← На главную

Разберем ситуацию, которая с января 2026 года стала массовой: директор (единоличный исполнительный орган) оформлен, числится в ЕГРЮЛ, но фактических начислений зарплаты нет (отпуск без сохранения, простои, «нулевка»), при этом страховые взносы нужно исчислять не ниже федерального МРОТ. Вопрос упирается в отчетность: что ставить в ежемесячных «Персонифицированных сведениях о физических лицах» (КНД 1151162) по строке 070 — 0 или сумму МРОТ (например, 27 093)?

Посмотрим на нормативную базу, логику отчета, позицию ФНС в разъяснениях и то, как это поддержано в 1С. А затем — выберем практическую стратегию заполнения: «строго по Порядку», «по логике РСВ/контролей», и «компромисс для срочных случаев (ликвидация)».

1) Проанализируем, что именно требует форма ПСВ: выплаты или база?

Форма «Персонифицированные сведения о физических лицах» (КНД 1151162) утверждена приказом ФНС. В Порядке заполнения прямо сказано, что по строке 070 отражается сумма выплат и иных вознаграждений, начисленных плательщиком в пользу физического лица за отчетный месяц.

Ключевой вывод: строка 070 по смыслу и по тексту Порядка — это именно «начисленные выплаты/вознаграждения физлицу», а не «база для страховых взносов» и не «минимальная база по ст. 421 НК РФ».

Именно из-за этого в обсуждении на форуме 1С (и в аналогичных дискуссиях бухгалтеров) возникает «конфликт терминов»: в НК РФ появляется минимальная база для исчисления взносов (МРОТ), но форма ПСВ исторически создавалась как «оперативная персонификация по начисленным выплатам», а не как «отчет о расчетной базе».

Дополнительно важно помнить общеинформационную позицию ФНС по самой природе ПСВ: в публикациях налоговой отмечается, что в отчете показывают персональные данные и суммы выплат, начисленные в пользу каждого лица в отчетном месяце. То есть логика «выплаты» там базовая.

2) Разберем, что изменилось с 01.01.2026: минимальная база по МРОТ для руководителей

С 2026 года введено правило о ежемесячной минимальной базе по страховым взносам для руководителей коммерческих организаций (единоличных исполнительных органов). На региональных страницах ФНС прямо разъяснялось: если начисления в пользу директора за месяц меньше федерального МРОТ, страховые взносы уплачиваются исходя из МРОТ, и снижение минимальной базы из-за отпуска без сохранения, больничного или отсутствия деятельности не предусмотрено.

Это означает, что в учете по взносам может возникнуть ситуация, которая раньше почти не встречалась в таком виде: объект (выплаты) = 0, а база для расчета взносов = МРОТ.

В 1С это отдельно поддержано: в «1С:ЗУП 8 ред. 3» добавили признаки «должность единоличного руководителя коммерческой организации» и отдельные документы/механизмы для регистрации облагаемой базы, когда выплаты меньше МРОТ. То есть сами разработчики 1С признают, что «база может быть больше выплат», и под это делают отдельные регистраторы и алгоритмы расчета страховых взносов.

3) Уточним, почему возникает вопрос именно по ПСВ

РСВ — квартальная форма, которая исторически содержит и показатели выплат, и показатели базы, и суммы взносов. Поэтому «логика НК РФ» туда укладывается проще: можно разнести цифры по разным строкам (выплаты отдельно, база отдельно, взносы отдельно). А вот ПСВ — ежемесячная форма, «легкий аналог персонификации», где на физлицо выводится одна ключевая сумма — строка 070. И вот она названа «выплаты и иные вознаграждения».

Поэтому спор и крутится вокруг одного вопроса: можно ли считать «минимальную базу по МРОТ» «иным вознаграждением, начисленным в пользу физлица», если фактического начисления дохода нет?

Давайте разберем по шагам, где заканчивается страховой расчет и где начинается «начисление в пользу физлица».

4) Разделим термины: объект, база, начисление физлицу

Чтобы не запутаться, зафиксируем термины, которые в обсуждении постоянно смешивают:

1. Выплаты/вознаграждения физлицу — то, что вы начисляете сотруднику (зарплата, премия, оплата по ГПХ и т.д.). Это то, что отражают в зарплатных документах и что попадает в НДФЛ-отчетность как доход.
2. Объект обложения страховыми взносами — выплаты в пользу физлица, которые подпадают под ст. 420 НК РФ (с учетом исключений/необлагаемых по ст. 422).
3. База для исчисления страховых взносов — величина, с которой рассчитывают взносы. До 2026 года база обычно «следовала» за объектом (и чаще была равна или меньше), но с 2026 года для руководителей появилась конструкция, когда база может быть принудительно доведена до МРОТ, даже если объект меньше.

