда одна машина ТК везет товары сразу по 10 разным заказам, и стоимость доставки нужно распределить между ними. В этом случае использовать прямую привязку в документе приобретения неудобно.

Выясним, как распределить такие расходы автоматически:

1. Оформим Приобретение услуг от ТК на общую сумму, не указывая конкретные заказы в табличной части, но отнесем их на счет косвенных затрат.
2. Воспользуемся документом Распределение затрат (раздел Производство или Склад).
3. В документе выберем тип распределения — На себестоимость продаж.
4. На вкладке Затраты укажем нашу услугу доставки.
5. На вкладке Продукция (реализации) подберем те расходные накладные, на которые нужно «раскидать» сумму.
6. Нажмем кнопку Распределить. Программа сама разделит сумму пропорционально количеству или сумме продаж в выбранных накладных.

Резюме и рекомендации по выбору метода

Подведем итоги нашего исследования. Выбор метода зависит от того, какой отчет для вас является приоритетным:

1. Если вы анализируете бизнес через отчет Доходы и расходы — используйте прямое указание заказа в Приобретении услуг с настройкой счета учета на «Финансовый результат». Это самый простой и быстрый способ.
2. Если вам важно видеть всё в отчете Валовая прибыль — используйте схему с номенклатурой типа Сервис или документ Распределение затрат.
3. Для оперативного планирования всегда заполняйте вкладку Доставка в заказе клиента и проверяйте рентабельность через инструмент Калькуляция заказа — для этого подойдёт аналитика цен и наценки в заказе.

Правильная настройка счетов учета — это залог того, что управленческий баланс и отчет о прибылях и убытках будут отражать реальное положение дел в вашем бизнесе, учитывая каждую копейку, потраченную на логистику.