← На главную

Проанализируем ситуацию, которая в 2026 году стала массовой: директор (единоличный исполнительный орган, ЕИО) находится в отпуске за свой счет, зарплата за месяц не начислялась, но по новым правилам страховые взносы все равно нужно исчислить минимум с федерального МРОТ. Из-за этого у бухгалтеров возникает логичный конфликт: строка 070 в персонифицированных сведениях называется «сумма выплат и иных вознаграждений», а выплат нет — что ставить: 0 или МРОТ?

Разберем по шагам, какое решение считается безопасным с учетом официальных разъяснений, как это отражать в «1С:ЗУП 8» (релизы уровня 3.1.36 и выше), и что делать, если уже сдали отчет с «0».

Важно: ниже мы рассматриваем именно директора коммерческой организации, который указан в ЕГРЮЛ как ЕИО (генеральный директор/директор/президент и т.п.). Для обычных сотрудников логика может отличаться: при отсутствии начислений строка 070, как правило, равна 0.

1) Выясним, что изменилось с 2026 года и почему возник спор «0 или МРОТ»

До 2026 года спор вокруг строки 070 чаще сводился к формальной логике: «нет начислений — значит 0». Но с 01.01.2026 вступило в силу специальное правило для ЕИО коммерческих организаций: если за месяц выплаты руководителю меньше федерального МРОТ или их нет вовсе, база для исчисления страховых взносов за этот месяц определяется исходя из федерального МРОТ (с учетом пропорции по дням полномочий, если руководитель был ЕИО не весь месяц).

Это правило закреплено изменениями законодательства (внесены федеральным законом от 28.11.2025 № 425-ФЗ, через новую редакцию норм о базе по страховым взносам) и подтверждено разъяснениями ФНС, которые в конце 2025 года отдельно «разложили по полочкам» порядок расчета взносов для руководителей в 2026 году.

Отсюда и практический конфликт, который виден в сообщениях форума:

Логика №1 (буквальная): строка 070 — это сумма выплат, выплат нет — ставим 0.

Логика №2 (по разъяснениям ФНС/1С и под «сверку» с взносами): раз взносы обязаны быть исчислены минимум с МРОТ, то и в строке 070 на директора нужно показывать МРОТ, даже при отсутствии зарплаты (в т.ч. отпуск без сохранения оплаты).

В обсуждении как раз видно, что часть бухгалтеров сдает «0» и наблюдает «пока тишина», а часть ставит МРОТ и тоже «пока тишина». Но «тишина» в начале года не означает, что выбранный вариант одинаково безопасен: автоматические проверки и сопоставления РСВ/уведомлений/ПСФ могут «доехать» позже.

2) Посмотрим, что написано в порядке заполнения формы и почему там «не видно МРОТ»

Порядок заполнения персонифицированных сведений утвержден приказом ФНС России от 29.09.2022 № ЕД-7-11/878@. В нем по строке 070 действительно сказано, что указывается сумма выплат и иных вознаграждений, начисленных плательщиком в пользу физлица за отчетный месяц. Формально при нулевых начислениях — 0.

Именно это и вызывает возражение из форума: «Где в приказе написано про МРОТ?» — в самом тексте порядка заполнения прямой фразы «ставим МРОТ, даже если выплат не было» нет.

Но в 2026 году мы имеем ситуацию, когда правило о минимальной базе по взносам для ЕИО появилось в Налоговом кодексе, а форма ПСФ и порядок ее заполнения остались общими. Чтобы «сшить» эти две нормы в реальной отчетности, ФНС выпустила письма-разъяснения, а 1С подготовила методические рекомендации по заполнению строки 070 для директора без зарплаты.

То есть логика такая:

1. Порядок заполнения строки 070 общий и описывает «начисленные выплаты».
2. С 2026 года в НК РФ появилось специальное правило про минимальную базу по взносам для директора-ЕИО (не ниже МРОТ).
3. ФНС разъяснила, как отражать это на практике в отчетности, чтобы данные не конфликтовали при контрольных соотношениях.

Ровно на эту связку и ссылается рекомендация 1С (в обсуждении приведена статья 1С от 16.02.2026), где сказано: если руководитель не получает зарплату (в том числе был в отпуске за свой счет), то в строке 070 необходимо указывать сумму в размере федерального МРОТ (для 2026 года — 27 093 руб.).

