← На главную

С приближением 2025 года многие пользователи программы 1С:Зарплата и управление персоналом (редакция 3.1) столкнулись с неожиданной технической сложностью. При формировании отчетных форм или справок о доходах для сотрудников (бывшие 2-НДФЛ) по определенным начислениям, таким как отпускные (код 2012) или больничные (код 2300), данные перестают корректно подтягиваться в отчетность. Проблема кроется в справочнике Виды доходов НДФЛ, где появилось новое обязательное поле Код с 2025 года, которое по умолчанию может оказаться незаполненным и недоступным для ручного редактирования.

В этой статье мы подробно разберем, почему возникла эта ситуация, проанализируем механизмы работы программы с налоговыми классификаторами и изучим пошаговые алгоритмы решения проблемы — от простых манипуляций со справочниками до использования сервисных инструментов разработчика.

Причины возникновения проблемы и законодательный контекст

С 1 января 2025 года в Российской Федерации вступает в силу масштабная налоговая реформа, вводящая пятиступенчатую прогрессивную шкалу НДФЛ со ставками от 13% до 22%. В связи с этим ФНС России обновила требования к учету доходов. Согласно приказу ФНС от 19.09.2024 № ЕД-7-11/763@, коды доходов должны быть четко сопоставлены с новыми правилами расчета налоговых баз.

В программе 1С:ЗУП 3.1 это реализовано через добавление специального реквизита в справочнике ВидыДоходовНДФЛ. Если для кода 2012 (отпуска) в этом поле не указано соответствующее значение для периода после 2025 года, система «считает» этот код неактуальным для нового налогового периода и игнорирует его при заполнении 6-НДФЛ и справок о доходах. Ситуация осложняется тем, что данный справочник является регламентированным (поставляемым), и программа блокирует прямое редактирование его ключевых полей пользователем.

Способ 1. Очистка справочника от дублей и «битых» записей

Как показывает практика и обсуждения экспертов, наиболее частой причиной того, что поле Код с 2025 года остается пустым даже после обновления конфигурации, является наличие дублирующих записей или старых помеченных на удаление элементов, которые конфликтуют с новыми классификаторами. Проанализируем, как правильно выполнить очистку.

1. Перейдем в раздел Настройки — Виды доходов НДФЛ.
2. Внимательно изучим список. Если мы видим несколько строк с кодом 2012 или 2300, это явный признак ошибки синхронизации данных.
3. Пометим на удаление те записи, в которых реквизиты заполнены некорректно или поле Код с 2025 года пустое.
4. Выполним операцию Удаление помеченных объектов (раздел Администрирование — Обслуживание). Это критически важный шаг: пока «плохая» запись физически находится в базе, система может ссылаться на нее.
5. После удаления попробуем заново обновить классификаторы через Интернет-поддержку или дождемся автоматической загрузки. В большинстве случаев после удаления дублей система корректно подтягивает актуальные данные из макета конфигурации.

Способ 2. Использование инструмента Групповое изменение реквизитов

Если стандартное обновление не помогает, а редактирование в карточке заблокировано, мы можем прибегнуть к административному инструменту. Рассмотрим пошагово, как принудительно заполнить нужные поля.

1. Откроем обработку Групповое изменение реквизитов (Администрирование — Обслуживание — Корректировка данных).
2. В поле Выбирать элементы типа выберем Виды доходов НДФЛ.
3. Нажмем Добавить условие отбора: Код (равно) 2012 (аналогично сделаем для 2300).
4. В списке реквизитов найдем поле Код с 2025 года.
5. В колонке Новое значение укажем тот же код — 2012.
6. Нажмем кнопку Изменить реквизиты.

Важное замечание: Если реквизит не отображается в списке доступных для изменения, зайдем в настройки обработки (кнопка Дополнительные параметры) и установим флаг Показывать служебные реквизиты.

Способ 3. Проверка привязки кода в настройках начисления

Иногда проблема кроется не в самом справочнике доходов, а в том, какое именно значение выбрано в конкретном виде расчета. Выясним, как это проверить:

1. Зайдем в меню Настройки — Начисления.
2. Найдем начисление Отпуск основной (или Больничный за счет работодателя).
3. Перейдем на вкладку Налоги, взносы, бухучет.
4. В поле Код дохода нажмем на кнопку выбора (три точки).
5. В открывшемся справочнике выберем именно тот элемент, у которого заполнена колонка Код с 2025 года.

Часто в базе присутствуют две записи с кодом 2012: одна старая (без данных 2025 года) и одна новая. Перевыбор правильного элемента в настройках начисления мгновенно решает проблему отображения в отчетах.

Способ 4. Проверка режима налогообложения (АУСН)

Проанализируем ситуацию, упомянутую опытными пользователями. Если организация применяет АУСН (Автоматизированная упрощенная система налогообложения), механизмы работы с НДФЛ в 1С меняются. Для плательщиков АУСН функции расчета и перечисления налога частично берет на себя банк, и справочники кодов могут вести себя иначе. Проверьте в карточке организации (вкладка Учетная политика и другие настройки), не установлен ли данный режим ошибочно, так как это блокирует стандартное поведение отчетности по НДФЛ.

Рекомендации по установке патчей

Фирма «1С» регулярно выпускает оперативные исправления (патчи) для исправления ошибок в классификаторах. Разберем, как убедиться, что у вас установлены все необходимые исправления для версии 3.1.36.x:

1. Перейдем в Администрирование — Обслуживание — Обновление программы.
2. Выберем пункт Установленные исправления (патчи).
3. Убедимся, что загружены патчи, в описании которых упоминается НДФЛ 2025 или Виды доходов. Если интернет-поддержка подключена, система предложит установить их автоматически.

Резюме: Если вы столкнулись с отсутствием кодов 2012 и 2300 в справках, первым делом проверьте наличие дублей в справочнике Виды доходов НДФЛ, удалите лишние записи и воспользуйтесь инструментом Групповое изменение реквизитов для заполнения поля Код с 2025 года. Это гарантирует корректный расчет прогрессивного налога и формирование отчетности в новом налоговом периоде.