← На главную

Разберем ситуацию по шагам и вместе выберем правильный вариант учета. У нас есть организация на ОСНО, получена лицензия на разведку и добычу строительного песка, и после этого возникают затраты на создание или реконструкцию маркшейдерских опорных и съемочных сетей на месторождении. Главный вопрос: это текущие расходы (20/26), либо вложения во внеоборотные активы (08), либо расходы будущих периодов (97), либо часть стоимости лицензии/поискового актива?

Сразу зафиксируем ключевую мысль: универсального “одного правильного счета” для всех случаев нет. Правильный счет зависит от того, какую экономическую роль выполняют маркшейдерские сети именно в вашей деятельности и как они будут приносить выгоду: сразу в процессе добычи, в рамках нескольких объектов, либо как долгосрочная инфраструктура месторождения, либо как часть этапа освоения/разведки.

Чтобы не ошибиться, рассмотрим подробнее логику выбора и оформим решение так, чтобы оно одинаково хорошо работало и в бухгалтерском учете, и в 1С, и при проверках. По ходу будем “приземлять” теорию на практику: как организовать аналитику, какие документы использовать и что закрепить в учетной политике.

Шаг 1. Проанализируем, что такое маркшейдерские опорные и съемочные сети с точки зрения учета

Прежде чем выбирать счет, посмотрим на сущность работ. Маркшейдерские опорные и съемочные сети — это базовая геодезическая/маркшейдерская основа, которая нужна для пространственной привязки горных работ, контроля параметров разработки, ведения документации и измерений. На практике сети создают/восстанавливают:

1. для обеспечения процесса добычи и контроля объемов (регулярные работы в ходе эксплуатации);
2. как подготовительный этап перед началом добычи (разовые “входные” работы);
3. как инфраструктуру месторождения, которая будет использоваться длительное время (опорные пункты/знаки, закрепленные на местности);
4. для нескольких объектов/участков, когда одна сеть служит сразу нескольким карьерам/очередям/лицензионным участкам.

Из этого следует важная развилка: одни и те же по названию работы могут быть текущими производственными затратами, а могут быть капитализируемыми затратами (если создают долгосрочный актив), либо могут попадать в логику учета затрат на освоение природных ресурсов (когда это поисковый/оценочный/разведочный этап).

Шаг 2. Разделим все варианты на 4 “коридора” учета и выберем ваш

Давайте разложим решение на четыре практичных сценария. Мы не будем гадать — вместо этого зададим себе проверочные вопросы и по ним определим нужный счет.

Сценарий А. Это расходы по обычным видам деятельности (текущие): счет 20 (или 23), 25, 26 — в зависимости от структуры затрат.

Сценарий B. Это общехозяйственные/управленческие расходы по нескольким объектам: счет 26 с распределением.

Сценарий C. Это капитальные вложения во внеоборотный актив (создаем долгосрочную “инфраструктуру” или отдельный объект учета): счет 08 с последующим принятием к учету (01 или иной объект природопользования/инфраструктуры, либо отдельная учетная единица).

Сценарий D. Это расходы будущих периодов на подготовительные работы/освоение, которые нужно распределить во времени (например, на срок добычи или по объему): счет 97 с последующим плановым списанием.

Теперь разберем каждый сценарий подробно: когда он применяется, какие аргументы использовать, какие проводки формировать и как это настроить в 1С.

Решение 1. Относим на счет 20 (или 23) как производственные затраты по конкретному объекту

Этот вариант чаще всего применяют, когда маркшейдерские сети создаются/реконструируются для обеспечения текущего процесса добычи по одному объекту, и результат работ потребляется в деятельности “здесь и сейчас”, без формирования отдельного долгосрочного актива.

Когда выбирать счет 20 (или 23):

1. работы связаны с конкретным карьером/участком/объектом добычи, который можно однозначно идентифицировать;
2. работы выполняются регулярно или периодически (например, ежегодная актуализация съемочной сети, корректировки, восстановление пунктов);
3. результат работ используется для оперативного учета добычи, контроля параметров, маркшейдерского сопровождения;
4. вы не создаете отдельный объект, который будет приносить выгоды сам по себе длительное время и должен быть выделен как внеоборотный актив.

Как обосновать: мы рассматриваем маркшейдерские работы как часть производственного процесса (аналогично технологическому контролю, лабораторным анализам, производственной геодезии), поэтому это расходы по обычным видам деятельности и включаются в себестоимость добычи.

Бухгалтерская логика проводок (обобщенно):

1. Отражаем услуги подрядчика/работы: Дт 20 (23) Кт 60 (или 76).
2. Если есть материалы/зарплата собственных маркшейдеров: Дт 20 (23) Кт 10, 70, 69 и т.д.
3. Закрытие месяца: формирование себестоимости и списание на 90.02 (для продаж) стандартными регламентными операциями.

Как организовать аналитику:

1. Ведите аналитику по лицензионному участку (если их несколько) и по объекту добычи (карьер/очередь).
2. В статьях затрат выделите отдельную статью, например: “Маркшейдерские работы: создание/реконструкция съемочных сетей”.
3. Если добыча ведется по номенклатурным группам, привяжите статью затрат к нужной номенклатурной группе (например, “Добыча песка”).