3) Основное безопасное решение: в строке 070 на директора-ЕИО указываем МРОТ, даже если зарплаты не было

Рассмотрим подробнее решение, которое в 2026 году считается наиболее безопасным с точки зрения официальных разъяснений и ожидаемых контрольных соотношений.

Решение (рекомендуемое): если директор является ЕИО коммерческой организации и за месяц у него нет начислений (отпуск без сохранения, нет зарплаты, нет договора, нет выплат), то:

1. Страховые взносы исчисляем исходя из федерального МРОТ (за полный месяц — 27 093 руб. в 2026 году; если полномочия не весь месяц — пропорционально дням).
2. Персонифицированные сведения (ПСФ) на директора сдаем обязательно, и в строке 070 ставим МРОТ (за полный месяц — 27 093).

Почему так безопаснее:

1. С 2026 года у ФНС появляется ожидаемая «логика сверки»: если по директору-ЕИО взносы исчислены с МРОТ, то и показатели «для физлица» в ежемесячных сведениях должны быть не нулевые.
2. Если в строке 070 поставить 0, а в уведомлении/РСВ показать взносы с МРОТ, может возникнуть несогласованность массивов данных: «по человеку выплат нет, а взносы есть».
3. ФНС прямо разъяснила обязанность применять МРОТ-базу и привязку руководителя к отчетности, а 1С дала методичку заполнения 070 именно в размере МРОТ для директора без зарплаты.

Ключевой практический вывод: в 2026 году строка 070 для директора-ЕИО фактически становится «показателем базы для целей страховых взносов», даже если с точки зрения бухгалтерского смысла «выплат не было».

4) Альтернативный вариант «ставим 0»: когда его выбирают и какие риски учитываем

Теперь честно про альтернативу, которую часть бухгалтеров продолжает применять, опираясь на буквальное прочтение названия строки 070.

Альтернативное решение: если выплат не было — в строке 070 ставим 0, потому что строка называется «сумма выплат».

Почему так делают:

1. Строго следуют тексту порядка заполнения по приказу № ЕД-7-11/878@.
2. Считают, что взносы с МРОТ — это отдельная обязанность, не связанная с «выплатами», и не должна менять «сумму выплат» в отчете.
3. Ориентируются на практику прошлых лет: «нулевые» перссведения без начислений были привычны.

Но в 2026 году у этого подхода есть риски:

1. Риск контрольных соотношений и требований пояснений. Даже если в феврале «тишина», позже может прийти требование пояснить расхождения между ПСФ и РСВ/уведомлениями по взносам.
2. Риск неверной автоматической сверки “платежи–база–сведения”. ФНС может ожидать, что по директору-ЕИО при наличии обязательных взносов будет отражена база не ниже МРОТ и в персональных массивах.
3. Риск спора “почему не применили разъяснения”. В переписке с ИФНС проще защищать позицию «как рекомендовано ФНС/1С», чем позицию «мы прочитали название строки и сделали иначе».

Поэтому, если нам нужна именно наиболее безопасная стратегия, то для директора-ЕИО в 2026 году выбираем вариант с МРОТ по строке 070, а «0» оставляем для обычных сотрудников без начислений (если на них не распространяются специальные нормы).

5) Разберем частный случай: директор в отпуске без сохранения оплаты, но взносы начислены с МРОТ

Это как раз наш кейс. Проанализируем ситуацию:

1. Кадровое событие: оформлен отпуск без сохранения оплаты.
2. Зарплаты за месяц нет или она нулевая.
3. При этом директор продолжает быть ЕИО (не прекращал полномочия, в ЕГРЮЛ он указан как руководитель).
4. По новым правилам 2026 года база для взносов по ЕИО не может быть меньше МРОТ, значит взносы начисляем.

Следовательно:

1. Взносы: считаем не ниже МРОТ (27 093 руб. за полный месяц 2026 года). При общем тарифе 30% минимальные взносы за полный месяц составят 27 093 × 30% = 8 127,90 руб. (далее применяем правила округления и отражения по видам взносов в вашей учетной системе).
2. ПСФ (персонифицированные сведения): включаем директора как застрахованное лицо и в строке 070 отражаем МРОТ (27 093 руб. за полный месяц).