Важный момент: «принудительная минимальная база» — это правило расчета взносов. Оно само по себе не создает начисление дохода физическому лицу. То есть бухгалтерская операция «начислить взносы с МРОТ» не равна операции «начислить директору доход МРОТ».

Именно поэтому часть специалистов занимает позицию: в ПСВ по строке 070 при отсутствии начисления дохода нужно ставить 0, а минимальную базу показывать только там, где форма прямо требует базу (например, в РСВ по соответствующим строкам), и в уведомлениях по взносам.

5) Посмотрим, что говорит ФНС в письмах и разъяснениях про отражение МРОТ в отчетности

В разъяснениях ФНС по теме минимальной базы для руководителей (письмо конца 2025 года) в целом прослеживается идея: в отчетности по страховым взносам нужно отражать и минимальную базу, и исчисленные с нее взносы. На практике это читается как требование «в РСВ показать МРОТ-базу и начисленные взносы».

В профессиональных обзорах, пересказывающих позицию ФНС, встречается формулировка: «в отчетности по страховым взносам необходимо указывать не только базу, но и сумму выплат», и делается вывод, что это относится и к РСВ, и к ПСВ. Именно из-за этого у бухгалтеров появляется страх: если поставить в ПСВ «0», а взносы исчислены с МРОТ, не придет ли требование/ошибка?

Но здесь важно аккуратно разделить:

ФНС может описывать «отчетность по страховым взносам» как общий массив (РСВ, уведомления, ПСВ), но конкретное заполнение каждой формы определяется ее Порядком и структурой строк. Если в форме нет отдельного поля «минимальная база», то трактовка «впишите МРОТ как выплату» начинает конфликтовать с буквальным смыслом строки 070.

Получается типичная ситуация «норма НК обязывает считать взносы так, а форма/порядок формы не успели идеально подстроиться под новый кейс». И именно поэтому в обсуждениях звучит мысль: «пока нет окончательно утвержденных новых форм/порядков под 2026 год, возможны разночтения».

6) Проблема стыковки с 6-НДФЛ: почему это не главный критерий

Вопрос автора из темы: как инспекция поймет расхождения с 6-НДФЛ, если в ПСВ/РСВ поставить МРОТ?

Разберем спокойно:

6-НДФЛ отражает доходы, облагаемые НДФЛ (начисленные/выплаченные в рамках правил НК РФ по НДФЛ). Начисление страховых взносов с минимальной базы не создает доход для НДФЛ. Поэтому даже при «МРОТ-базе по взносам» 6-НДФЛ будет нулевым по этому директору, если ему реально ничего не начисляли и не выплачивали.

Ключевой вывод: расхождение между «страховыми» формами и 6-НДФЛ в этой ситуации само по себе не является ошибкой. Это разные налоги/платежи и разные объекты отражения.

7) Теперь главное: как заполнять ПСВ (КНД 1151162) за месяц без начислений директору

Соберем аргументы в понятную инструкцию. У нас есть два основных подхода, и их стоит рассмотреть как «два сценария поведения» с разными рисками.

Решение А (консервативное, «строго по Порядку формы»): в ПСВ по строке 070 ставим 0

Этот подход опирается на буквальное требование Порядка заполнения строки 070: показываем сумму выплат/вознаграждений, начисленных в пользу физлица за месяц. Если директор в отпуске без сохранения и начислений не было — сумма равна 0.

Как сделать по шагам:

1. Включаем директора в ПСВ (персональные данные заполняем в любом случае): ИНН (если есть), СНИЛС, ФИО и т.д.
2. По строке 070 ставим 0, так как начислений в пользу директора в отчетном месяце не было.
3. Страховые взносы с МРОТ отражаем в «страховой» части учета: начисляем взносы по правилам 2026 года, формируем уведомление по страховым взносам (КНД 1110355) и готовим РСВ по правилам новой/рекомендованной формы за квартал.

Плюсы подхода А:

1. Вы не создаете «виртуальный доход» там, где его не было.
2. Вы сохраняете смысл ПСВ как отчета о начисленных выплатах физлицу.
3. Вы не провоцируете ложные выводы о доходе человека (особенно если такие данные используются для расчетов социальных выплат).

Минусы/риски подхода А:

1. Если в 2026 году будут внедрены новые контрольные соотношения, которые ожидают «МРОТ везде», возможны требования/вопросы от ИФНС, даже если вы правы по Порядку старой формы.
2. Если ваша учетная система (или внешняя проверка) «жестко» контролирует связку ПСВ ↔ РСВ в будущих обновлениях, может потребоваться пояснение.

