Разберем по шагам частую ситуацию: в организации есть директор (единоличный исполнительный орган, далее — ЕИО), но зарплата ему не начисляется (или начисляется меньше МРОТ), и при формировании ПСФЛ возникает вопрос, что ставить в строке 070 — 0 или 27 093. Посмотрим, почему это не «зависит от СБИС/1С», а определяется законодательством и разъяснениями ФНС, а затем разберем практические варианты заполнения и действия в 1С.
С 1 января 2026 года для коммерческих организаций введено правило: если выплаты директору-ЕИО за месяц меньше федерального МРОТ, то для целей страховых взносов база принимается равной МРОТ. На 01.01.2026 федеральный МРОТ — 27 093 руб. Важно: правило действует даже если трудового договора нет, даже если деятельности нет, и даже если директор фактически ничего не получал. Эту логику ФНС отдельно подчеркивает: значение имеет сам факт осуществления полномочий ЕИО в периоде, а не «платили/не платили».
Из этого следует ключевой практический вывод: если организация — коммерческая, и директор является ЕИО, то «нулевая» база по страховым взносам по нему в 2026 году обычно невозможна. А раз база по взносам становится не ниже МРОТ, то и отчетность, завязанная на показатели для исчисления взносов, заполняется соответствующим образом.
Теперь про сам спор: в ПСФЛ строка 070 называется как «сумма выплат и иных вознаграждений, начисленных в пользу физического лица». Логика «если не начисляли — ставим 0» выглядит естественно и долгое время применялась, когда специальных правил для директора-ЕИО не было. В старых разъяснениях и практиках действительно встречается подход «в строке 070 — 0/прочерк» при отсутствии начислений.
Но с введением минимальной базы по взносам для директора-ЕИО в 2026 году ФНС разъяснила иной порядок: по директору-ЕИО при отсутствии начислений (или при начислениях ниже МРОТ) в ПСФЛ нужно отражать сумму, равную МРОТ, потому что именно она принимается для целей базы по страховым взносам в этом месяце. То есть для полного месяца полномочий ЕИО в 2026 году в строке 070 ставим 27 093 (а не 0).
Итог для вопроса «0 или 27093?»: для коммерческой организации по директору-ЕИО в 2026 году в типичной ситуации выбираем 27 093 (или пропорцию от МРОТ при неполном месяце полномочий). Ноль остается уместным только в случаях, когда правило про минимальную базу не применяется (разберем такие исключения ниже) либо когда лицо в отчете не подпадает под условия отражения как директор-ЕИО за соответствующий период.
Давайте вместе зафиксируем: программа (СБИС, 1С, Контур, любая другая) лишь реализует заполнение по правилам. Если программа предлагает «0», а по вашей ситуации должно быть «27 093», то это либо:
не настроен признак, что должность относится к ЕИО (или не отражен факт руководства в месяце);
не введен документ/событие, формирующее базу для взносов;
используется старый релиз/устаревшие правила заполнения;
организация относится к исключениям (например, некоммерческая организация), и тогда действительно МРОТ-правило может не работать;
в периоде полномочий есть нюанс (неполный месяц — нужна пропорция).
Это ровно тот случай, который обсуждают чаще всего. Действуем так:
Проверяем, что организация — коммерческая, и физлицо действительно является ЕИО в отчетном месяце (назначен, не прекращал полномочия, числится руководителем).
Определяем период полномочий в месяце: полный месяц или часть месяца.
Если полномочия весь месяц: в строке 070 ПСФЛ указываем 27 093.
Если полномочия не весь месяц: считаем МРОТ пропорционально календарным дням полномочий и указываем эту сумму в строке 070.
Пример: директор назначен с 10 января 2026 года. Январь — 31 календарный день. Количество дней полномочий в январе: 22 (с 10 по 31 включительно). Тогда строка 070 = 27 093 × 22 / 31. Округление применяем по правилам учета/отчетности вашей системы (обычно до копеек).
Здесь важно не перепутать «фактическую зарплату» и «минимальную базу по взносам». Порядок действий такой:
Смотрим фактические начисления директору за месяц.
Сравниваем с федеральным МРОТ 27 093.
Если начисления меньше МРОТ — страховые взносы рассчитываются исходя из МРОТ (либо пропорции при неполном месяце полномочий), а в строке 070 ПСФЛ отражаем сумму не ниже МРОТ (то есть 27 093 при полном месяце).
Пример: директор на 0,5 ставки, начислено 13 500 руб. За полный месяц полномочий ЕИО строка 070 будет 27 093, потому что база для взносов в части минимального уровня принимается равной МРОТ.