Практическая подсказка из обсуждения: когда затраты относятся к одному объекту — их часто относят на счет 20. Это рабочее решение, но важно не “просто выбрать счет”, а закрепить логику в учетной политике и аналитике.

Как сделать в 1С:Бухгалтерия (типовой подход):

1. Создайте Статью затрат (раздел “Справочники” → “Статьи затрат”) с видом расходов “Материальные/Прочие/Услуги производственного характера” (в зависимости от ваших настроек) и укажите назначение “Производственные расходы”.
2. В документе поступления услуг (обычно “Поступление (акты, накладные)” с видом операции “Услуги”) укажите:
3. В табличной части выберите счет учета затрат 20 (или 23), статью затрат, подразделение, номенклатурную группу (если используется).
4. Закройте месяц регламентной операцией “Закрытие месяца”, убедитесь, что затраты легли в себестоимость добычи.

Типичные ошибки и как их избежать:

1. Ошибка: относить на 20 без аналитики по объекту, из-за чего “плывет” себестоимость разных участков. Решение: заведите субконто/разрез учета по объектам добычи (хотя бы через статьи/подразделения/номенклатурные группы).
2. Ошибка: учитывать как управленческие расходы, если фактически это часть производственного контроля. Решение: закрепите критерии “производственное/управленческое” в учетной политике.

Решение 2. Относим на счет 26 как расходы по нескольким объектам (общепроизводственные/общехозяйственные) с распределением

Этот вариант применяют, когда маркшейдерские сети создаются или поддерживаются так, что результат обслуживает сразу несколько объектов или нет возможности экономически обоснованно отнести затраты к конкретному объекту напрямую.

Когда выбирать счет 26:

1. сеть/работы обслуживают несколько карьеров, участков, очередей разработки;
2. работы выполняются централизованной службой (например, маркшейдерский отдел) в интересах всего предприятия;
3. вы распределяете косвенные расходы между объектами (по объему добычи, выручке, машино-часам, площади, прямым затратам и т.п.).

Как обосновать: если нельзя прямо “приклеить” затраты к одному объекту, мы учитываем их как косвенные (общехозяйственные/управленческие), а затем распределяем по выбранной базе. Ключевой момент — обязательно закрепить базу распределения.

Бухгалтерская логика проводок (обобщенно):

1. Поступление услуг/работ: Дт 26 Кт 60 (76).
2. Распределение в конце месяца: Дт 20 (23) Кт 26 (если вы распределяете 26 в себестоимость) — или списание 26 сразу на 90.08, если так настроено учетной политикой.

Что закрепить в учетной политике:

1. Признаки, по которым маркшейдерские затраты считаются косвенными.
2. Базу распределения (например, тоннаж добычи песка по объектам за месяц; прямые затраты по объектам; площадь разработанных участков и т.д.).
3. Периодичность и способ распределения.

Как сделать в 1С:Бухгалтерия:

1. Создайте статью затрат с назначением “Общехозяйственные расходы” (или “Косвенные расходы”, в зависимости от конфигурации и учетной модели).
2. В “Поступлении услуг” укажите счет затрат 26.
3. Проверьте настройки закрытия месяца: как именно списывается 26 (в себестоимость через распределение или сразу в расходы периода).
4. Если нужно именно распределение по объектам, убедитесь, что у вас настроены разрезы учета и база распределения (в типовой бухгалтерии распределение может быть ограничено настройками; иногда удобнее вести 25/26 и распределять через типовые механизмы закрытия, а при сложной модели использовать расширенную аналитику или отраслевое решение).

Практическая подсказка из обсуждения: в ответе на форуме встречается подход: “по одному объекту — 20, по нескольким — 26”. Он логичен, если мы действительно различаем прямые и косвенные затраты. Но важно сделать следующий шаг: не просто выбрать счет, а описать критерии, иначе в разные месяцы учет будет “гулять”.

Решение 3. Капитализируем на счет 08 как вложения во внеоборотные активы (создаем долгосрочную основу месторождения)

Теперь рассмотрим ситуацию, когда создание/реконструкция сети — это не “обычная услуга для добычи”, а создание результата, который будет использоваться длительное время и дает долгосрочный эффект. Тогда разумно рассмотреть капитализацию через счет 08.

Когда выбирать счет 08:

1. работы носят разовый (или редкий) характер и создают основу, которая будет использоваться многократно в течение длительного периода;
2. создаются/восстанавливаются пункты, знаки, элементы, которые можно идентифицировать как объект учета (или часть объекта), и организация контролирует их использование;
3. затраты значимы и экономически целесообразно выделить их как отдельный объект (или часть инвестиционного проекта по подготовке месторождения);
4. вы ведете учет затрат на освоение природных ресурсов как капиталоемкий процесс и хотите отражать подготовительные/инфраструктурные вложения обособленно.

Как обосновать: мы создаем объект (или компонент объекта), который будет приносить экономические выгоды в течение нескольких периодов, поэтому затраты сначала учитываются как вложения во внеоборотные активы на 08, а потом переводятся в состав соответствующего актива (в зависимости от вашей учетной модели).

