Проанализируем ситуацию из практики: сотрудница уходит в отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет с 03.02.2025, а до этого в расчетных годах у нее были и обычный больничный (8 дней в 2024 году), и отпуск по беременности и родам (БиР) с 16.09.2024 по февраль 2025. Главный вопрос — какое количество календарных дней взять в знаменатель при расчете среднего дневного заработка для пособия и какие дни нужно исключить.
Разберем по шагам, как правильно определить расчетное количество дней, почему в вашем примере получается 616 дней, и когда имеет смысл заменить расчетные годы на более ранние.
Посмотрим на правило закона: для ежемесячного пособия по уходу за ребенком расчетный период — это два календарных года, предшествующие году начала отпуска по уходу.
У нас отпуск по уходу начинается 03.02.2025, значит год наступления страхового случая — 2025. Следовательно, расчетные годы — 2023 и 2024.
Это важно: мы не «отсчитываем 24 месяца назад от даты», а берем именно два календарных года целиком.
Рассмотрим подробнее календарь расчетных лет:
2023 год — обычный, 365 дней.
2024 год — високосный, 366 дней.
Итого базовый знаменатель до исключений: 365 + 366 = 731 календарный день.
Проверка логики: если бы расчетные годы были оба невисокосные, базой было бы 730; если бы попадали два високосных года, базой могло бы быть 732. В нашем кейсе — ровно 731.
Теперь выясним причину «уменьшения» 731 дня. Закон устанавливает, что при расчете среднего дневного заработка нужно исключить календарные дни, приходящиеся на определенные периоды. В части расчета пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет исключаются:
Периоды временной нетрудоспособности (обычные больничные листы).
Отпуск по беременности и родам (отпуск по БиР).
Отпуск по уходу за ребенком (если он уже был в расчетных годах).
Периоды освобождения от работы с полным или частичным сохранением заработка, если на сохраняемую выплату не начислялись страховые взносы (встречается реже, но про этот пункт часто забывают).
В нашем примере в расчетных годах есть:
— 8 дней больничного в 2024 году;
— отпуск по БиР, который начался 16.09.2024 и продолжался дальше (часть приходится на 2025 год, но исключать мы можем только те дни, которые попали именно в расчетные годы 2023–2024).
Ключевая мысль: исключаем только те календарные дни исключаемых периодов, которые лежат внутри расчетного периода. То есть отпуск по БиР в 2025 году на знаменатель 2023–2024 не влияет.
Разберем по шагам ваш расчет отрезка БиР «с 16.09.2024 по 31.12.2024».
Важно считать именно календарные дни и включать обе границы периода (и дату начала, и дату окончания), потому что отпуск по БиР предоставляется в календарных днях.
В вашем сообщении указано, что это 107 дней. Давайте зафиксируем логику проверки:
Берем период отпуска по БиР в пределах расчетного года 2024: 16.09.2024–31.12.2024.
Считаем количество календарных дней в этом интервале включительно.
Таким образом, к исключению из знаменателя за 2024 год берем именно эти дни (107), а «хвост» отпуска по БиР в январе–феврале 2025 года для знаменателя 2023–2024 не учитываем, потому что это уже не расчетный период.
Теперь соберем все исключаемые дни, которые попали в расчетные годы 2023–2024:
Больничный в 2024 году: 8 календарных дней.
Отпуск по БиР в 2024 году: 107 календарных дней (16.09.2024–31.12.2024).
Итого исключаемых дней: 8 + 107 = 115.
Итоговый знаменатель: 731 − 115 = 616.
Вывод по вашему вопросу: да, логика верная — при указанных исходных данных количество календарных дней расчетного периода для деления будет 616.
Чтобы понимание было полным, посмотрим на цепочку расчетов. Пособие по уходу до 1,5 лет считается через средний дневной заработок.
1) Средний дневной заработок (СДЗ):
СДЗ = (Сумма выплат за 2023 + Сумма выплат за 2024) / (731 − исключаемые дни)
В нашем случае знаменатель = 616.
