← На главную

Мы сталкиваемся с распространенной проблемой в 1С:ЗУП версии 3.1.8.216, когда работники, занятые во вредных условиях труда, которых мы для удобства называем "вредниками", не попадают или попадают не полностью в отчет СЗВ-СТАЖ. Эта ситуация особенно актуальна для организаций, не ведущих штатное расписание, но настроивших вредные условия в должностях, а также для тех, у кого сотрудники работают по сокращенным графикам, в том числе вахтовым методом. Давайте подробно разберем, почему это происходит и как мы можем исправить эту ситуацию.

Понимаем основную причину: сокращенные графики и расчет количества ставок

Ключевая причина, по которой "вредники" на сокращенных графиках работы не попадают в СЗВ-СТАЖ с соответствующими кодами особых условий труда, кроется в методологии программы 1С:ЗУП 3. Это не ошибка, а заложенная логика. Для сотрудников, имеющих право на досрочное назначение пенсии по старости из-за особых условий труда, в стаж, дающий такое право, засчитываются только периоды работы, выполняемой постоянно в течение полного рабочего дня, если иное не предусмотрено законодательством.

В 1С:ЗУП 3 это реализовано таким образом, что если сотрудник работает неполный день (например, 4 часа) на "вредной" должности, код особых условий труда (например, 27-4) в СЗВ-СТАЖ не должен заполняться, даже если он указан в настройках должности или позиции штатного расписания. Программа автоматически производит расчет количества занимаемых ставок для отчета СЗВ-СТАЖ по особым условиям труда. Этот расчет определяется не по количеству ставок, которое указано в кадровом документе (например, Кадровый перевод), а как соотношение между продолжительностью рабочей недели, установленной для графика неполного времени этого сотрудника, к продолжительности рабочей недели графика, по которому считается норма времени. Нормативный график указывается в настройках самого графика неполного рабочего времени.

Что это означает для нас? Если у сотрудника установлен сокращенный график, то есть продолжительность его рабочей недели меньше, чем стандартная (например, 40-часовая), программа может посчитать, что он не отрабатывает полную ставку по вредности, и, как следствие, не заполнит код особых условий труда в отчете СЗВ-СТАЖ. Этот механизм особенно важен для понимания, поскольку он напрямую влияет на персонифицированный учет.

Шаги по диагностике и решению проблемы

Разберем по шагам, что мы можем проверить и какие действия предпринять, чтобы решить проблему с незаполнением "вредников" в СЗВ-СТАЖ.

1. Проверяем регистр сведений "Периоды стажа ПФР"

   Отчет СЗВ-СТАЖ формируется на основании данных регистра сведений Периоды стажа СФР (ранее ПФР). Это наш основной источник информации для анализа. Нам необходимо открыть этот регистр и внимательно изучить записи по тем сотрудникам, которые не попадают в отчет или попадают некорректно. Мы можем найти его через меню "Все функции" (или "Главное меню" - "Сервис" - "Параметры" - "Показать все функции").

   Что ищем:

   • Попадают ли вообще записи по сотруднику в этот регистр? Если нет, то причина может быть в кадровых документах.
   • Соответствуют ли периоды работы в регистре фактическим периодам работы сотрудника?
   • Есть ли записи, которые по всем параметрам (должность, условия труда) должны включать код особых условий, но не имеют его?
   • Сравниваем записи для сотрудника, который попадает в СЗВ-СТАЖ, с теми, кто не попадает. Например, мы видим, что по одному сотруднику, который попадает в СЗВ-СТАЖ, в этом регистре есть три записи. Первая запись после трудоустройства корректно попадает. Вторая — это отпуск без сохранения содержания (что логично, она не должна идти во вредный стаж). А вот третья запись, которая по всем внешним признакам идентична первой (та же должность, те же условия), но при этом имеет измененный график работы и участок, в стаж не попадает. Это явный индикатор того, что проблема именно в графике работы.

   Помним, что данные в регистр Периоды стажа ПФР заполняются на основании кадровых документов (прием, увольнение, отпуск, кадровый перевод, больничный и т.д.). В более поздних конфигурациях 1С:ЗУП 3.1 (начиная с 3.1.10.253), логика формирования записей при записи движений в регистр Параметры периодов стажа ПФР была изменена. В нашей версии 3.1.8.216, возможно, еще действовала старая логика, или она была переходной, и могли быть проблемы, требующие перепроведения кадровых документов.

2. Анализируем графики работы

   Как мы уже выяснили, сокращенные графики работы — это основная причина. Нам необходимо перейти в раздел Настройка – Графики работы сотрудников и проанализировать графики, назначенные нашим "вредникам".

   Что необходимо проверить:

   • Тип графика: Убедимся, что график действительно является сокращенным и что продолжительность рабочей недели меньше, чем нормальная (например, 36 часов вместо 40).
   • Ссылка на нормативный график: В настройках сокращенного графика мы должны проверить, какой график указан как "нормативный" для расчета нормы времени. Именно по отношению к нему будет рассчитываться коэффициент неполной занятости.
   • Продолжительность рабочей недели: Убедимся, что продолжительность рабочей недели, установленная для графика сотрудника, корректно отражает его неполную занятость.

   Если мы обнаруживаем, что графики "сокращенные" и именно это приводит к незаполнению вредности, нам придется искать обходные пути или вносить изменения в методологию работы, если это возможно по законодательству и требованиям учета. Возможно, потребуется создать новый график с полной нормой часов, соответствующей "вредности", или скорректировать текущий, если это не противоречит трудовому законодательству.