Это самый простой вариант:
Если начисления директору за месяц больше 27 093, то минимальная база «не вмешивается».
В строке 070 ПСФЛ отражаем фактически начисленную сумму за месяц.
Здесь часто ошибаются, поэтому разберем подробнее. Если полномочия начались или закончились в середине месяца, минимальная база берется пропорционально календарным дням полномочий ЕИО. Действуем так:
Определяем количество календарных дней в месяце.
Определяем количество календарных дней, когда лицо являлось ЕИО.
Считаем пропорцию: МРОТ × ДниПолномочий / ДниВМесяце.
Если были фактические начисления — сравниваем их с пропорциональным МРОТ и выбираем большее значение для целей минимальной базы.
Пример: директор сменился 20 февраля 2026 года. Для «старого» директора дни полномочий с 1 по 19, для «нового» — с 20 по конец месяца. У каждого будет своя пропорция от МРОТ, и в ПСФЛ за февраль суммы по строке 070 будут разными для каждого физлица.
Чтобы не действовать «по шаблону», обязательно проверяем исключающие условия. Рассмотрим основные ситуации, когда в строке 070 действительно может оказаться 0 (или отчет по конкретному лицу может не формироваться так, как для директора-ЕИО):
Организация не является коммерческой (например, НКО), и норма о минимальной базе по директору-ЕИО на нее не распространяется. Тогда по директору без выплат действительно не возникает базы по взносам из МРОТ по этому основанию, и подход «0 при отсутствии начислений» может сохраниться.
Физлицо не является ЕИО в отчетном месяце (например, полномочия прекращены до начала месяца, или руководитель указан другой). Тогда «директорская» минимальная база не применяется к этому лицу.
Есть особый статус/ситуация, прямо исключенная разъяснениями/нормами. В таких случаях нужно опираться на конкретное основание, подтверждающие документы и актуальные разъяснения контролирующих органов.
Важно: если сомневаемся, относим ли организацию или конкретного руководителя к исключениям, не подгоняем цифры «под программу». Сначала выясняем юридическую природу организации (коммерческая/некоммерческая), статус руководителя (ЕИО/не ЕИО), период полномочий, а уже потом выбираем значение для строки 070.
Посмотрим, как добиться корректного заполнения ПСФЛ в 1С, чтобы система не «подставляла 0», когда нужен МРОТ. Разберем типовой подход для 1С:Бухгалтерии предприятия (ред. 3.0) и универсальные точки контроля, которые полезны и в других конфигурациях.
В 1С важно, чтобы должность директора имела признак единоличного руководителя коммерческой организации. Обычно это реализовано флагом в карточке должности. Если этот флаг не установлен, программа может воспринимать физлицо как обычного сотрудника без начислений и выводить 0.
Что проверяем: должность «Генеральный директор/Директор» и наличие признака, что это ЕИО коммерческой организации.
Для формирования минимальной базы в ряде релизов 1С используется специальный документ. Логика такая: сначала регистрируем факт руководства и базу, затем начисляем взносы, а после этого отчетность подхватывает нужные значения.
Ключевой объект: документ РегистрацияОблагаемойБазыРуководителя (в интерфейсе обычно называется «Регистрация облагаемой базы руководителя»).
Общий порядок действий:
Создаем документ РегистрацияОблагаемойБазыРуководителя за нужный месяц.
Ставим дату последним календарным днем месяца (например, 31.01.2026).
Указываем сотрудника-директора.
В поле «Осуществлял руководство» указываем количество календарных дней полномочий (обычно полный месяц; неполный — только если назначение/снятие в середине месяца).
Проверяем, что база подтянулась как МРОТ 27 093 (или пропорция).
Зачем это нужно: документ не делает бухгалтерских проводок сам по себе, но формирует записи для последующего исчисления страховых взносов и корректного заполнения отчетов.
Если директор не оформлен обычным приемом на работу и по нему нет стандартных начислений зарплаты, то документ «Начисление зарплаты и взносов» может не подойти. Тогда используем документ, который пересчитывает взносы на основании зарегистрированной базы.
Практический объект: документ ПерерасчетыСтраховыхВзносов (в интерфейсе часто «Перерасчеты страховых взносов»).
Действуем так:
Выбираем расчетный период (год) и месяц, за который нужно начислить взносы.
Нажимаем «Рассчитать» и проверяем, что база взносов по директору равна МРОТ (или пропорции), а сумма взносов рассчитана по тарифу организации.
Контрольный расчет для общего тарифа: 27 093 × 30% = 8 127,90 руб. (если применим общий тариф 30%).