Как снизить риск: заранее подготовим позицию для пояснений: «по Порядку КНД 1151162 строка 070 — начисленные выплаты, начислений не было, поэтому 0; страховые взносы исчислены по минимальной базе и отражены в РСВ/уведомлениях». То есть мы не спорим с МРОТ-базой, мы спорим с тем, что ее нельзя назвать «начисленной выплатой».

Решение B (прагматичное, «под контроллинг/рекомендации ФНС»): в ПСВ по строке 070 ставим МРОТ

Этот подход выбирают те, кто исходит из логики: «ПСВ — по сути помесячная часть персонификации РСВ, а раз взносы посчитаны с МРОТ, то и показатель для физлица должен быть МРОТ». Также этот подход поддерживают некоторые обзоры и обсуждения, которые ссылаются на разъяснения ФНС о необходимости отражать минимальную базу и исчисленные взносы в отчетности.

Как сделать по шагам:

1. Включаем директора в ПСВ с заполнением персональных данных.
2. По строке 070 указываем МРОТ (например, 27 093) как «иные вознаграждения/выплаты» для целей страховых взносов.
3. В 6-НДФЛ ничего не отражаем, так как фактического дохода не было (и это нормально, отчеты отражают разные показатели).
4. В учете следим, чтобы не возникло НДФЛ и начисления зарплаты: МРОТ в ПСВ в этом подходе понимаем не как реальный доход, а как показатель для страховой отчетности.

Плюсы подхода B:

1. Вы действуете «в тренде рекомендаций» и снижаете вероятность формальных вопросов со стороны ИФНС, если контрольные соотношения будут заточены на МРОТ-показатель в персонификации.
2. У части учетных систем и сервисов такой вариант может «лучше проходить» автоматические проверки.

Минусы/риски подхода B:

1. Вы фактически отражаете в отчете показатель «начислено 27 093», хотя начислений не было — это вступает в противоречие с буквальным смыслом строки 070.
2. Есть риск, что данные ПСВ будут интерпретированы как «доход» в контуре социальных расчетов, если где-то этот показатель используется как заработок (даже если потом его «перетрут» данными квартального РСВ — логика обмена данными может отличаться у разных ведомств и периодов).

Как снизить риск: если выбираем подход B, отдельно контролируем, чтобы этот «МРОТ-показатель»:

1. не попал в регистры НДФЛ как доход;
2. не сформировал проводки начисления зарплаты;
3. использовался только как расчетная величина для страховых взносов.

8) Что делать с РСВ: как показывать «0 выплат, но база МРОТ»

Даже если мы спорим по ПСВ, по РСВ подход гораздо более определенный: в РСВ нужно отразить минимальную базу (МРОТ) и исчисленные с нее взносы по директору. Это подтверждается разъяснениями ФНС и тем, что 1С реализует отдельный механизм регистрации облагаемой базы руководителя, когда выплаты меньше МРОТ.

В 2026 году дополнительно всплывает практический момент: форму РСВ и порядок заполнения для 2026 могут вводить через рекомендованные форматы/письма, если приказ не успели утвердить в срок. Профессиональные издания писали, что за I квартал 2026 возможна сдача по рекомендованной форме, направленной письмом ФНС.

Практическая логика заполнения РСВ при выплатах 0:

1. Суммы выплат (начислений) директору показываем как 0, если реально ничего не начисляли.
2. Базу для исчисления страховых взносов доводим до МРОТ по правилу минимальной базы (МРОТ или пропорция по дням, если директор исполнял полномочия неполный месяц).
3. Сумму исчисленных страховых взносов считаем с базы МРОТ по тарифу (например, 30% в пределах предельной базы) и отражаем в соответствующих строках.

Важно: спор вокруг контрольных соотношений «база не может быть больше выплат» во многом завязан на том, что «старая форма/старые КС» не знали ситуацию «база больше объекта». В 2026 году это должно быть учтено в новых контролях и новой (или рекомендованной) форме, иначе сам законодательный механизм работать не сможет. Поэтому, если мы видим «разрывы шаблона» в старых проверках, это не всегда означает, что сам подход неверен — часто это означает, что проверка еще не обновлена под новую норму.

9) Как отразить начисление взносов с МРОТ в 1С: практический алгоритм

Теперь перейдем к прикладной части: «как сделать так, чтобы 1С корректно посчитала взносы с МРОТ у директора без зарплаты и дала сформировать отчетность».