2) Средний месячный заработок для пособия:
Средний заработок в месяц = СДЗ × 30,4
Число 30,4 — это среднее количество календарных дней в месяце, установленное для расчета пособия.
3) Ежемесячное пособие по уходу:
Пособие = (СДЗ × 30,4) × 40%
То есть фактически:
Пособие = СДЗ × 30,4 × 0,4
Дальше подключаются ограничения — минимальное и максимальное пособие.
Разберем ограничения, чтобы не получить сюрприз при сравнении вариантов (особенно при замене лет).
1) Минимальный размер пособия действует, даже если заработок маленький или расчет «проваливается» из-за отсутствия базы. Для страхового пособия по уходу за ребенком СФР публикует минимальные значения с учетом индексации.
2) Максимальный размер пособия ограничивает выплаты для высоких заработков. Даже если СДЗ получается очень большим, применяется «потолок».
Для отпусков, начавшихся в 2025 году, СФР указывает минимальный и максимальный размер пособия с 1 февраля 2025 года (без районного коэффициента):
минимум — 10 103,83 руб. в месяц;
максимум — 68 995,48 руб. в месяц.
Эти ограничения важно держать в голове при проверке результата расчета.
Отдельно отметим, что максимальный СДЗ тоже ограничен через предельные базы для страховых взносов за расчетные годы. Для расчетного периода 2023–2024 учитываются предельные базы этих лет (если заработок был выше лимитов, «лишнее» в расчет не идет).
Теперь разберем второе важное решение из обсуждения: замена лет расчетного периода.
Если в расчетных годах сотрудница была в отпуске по БиР и/или по уходу за ребенком, она имеет право по заявлению заменить один или оба расчетных года на предшествующие. Цель замены — получить большее пособие.
В вашем кейсе в 2024 году есть отпуск по БиР (с сентября), то есть условие для замены есть.
Частая практическая проверка выглядит так:
Считаем пособие «по умолчанию» за 2023–2024 (как мы сделали: 731 − исключения = 616 и далее по формуле).
Считаем пособие с заменой 2024 года на 2022 год (получим расчетные годы 2022–2023).
Если у сотрудницы были низкие доходы или много исключаемых дней в 2024 году, вариант 2022–2023 часто дает больший СДЗ и, как следствие, большее пособие.
Выбираем больший результат — но только при наличии заявления сотрудницы на замену лет.
Важный нюанс: замена лет не делается «просто потому что так выгоднее» без основания. Основание — наличие в заменяемом году (или годах) отпуска по БиР и/или по уходу.
Еще один нюанс для современных кейсов: законодательство меняло правила в части совмещения работы и получения пособия по уходу, и в отдельных ситуациях «детские периоды» после определенной даты могут не давать права на замену лет в будущем. Поэтому при сложных историях (работа в период ухода, несколько работодателей, частичная занятость и т.п.) полезно дополнительно проверить актуальные условия и разъяснения.
Посмотрим на пример в формате «как считать в расчете» — без сумм заработка (их в вопросе нет), но с правильной логикой по дням.
Дата начала отпуска по уходу: 03.02.2025.
Расчетные годы: 2023 и 2024.
Базовые дни: 365 + 366 = 731.
Исключаем: 8 дней больничного в 2024.
Исключаем: дни БиР, попавшие в 2024 (16.09.2024–31.12.2024) = 107.
Итого исключаем: 115 дней.
Дни для деления: 731 − 115 = 616.
Дальше:
— СДЗ = (выплаты за 2023–2024 в пределах лимитов) / 616
— Пособие = СДЗ × 30,4 × 40%
— Сравниваем с минимальным/максимальным ограничением и применяем нужное.
Теперь посмотрим, как подойти к задаче в 1С так, чтобы программа корректно «поняла» исключаемые периоды и (при необходимости) замену лет.
В типовом сценарии 1С:ЗУП расчет пособия по уходу до 1,5 лет завязан на оформлении кадрового события и начисления пособия. В разных версиях и настройках интерфейс может отличаться, но логика обычно такая:
Оформляем отпуск по уходу документом ОтпускПоУходуЗаРебенком (в интерфейсе часто называется «Отпуск по уходу за ребенком»).