3. Перепроведение кадровых документов и начислений

   Если вредные условия труда были настроены в должности не сразу, а, например, в середине декабря, или если мы внесли изменения в графики работы, то старые кадровые документы могут не отражать актуальные данные. В таких случаях нам может помочь перепроведение всех кадровых документов, связанных с этими сотрудниками, а также документов по начислению зарплаты за соответствующие периоды.

   Последовательность действий:

   1. Сделаем резервную копию базы данных! Это критически важный шаг перед любыми массовыми изменениями.
   2. Найдем все документы Прием на работу, Кадровый перевод, Отпуска, Больничные листы и другие, которые относятся к периодам работы "вредников" и по которым были внесены изменения.
   3. Перепроведем их. В некоторых случаях, особенно при изменении графика, может потребоваться отменить проведение документов, внести изменения в график, а затем перепровести кадровый документ.
   4. Перепроведем документы по начислению зарплаты за все месяцы, которые затрагивают период работы во вредных условиях. Это поможет актуализировать данные в регистрах.

   Такой подход гарантирует, что все движения в регистрах, в том числе и в Периоды стажа ПФР, будут сформированы с учетом актуальных настроек должностей, графиков и условий труда.

4. Проверяем настройки начислений: "Вид стажа ПФР"

   Коды периодов стажа в отчете СЗВ-СТАЖ заполняются на основании значения реквизита Вид стажа ПФР на вкладке Учет времени соответствующего вида начисления. Нам необходимо убедиться, что для всех начислений, связанных с работой во вредных условиях, установлен корректный Вид стажа ПФР для целей персонифицированного учета.

   Как проверить:

   1. Откроем Настройка – Начисления.
   2. Найдем все начисления, используемые для оплаты труда наших "вредников" (например, оклад, надбавки за вредность).
   3. Перейдем на вкладку Учет времени.
   4. Проверим поле Вид стажа ПФР. Для вредных условий здесь должно быть указано соответствующее значение, например, Работа с особыми условиями труда (досрочная пенсия) или специализированные виды, если таковые предусмотрены.

   Если здесь указан некорректный вид стажа или поле не заполнено, это также может быть причиной незаполнения данных в СЗВ-СТАЖ.

5. Влияние ведения штатного расписания

   Даже если мы не ведем штатное расписание и никогда его не вели, стоит учитывать один нюанс. Если штатное расписание когда-либо велось, и в нем были созданы позиции с вредными условиями труда, то даже после отключения ведения штатного расписания программа может брать данные об условиях труда и коды именно из этих позиций, а не из настроек самой должности.

   Что делать в этом случае:

   Мы можем временно подключить ведение штатного расписания, найти старые позиции с вредными условиями, скорректировать в них коды особых условий труда (или другие параметры, влияющие на стаж), а затем повторно отключить ведение штатного расписания. После этого потребуется перепроведение кадровых документов для актуализации данных.

6. Особенности вахтового метода работы

   Для вахтового метода работы также существуют специфические настройки и особенности, которые могут влиять на заполнение СЗВ-СТАЖ.

   • Норма рабочего времени: Норма рабочего времени для таких сотрудников рассчитывается исходя из 36-часовой рабочей недели.
   • Коды для вахты: В более поздних версиях 1С:ЗУП (с 3.1.29.78) в подразделе 1.2 формы ЕФС-1 (которая является аналогом СЗВ-СТАЖ) предусмотрено отражение периодов межвахтового отдыха и дней в пути с использованием специального кода ВАХТА.
   • Настройки начислений: При настройке начислений, связанных с вахтовым методом, на вкладке Учет времени необходимо указывать Вид стажа СФР как Время вахтового отдыха.

   Если наши "вредники" работают вахтовым методом, нам необходимо убедиться, что все эти специфические настройки выполнены корректно, а графики работы соответствуют требованиям для вахтового метода.

7. Известные ошибки в версии ЗУП 3.1.8.216

   Следует помнить, что на момент сдачи отчетности, начиная с релиза 3.1.8.216, были выявлены ошибки заполнения отчета СЗВ-СТАЖ. В частности, не всегда корректно рассчитывались периоды стажа. Если после всех вышеописанных шагов проблема остается, возможно, мы столкнулись с известной ошибкой платформы или конфигурации, и в этом случае может помочь обновление до более свежей версии 1С:ЗУП 3.1 или обращение в техническую поддержку 1С.

Общие рекомендации и переход на ЕФС-1

При работе с 1С:ЗУП всегда рекомендуется поддерживать актуальную версию программы. Мы помним, что с 1 января 2023 года отчет СЗВ-СТАЖ был отменен и заменен подразделом 1.2 подраздела 1 раздела 1 формы ЕФС-1. Хотя наша версия ЗУП еще формирует СЗВ-СТАЖ, общие принципы заполнения сведений о стаже сохраняются и в ЕФС-1, поэтому понимание механики формирования стажа остается крайне важным.

Таким образом, основное решение нашей проблемы с незаполнением "вредников" на сокращенном графике в СЗВ-СТАЖ заключается в глубоком анализе графиков работы, понимании, как программа рассчитывает количество ставок для особых условий труда, и при необходимости – в корректировке настроек и перепроведении документов. Всегда начинаем с проверки регистра Периоды стажа ПФР, поскольку именно он является базой для формирования отчета.