Поскольку конфигурации бывают разные, рассмотрим универсальный подход и отдельно отметим ключевые объекты, которые прямо упоминались в материалах 1С по поддержке нововведения.

Шаги в 1С:ЗУП 3 (механизм «должность руководителя» и регистрация базы)

В «1С:Зарплата и управление персоналом 8 ред. 3» поддержка минимальной базы руководителя реализована через:

1. признак в карточке должности: «Должность единоличного руководителя коммерческой организации»;
2. документ (или журнал документов) для фиксации базы: «Регистрация облагаемой базы руководителя»;
3. стандартный расчет зарплаты и взносов за месяц (даже если начисления 0), после которого фиксируется облагаемая база для взносов.

Разберем по шагам:

1. Проверим должность директора. Откроем справочник должностей, найдем «Генеральный директор» (или аналог), установим флаг ДолжностьЕдиноличногоРуководителяКоммерческойОрганизации (название может отличаться, но смысл тот же).
2. Выполним окончательный расчет месяца. В документе НачислениеЗарплатыИВзносов проведем расчет. При отпуске без сохранения начисления могут быть нулевые — это нормально.
3. Зарегистрируем облагаемую базу руководителя. Создадим документ РегистрацияОблагаемойБазыРуководителя и укажем месяц, сотрудника и сумму базы (МРОТ или пропорцию по дням, если руководитель исполнял полномочия неполный месяц).
4. Пересчитаем взносы и проверим суммы. Убедимся, что взносы рассчитались исходя из базы МРОТ, но при этом не появился доход для НДФЛ.

Отдельно посмотрим на пример пропорции по дням: если руководитель исполнял полномочия неполный месяц, минимальную базу считают пропорционально календарным дням. Этот пример прямо приводился в материалах 1С: берут МРОТ, делят на количество календарных дней месяца и умножают на число дней исполнения полномочий (по дате записи в ЕГРЮЛ).

Шаги в 1С:Бухгалтерия предприятия (общая логика)

В «1С:Бухгалтерии» (в зависимости от связки с ЗУП или встроенным зарплатным блоком) логика обычно такая:

1. Начисления зарплаты по директору остаются 0 (из-за отпуска без сохранения).
2. Страховые взносы с минимальной базы отражаются либо через интеграцию с ЗУП, либо через специальные механизмы начисления взносов, которые появляются в обновлениях 2026 года.
3. Отчетность формируем через РегламентированныеОтчеты, выполняем проверку и контролируем, чтобы «МРОТ-база» не превратилась в «зарплату».

Что проверяем обязательно:

1. в расчетных листках и начислениях — нет дохода;
2. в регистрах НДФЛ — нет базы/исчисленного НДФЛ по «виртуальной» сумме;
3. по страховым взносам — база доведена до МРОТ и есть начисленные взносы.

10) Как выбрать подход по ПСВ: практическая матрица решения

Теперь соберем «как поступить» в конкретной организации. Мы не будем делать вид, что есть один идеальный ответ для всех ситуаций — потому что реальность 2026 года такова: нормативная конструкция внедрена, а формы/контроли и разъяснения могут расходиться по смыслу строки 070.

Сделаем понятную матрицу выбора:

Сценарий 1: обычная отчетность, времени достаточно, готовы при необходимости дать пояснение

Рекомендуем: Решение А — в ПСВ строка 070 = 0.

Почему: это строго соответствует смыслу строки «выплаты/вознаграждения». Взносы отражаем в уведомлениях и РСВ. При запросе даем пояснение: «выплат нет, база доведена до МРОТ по ст. 421 НК РФ».

Сценарий 2: используем автоматизированные сервисы/проверки, которые требуют МРОТ в ПСВ, и при «0» формируются блокирующие ошибки

Рекомендуем: Решение B — в ПСВ строка 070 = МРОТ, но при жестком контроле учетной логики (не допустить попадания суммы в НДФЛ и начисления зарплаты).

Почему: если технически система не пропускает отчетность или массово формирует требования, иногда приходится идти по пути «сдать без блокировок», но при этом важно понимать, что это компромисс и его нужно сопровождать внутренним контролем.

Сценарий 3: срочная ликвидация/реорганизация, отчетность нужно сдавать «прямо сейчас», формы/контроли еще в переходе

Рекомендуем: действуем прагматично: сначала пробуем «правильный смысл» (ПСВ 0, РСВ — база МРОТ), но если форматно-логический контроль не дает отправить — выбираем вариант, который позволяет сдать, и фиксируем позицию для пояснений.