Указываем дату начала отпуска (в нашем кейсе 03.02.2025), данные ребенка и параметры выплаты.
Проверяем расчет среднего заработка в форме расчета пособия (обычно есть расшифровка «Расчет среднего» или «Средний заработок»).
Наша задача — убедиться, что расчетные годы стоят 2023–2024 и что исключаемые периоды учтены корректно.
Контролируем исключаемые периоды.
В типовом механизме 1С исключаемые периоды подтягиваются из введенных документов по больничным и по отпуску БиР. То есть, если больничный лист и отпуск по БиР оформлены корректными документами и проведены, 1С обычно сама исключит эти дни при расчете.
Для контроля полезно сверить, что в 2024 году в расчет попали исключения: 8 дней нетрудоспособности и дни БиР в пределах 2024 года.
Если делаем замену лет, оформляем заявление сотрудницы и отражаем замену в настройках расчета пособия.
В проактивных выплатах и взаимодействии с СФР это часто отражается в документах обмена, например через ОтветНаЗапросСФРДляРасчетаПособия (названия могут отличаться, но смысл один — указать корректные расчетные годы по заявлению).
Практически это выглядит так: выбираем вариант «Есть заявление о замене лет», указываем заменяемый год (например, 2024 → 2022) и пересчитываем пособие.
Практический контрольный список в 1С:
Проведены ли документы по больничному (8 дней в 2024)?
Проведен ли отпуск по БиР с правильной датой начала (16.09.2024) и длительностью?
В расшифровке среднего видим ли мы уменьшение дней расчетного периода (731 → 616)?
Если сотрудница пишет заявление на замену лет — отражена ли эта замена в расчете и/или документах для СФР?
Если при корректно введенных первичных документах 1С все равно не исключает дни, обычно причина в одном из типовых моментов:
отпуск по БиР отражен не как отпуск по БиР, а «иным отсутствием»;
больничный введен без проведения или не попал в нужный период;
в базе смешаны разные механизмы учета (старые и новые), и требуется перепроведение документов, чтобы регистры среднего заполнились корректно;
замена лет ожидается «автоматом», но нет заявления — и программа не должна ее применять без явного основания.
Соберем типовые ловушки, которые встречаются именно в кейсах «больничный + БиР + уход».
Ошибка 1: исключают весь отпуск по БиР целиком.
Правильно: исключаем только те дни БиР, которые попали в расчетные годы. В нашем примере исключаем часть БиР в 2024, а дни БиР в 2025 в знаменатель 2023–2024 не входят.
Ошибка 2: путают расчетные годы и берут «24 месяца назад».
Правильно: берем 2 календарных года до года начала отпуска по уходу (для начала в 2025 — годы 2023 и 2024).
Ошибка 3: забывают, что 2024 — високосный.
Правильно: база дней 365 + 366 = 731.
Ошибка 4: не сравнивают с вариантом замены лет.
Правильно: если в расчетных годах есть БиР/уход — всегда «примеряем» замену (например, 2024 → 2022), потому что это часто увеличивает пособие.
Ошибка 5: не проверяют минимум/максимум.
Правильно: даже идеальный расчет по формуле может быть ограничен снизу/сверху установленными пределами.
Подытожим результат по вашей задаче «сколько дней учитывать»:
Расчетные годы при начале отпуска по уходу 03.02.2025 — 2023 и 2024.
Базовое число календарных дней — 731 (2024 високосный).
Из 731 исключаем 8 дней больничного и 107 дней отпуска по БиР, пришедшихся на 2024 год (16.09.2024–31.12.2024).
Итоговое количество дней для деления — 616.
Дополнительно целесообразно проверить вариант замены 2024 года на 2022, чтобы выбрать больший размер пособия (при наличии заявления сотрудницы).
Информация носит справочный характер и не заменяет проверку конкретных исходных данных сотрудника (доходов по годам, корректности оформленных документов и актуальных ограничений) в вашей учетной системе и по текущим разъяснениям СФР.