После регистрации базы и начисления взносов формируем отчет «Персонифицированные сведения о физических лицах» за соответствующий месяц. Дальше сверяем ключевое:
директор попал в отчет;
персональные данные заполнены;
в строке 070 стоит 27 093 (или пропорциональная сумма), а не 0.
Если видим 0, вместе ищем причину: либо не установлен признак ЕИО в должности, либо не введен документ регистрации базы, либо релиз не поддерживает корректный алгоритм, либо директор не идентифицирован как руководитель в периоде.
Иногда полезно быстро проверить пропорцию МРОТ и убедиться, что программа считает верно. Давайте сделаем небольшой пример кода, который можно использовать как «контрольный калькулятор» в обработке/расширении или при отладке: считаем сумму МРОТ пропорционально календарным дням полномочий ЕИО в месяце.
Функция РассчитатьПропорциональныйМРОТ(ДатаМесяца, ДниПолномочий, МРОТ) Экспорт
// ДатаМесяца — любая дата внутри нужного месяца
// ДниПолномочий — количество календарных дней, когда лицо являлось ЕИО в этом месяце
// МРОТ — федеральный МРОТ на начало расчетного периода (для 2026 года: 27093)
НачМесяца = НачалоМесяца(ДатаМесяца);
КонМесяца = КонецМесяца(ДатаМесяца);
ДнейВМесяце = День(КонМесяца);
Если ДнейВМесяце = 0 Тогда
Возврат 0;
КонецЕсли;
Сумма = МРОТ * ДниПолномочий / ДнейВМесяце;
// Округляем до копеек
Возврат Окр(Сумма, 2);
КонецФункции
Как применяем: подставляем МРОТ 27093, дату месяца (например, '2026-01-15'), и дни полномочий. Сверяем результат с тем, что ставим в строку 070 и что отражает программа.
Давайте проанализируем типовые причины, почему в ПСФЛ вместо 27 093 появляется 0, или почему директор «не попадает» в отчет.
Должность директора не помечена как ЕИО. Тогда алгоритм минимальной базы не включается. Решение: проверьте карточку должности и признак ЕИО.
Не введена регистрация базы по руководителю. Решение: введите документ РегистрацияОблагаемойБазыРуководителя за каждый месяц, где директор является ЕИО.
Не выполнено начисление взносов. Решение: используйте документ ПерерасчетыСтраховыхВзносов или штатный механизм начисления, чтобы база и взносы появились в регистрах для отчетности.
Неправильно указан период полномочий. Решение: проверьте «дни руководства» (полный месяц vs неполный) и соответствие приказам о назначении/прекращении полномочий.
Организация — НКО, а вы применяете правила коммерческих организаций. Решение: сначала определите тип организации и применимость нормы о минимальной базе для ЕИО.
Устаревший релиз или частично реализованные изменения. Решение: обновите конфигурацию и проверьте, что включены необходимые изменения по 2026 году.
Это психологически «ломает шаблон», поэтому сформулируем объяснение четко. Разберем позицию:
ПСФЛ в 2026 году по директору-ЕИО фактически отражает сумму, принимаемую для базы по страховым взносам, если фактические начисления ниже МРОТ.
Даже при отсутствии зарплаты организация обязана исчислить страховые взносы минимум с МРОТ, поэтому в отчетности появляется сумма МРОТ как расчетная база.
При этом НДФЛ не возникает, если доход директору фактически не выплачивался и не начислялся как доход (налоговый агент по НДФЛ появляется при выплате дохода). Поэтому нормальна ситуация: в ПСФЛ/РСВ есть база МРОТ для взносов, а в 6-НДФЛ — нули.
Зафиксируем в виде правил, чтобы удобно было применять каждый месяц:
Коммерческая организация + директор является ЕИО + полный месяц полномочий + зарплаты нет/меньше МРОТ → строка 070 = 27 093.
Коммерческая организация + директор ЕИО + неполный месяц полномочий → строка 070 = 27 093 × дни полномочий / дни месяца.
Коммерческая организация + директор ЕИО + начисления больше МРОТ → строка 070 = фактические начисления.
НКО (или другой случай, когда норма минимальной базы для ЕИО не применяется) + начислений нет → строка 070 обычно = 0 (или не заполняется по правилам сдачи/формата), но обязательно сверяем с актуальными требованиями именно для вашей категории страхователя.
Главный ответ на исходный вопрос: для неработающего директора-ЕИО в коммерческой организации в 2026 году в ПСФЛ в строке 070 в типовой ситуации указываем 27 093 (а не 0), либо пропорцию от МРОТ при неполном месяце полномочий. Если программа предлагает 0, рассматриваем причины настройки/статуса ЕИО/релиза и исправляем учетные данные, чтобы отчет сформировался по правилам.
Информация носит справочный характер.