Практический алгоритм для сценария 3:

1. Сформируем ПСВ с 0 по строке 070 и попробуем отправить.
2. Сформируем уведомления по взносам (КНД 1110355) с суммой исчисленных взносов исходя из МРОТ.
3. Сформируем РСВ по актуальной на дату сдачи форме (утвержденной или рекомендованной для 2026) и попробуем пройти проверку.
4. Если «не проходит» из-за неактуальных контролей, используем технически проходимый вариант и готовим пояснение (письменно, в учетной политике/рабочих материалах).

11) Как оформлять пояснения (если ИФНС запросит расхождения/логику)

Чтобы не спорить на эмоциях, подготовим короткий, логичный набор тезисов:

1. Директор является единоличным исполнительным органом, поэтому взносы исчислены исходя из минимальной базы по МРОТ согласно изменениям с 01.01.2026.
2. Фактических начислений/выплат в пользу директора за месяц не было (отпуск без сохранения), поэтому показатель «выплаты и иные вознаграждения, начисленные в пользу физлица» равен 0.
3. Взносы отражены в уведомлениях и в РСВ (в строках базы и исчисленных взносов) согласно требованиям по страховым взносам.
4. 6-НДФЛ отражает только фактические доходы, поэтому там по директору 0, что не противоречит расчету взносов с минимальной базы.

Сильная сторона этих пояснений: мы не отрицаем обязанность платить взносы с МРОТ, мы лишь корректно разделяем «начисления физлицу» и «расчетную базу по взносам».

12) Контроль в 1С перед сдачей: что обязательно проверяем

Чтобы закрыть вопрос «как сделать правильно сразу», договоримся о технических проверках, которые мы выполняем перед отправкой:

1. Проверка начислений директора. В расчетных документах (например, НачислениеЗарплатыИВзносов) убеждаемся, что начисления по оплате труда = 0.
2. Проверка НДФЛ. Убеждаемся, что по директору не сформировался доход/исчисление НДФЛ от «МРОТ-базы». Это критично, если мы применяем подход B или если система автоматически подставляет МРОТ куда-то как «выплату».
3. Проверка страховых взносов. Видим, что база по взносам за месяц доведена до МРОТ (или до пропорции), а взносы рассчитаны.
4. Проверка регламентированных отчетов. В РегламентированныеОтчеты запускаем проверку, смотрим предупреждения/замечания, отличаем «предупреждение из-за перехода форм» от «блокирующей ошибки».
5. Сверка с уведомлениями. Уведомление по страховым взносам (КНД 1110355) должно содержать сумму исчисленных взносов с МРОТ, и эта сумма должна совпадать с данными учета.

13) Частые ошибки и как их избежать

Соберем типовые «подводные камни» из логики обсуждения и практики 1С:

1. Ошибка: приравнять «минимальную базу» к «начисленной зарплате». Так делать нельзя: база по взносам — это расчетная величина, а зарплата — это трудовое начисление. Разводим эти сущности.
2. Ошибка: автоматически переносить МРОТ в 6-НДФЛ. Не переносим: НДФЛ живет по фактическому доходу.
3. Ошибка: не обновить 1С под 2026 год. Для корректного расчета и отчетности нужны обновления, потому что механизм «база больше выплат» должен быть поддержан в конфигурации.
4. Ошибка: ориентироваться только на «советы в чатах» без сверки с Порядком формы. В спорных местах опираемся на НК РФ + приказ/порядок заполнения формы + официальные письма/рекомендации ФНС, а не на пересказы.
5. Ошибка: пытаться пройти контрольные соотношения старой формы под новую норму. Если контроллинг еще «не знает» 2026 год, предупреждения возможны. Главное — чтобы отчет принимался по действующим на дату сдачи форматам.

14) Итоговый практический вывод

Сведем все в один понятный результат, чтобы можно было действовать без нервов.

Если директору в месяце ничего не начисляли (отпуск без сохранения), то по буквальному Порядку КНД 1151162 строка 070 — это 0. Минимальная база по МРОТ — это правило расчета страховых взносов, а не начисление дохода физлицу.

При этом взносы с МРОТ нужно исчислить и уплатить, и их отражение должно присутствовать в уведомлениях и в РСВ по соответствующим строкам базы и взносов.

Если же в вашей конкретной ситуации (из-за технических ограничений, массовых требований или особенностей сдачи при ликвидации) требуется «сдать без блокировок», тогда допускаем прагматичный вариант заполнения ПСВ с МРОТ, но строго контролируем, чтобы это не превратилось в реальный доход в НДФЛ и не породило зарплатные проводки.

Информация в статье носит справочный характер.