Важно: отпуск без сохранения оплаты не прекращает статус руководителя как ЕИО. Поэтому обязанность «минимальной базы» остается, пока полномочия ЕИО действуют.

6) Если директор был ЕИО не полный месяц: считаем пропорцию по дням полномочий

Рассмотрим подробнее ситуацию, когда руководитель назначен/уволен (прекращены полномочия) не с первого числа месяца. В 2026 году применяется пропорциональный подход: МРОТ берем не всегда целиком, а пропорционально количеству дней, когда лицо фактически имело полномочия ЕИО в этом месяце.

Разберем по шагам:

1. Определяем количество календарных дней в месяце.
2. Определяем количество дней, в течение которых физлицо было ЕИО (по документам назначения/прекращения полномочий, данным ЕГРЮЛ, решениям учредителя).
3. Считаем «минимальную базу» как МРОТ × (дни полномочий / дней в месяце).
4. Сравниваем фактические начисления (если они есть) с этой минимальной базой и доначисляем базу до минимума.

И в ПСФ по строке 070 для директора-ЕИО в таком месяце также ориентируемся на рассчитанный минимум (если фактических начислений нет или они меньше).

7) Пошаговая настройка и отражение в «1С:ЗУП 8» (релизы уровня 3.1.36): как получить корректные взносы и строку 070

Теперь посмотрим на практику в 1С. Разберем именно тот путь, который позволяет 1) доначислить базу до МРОТ для целей страховых взносов по руководителю, 2) корректно подтянуть эти данные в отчетность (РСВ и ПСФ), 3) не «ломать» НДФЛ (потому что НДФЛ возникает только при начислении дохода).

В типовом функционале 1С под это правило в 2026 году используются специализированные документы и отметки. Нам помогут:

Документы и объекты 1С: Должности, Сотрудники, РегистрацияОблагаемойБазыРуководителя, ПерерасчетСтраховыхВзносов, НачислениеЗарплатыИВзносов, отчеты по взносам и регистры учета базы.

7.1. Шаг 1 — отметим должность как должность единоличного руководителя коммерческой организации

Чтобы 1С понимала, к кому применять правило МРОТ-базы, нужно правильно настроить должность руководителя.

1. Откроем список должностей (раздел кадров/зарплаты, в зависимости от интерфейса вашей базы).
2. Найдем должность директора (генеральный директор/директор) и откроем карточку.
3. Установим признак «Должность единоличного руководителя коммерческой организации».
4. Сохраним изменения.

Если такого признака нет, значит база не обновлена до релиза, где реализована поддержка правила 2026 года. Тогда первым делом обновляем конфигурацию до актуального релиза линейки 3.1.36+ и повторяем шаг.

7.2. Шаг 2 — оформим кадровые события (в том числе отпуск без сохранения оплаты)

Далее оформим события так, чтобы в программе корректно отражались периоды отсутствия и (если применимо) данные по дням, но помним: отпуск «за свой счет» не отменяет статус ЕИО.

1. Создадим кадровый документ «Отпуск без сохранения оплаты» на директора за нужный период.
2. Проведем документ.
3. Проверим, что директор остается активным сотрудником, и кадрово он числится руководителем.

На этом шаге у нас по начислениям за месяц может быть «0». Это нормально.

7.3. Шаг 3 — зарегистрируем дополняющую облагаемую базу руководителя до МРОТ

Это ключевой шаг для 2026 года. Нам нужно «добавить» базу для взносов до МРОТ, даже если начислений нет.

1. Откроем документ «Регистрация облагаемой базы руководителя».
2. Создадим новый документ последним числом месяца, за который рассчитываем взносы (например, 31.01.2026).
3. Выберем сотрудника — директора.
4. Проверим поле, связанное с днями осуществления полномочий (в разных интерфейсах оно может называться «Осуществлял руководство» или аналогично).
5. Убедимся, что облагаемая база рассчиталась корректно: если начислений нет, то база должна стать равной МРОТ (за полный месяц — 27 093).

Важно: документ регистрации базы сам по себе обычно не делает «начисление взносов», а именно фиксирует базу (разницу/дополнение) для последующего расчета взносов. Поэтому после него нужен расчет/перерасчет взносов.

7.4. Шаг 4 — рассчитаем взносы: перерасчет страховых взносов или пересчет в начислении зарплаты

Дальше есть два рабочих пути. Разберем каждый.

Вариант А (если директор участвует в начислении зарплаты):

1. Откроем документ «Начисление зарплаты и взносов» за месяц.
2. Убедимся, что директор в документе присутствует (пусть даже с нулевыми начислениями).
3. Выполним команду пересчета взносов (в типовых конфигурациях это действие часто находится в меню «Еще» и называется «Пересчитать взносы» или аналогично).
4. Проведем документ и проверим, что взносы рассчитались с учетом «дополняющей базы».

Вариант Б (когда директору не начисляется доход и он не попадает в начисление зарплаты):

1. Создадим документ «Перерасчет страховых взносов» за нужный месяц.
2. Укажем расчетный период (2026) и месяц регистрации.
3. Нажмем «Рассчитать» на вкладке исчисленных взносов.
4. Проверим, что программа подтянула директора и рассчитала взносы с МРОТ.
5. Проведем документ.

Оба варианта приводят к одной цели: по руководителю появятся исчисленные страховые взносы, даже если дохода нет.

7.5. Шаг 5 — сформируем ПСФ и проверим строку 070

После того как база зарегистрирована и взносы рассчитаны, сформируем «Персонифицированные сведения о физических лицах» за месяц.

1. Откроем раздел отчетности (в зависимости от вашей поставки: «Отчетность, справки» или блок регламентированной отчетности).
2. Выберем отчет «Персонифицированные сведения о физических лицах».
3. Укажем организацию и отчетный месяц.
4. Заполним отчет.
5. Проверим по директору строку 070: для 2026 года за полный месяц ожидаем МРОТ 27 093 (если зарплата отсутствует или меньше МРОТ).

Если в отчете у директора неожиданно остается «0», обычно причина одна из этих:

1. Не установлена отметка «должность единоличного руководителя».
2. Не введен документ «Регистрация облагаемой базы руководителя».
3. Не выполнен перерасчет взносов после регистрации базы.
4. Сформирован отчет до проведения документов или не выполнено обновление/перезаполнение.

В таком случае возвращаемся к шагам 7.1–7.4 и повторяем: отметка должности → регистрация базы → перерасчет взносов → перезаполнение отчета.

8) Отдельно про уведомление по страховым взносам и сроки

На форуме правильно подмечено: строка 070 и ПСФ — это один контур, а уплата взносов и уведомление — другой. Но в 2026 году они становятся теснее связаны, потому что взносы по директору-ЕИО возникают «даже без зарплаты».

Разберем по шагам, что важно контролировать:

1. Исчислили взносы с МРОТ — значит в бюджет пойдет сумма (например, 8 127,90 руб. при тарифе 30% за полный месяц).
2. Подали уведомление об исчисленных суммах в срок, установленный для уведомлений (ориентируемся на действующие требования для соответствующего месяца и режима налогообложения).
3. Отразили взносы в РСВ по итогам квартала, и обеспечили, чтобы массивы данных «не спорили» с ежемесячными персонифицированными сведениями.

Практический контроль: если по директору-ЕИО есть исчисленные взносы с МРОТ, а в ПСФ по нему стоит «0», готовимся к вопросам и требованиям пояснений. Поэтому в безопасной модели мы добиваемся, чтобы в ПСФ строка 070 была не нулевая (МРОТ или пропорция), если зарплаты нет.

9) Что делать, если уже сдали ПСФ с «0» по строке 070

Разберем возможный план действий без лишней паники. Сначала оценим: действительно ли отчет уже ушел с «0», и точно ли речь о директоре-ЕИО коммерческой организации в 2026 году.

Если да, и при этом взносы вы исчисляете с МРОТ (или планируете исчислять), то логично привести данные к единой модели.

Шаги для исправления:

1. В 1С повторяем шаги учета: отметка должности ЕИО → регистрация базы руководителя → перерасчет взносов.
2. Формируем корректирующие персонифицированные сведения за нужный месяц.
3. В корректировке отражаем правильное значение по строке 070 (МРОТ или пропорция).

При подготовке корректировки ориентируемся на порядок внесения изменений в ПСФ (в приложениях к приказу ФНС № ЕД-7-11/878@ описана логика корректировок и аннулирования строк по физлицу). Важно действовать аккуратно: корректировка должна исправить только то, что нужно, и не создать дубли.

Практический подход в 1С: обычно удобнее сформировать корректирующий отчет тем же механизмом регламентированной отчетности, указав номер корректировки, а затем проверить состав сотрудников и заполнение 070.

10) Как отличить директора-ЕИО от «обычного сотрудника» и не начать ставить МРОТ всем подряд

Это важный момент: некоторые бухгалтеры, увидев правило про МРОТ, начинают сомневаться — «а вдруг всем без начислений тоже надо МРОТ?». Нет, правило адресное.

Разберем критерии:

1. Кого касается МРОТ-база в 2026 году: единоличный исполнительный орган коммерческой организации (директор/гендиректор), как физическое лицо, указанное как ЕИО.
2. Кого не касается автоматически: обычные работники, у которых нет начислений (отпуск без сохранения, простой без начислений, не было работы) — у них строка 070 обычно 0, и взносы могут не начисляться, если нет базы (если нет иных специальных норм).
3. Особые случаи: если вместо физлица-руководителя в ЕГРЮЛ указана управляющая организация или управляющий ИП, то это уже другая модель; там нужно отдельно анализировать правовую конструкцию и фактические выплаты.

Поэтому в 1С нам и нужна отметка «должность единоличного руководителя»: она отделяет директора-ЕИО от остальных сотрудников при применении правила 2026 года.

11) Контрольные проверки: что проверяем перед сдачей, чтобы не ловить требования

Чтобы закрыть задачу «под ключ», давайте посмотрим на минимальный набор проверок, которые стоит сделать перед отправкой отчетности.

1. Проверим статус директора: он действительно ЕИО (по учредительным документам и данным ЕГРЮЛ), полномочия действуют весь месяц или часть месяца.
2. Проверим настройку в 1С: должность директора отмечена как должность единоличного руководителя коммерческой организации.
3. Проверим документ регистрации базы: за каждый месяц 2026 года при отсутствии/недостаточности начислений есть «Регистрация облагаемой базы руководителя».
4. Проверим расчет взносов: выполнен «Перерасчет страховых взносов» или пересчет взносов в документе начисления зарплаты; взносы по директору рассчитаны.
5. Проверим ПСФ: директор включен в отчет, строка 070 = МРОТ (или пропорция), если зарплаты нет/меньше МРОТ.
6. Проверим согласованность с уведомлениями и РСВ: исчисленные суммы по взносам логически бьются с базой, которую отражаем для директора в персональных сведениях.

Эта дисциплина обычно снимает 90% вопросов со стороны ИФНС.

12) Итоговое практическое резюме: какое решение выбрать в 2026 году

Соберем выводы в понятный алгоритм.

Если директор — ЕИО коммерческой организации, и в месяце нет зарплаты (в том числе отпуск без сохранения):

1. Начисляем страховые взносы исходя из МРОТ (27 093 руб. за полный месяц 2026 года или пропорционально дням полномочий).
2. Сдаем персонифицированные сведения на директора обязательно.
3. В строке 070 указываем МРОТ (или пропорцию) — это безопасная модель, соответствующая разъяснениям ФНС и рекомендациям 1С для 2026 года.

Если сотрудник не является директором-ЕИО и выплат нет:

1. В строке 070 обычно ставим 0 (если нет иных специальных оснований для базы и взносов).

Именно такое разделение (директор-ЕИО — МРОТ, прочие — 0 при отсутствии начислений) лучше всего объясняет и примиряет противоречивые сообщения из обсуждения: у участников разные ситуации и разные статусы физлиц, поэтому и ответы «0»/«МРОТ» у них расходятся.

Информация носит справочный характер и предназначена для практической навигации по отчетности и настройкам 1С; для окончательного решения учитывайте особенности вашей организации, статуса руководителя и актуальные разъяснения контролирующих органов.