Что может быть “конечным” активом:

1. Основное средство (если сформирован самостоятельный объект, удовлетворяющий признакам ОС).
2. Часть комплексного объекта ОС (например, в составе подготовки карьера/горного отвода, инфраструктуры площадки).
3. Иной объект учета, который вы выделяете внутренним регламентом (если ваша учетная политика предусматривает отдельную учетную единицу для таких затрат).

Бухгалтерская логика проводок (обобщенно):

1. Накопление затрат: Дт 08 Кт 60 (76), Дт 08 Кт 70/69/10 и т.д.
2. После готовности результата и подтверждения возможности использования: перевод в состав актива (например, Дт 01 Кт 08) — конкретный счет зависит от вашей квалификации результата.
3. Дальше списание через амортизацию, если применимо.

Ключевые условия, которые важно проверить вместе:

1. Есть ли возможность достоверно оценить затраты и выделить их как часть инвестиционного объекта?
2. Будет ли результат использоваться дольше 12 месяцев (или обычного операционного цикла) и давать эффект в будущих периодах?
3. Есть ли документы, подтверждающие ввод в эксплуатацию (акты, исполнительная документация, внутренний приказ о готовности)?

Как сделать в 1С:Бухгалтерия:

1. Создайте статью затрат с назначением “Капитальные вложения” (или аналогичным) и заведите субсчет на 08, если вы хотите раздельно учитывать “маркшейдерские сети”.
2. В “Поступлении (акты, накладные)” для услуг укажите счет учета 08 (и нужные субконто, если используете).
3. Когда объект готов, оформите принятие к учету (в зависимости от конфигурации это может быть “Принятие к учету ОС” или иной документ, которым вы переводите 08 в 01).
4. Проверьте, что амортизация начисляется корректно, если объект признан ОС.

Практическая рекомендация: если вы выбираете капитализацию, обязательно опишите в учетной политике, что именно вы считаете объектом (опорная сеть как отдельный объект, либо как часть инфраструктуры карьера), и какие документы подтверждают готовность к использованию.

Решение 4. Учитываем на счете 97 как расходы будущих периодов и списываем по мере добычи (подготовительные работы)

Теперь разберем сценарий, который часто оказывается самым удобным именно для добывающих организаций, особенно когда затраты большие, но при этом их сложно “превратить” в отдельный объект ОС. Это учет через расходы будущих периодов.

Когда выбирать счет 97:

1. затраты носят подготовительный характер и относятся к периоду будущей добычи;
2. результат работ нельзя (или нецелесообразно) выделять как отдельный объект ОС;
3. экономический смысл — распределить затраты на весь период извлечения/добычи или на определенный этап;
4. вам важно соотнести расходы с доходами (например, списывать пропорционально объему добычи).

Как обосновать: маркшейдерская сеть создается как условие ведения добычи на протяжении будущего периода. Поэтому мы накапливаем затраты на 97 и списываем их равномерно (или по объему добычи) на 20/23 (или напрямую в расходы периода — зависит от модели) в течение срока, который отражает потребление экономических выгод.

Как выбрать способ списания 97:

1. Равномерно по времени — если выгода “примерно одинаковая” каждый месяц (например, сеть используется одинаково весь год).
2. Пропорционально объему добычи — если логика ближе к “единицам продукции” (чем больше добыли, тем больше потребили подготовительных затрат).
3. По этапам — если есть очереди разработки и сеть относится к очереди.

Бухгалтерская логика проводок (обобщенно):

1. Накопление: Дт 97 Кт 60 (76) и т.д.
2. Плановое списание: Дт 20 (23) Кт 97 (или Дт 26/44/90 — в зависимости от того, куда вы списываете).

Как сделать в 1С:Бухгалтерия:

1. Отразите поступление услуг документом “Поступление (акты, накладные)” и укажите счет учета 97 (в типовой 1С счет 97 используется для РБП).
2. Заполните аналитику РБП: период списания, способ списания, счет списания (например, 20), статья затрат.
3. Используйте документ списания РБП (в типовом механизме 1С это выполняется регламентно, либо отдельным документом в зависимости от версии) и проверьте, что списание идет по заданному графику.

На что обратить внимание: если вы выбираете 97, обязательно определите и документируйте разумный срок списания и базу (время/объем). Именно эти параметры чаще всего спрашивают при контроле, потому что они влияют на финансовый результат.

Шаг 3. Отдельно разберем: связано ли это с получением лицензии и нужно ли включать затраты в “освоение природных ресурсов”

В исходной постановке вопроса звучит важная оговорка: “если это не относится к процессу получения лицензии…”. Давайте вместе выясним, когда связь с лицензией действительно есть и что из этого следует.

1) Если работы выполняются до начала добычи и являются частью этапа поиска/оценки/разведки

Тогда логика учета может попадать в область затрат на освоение природных ресурсов. На практике в таких случаях организация часто ведет обособленный учет “поисковых затрат” и решает, капитализировать их или признавать расходами периода. Ключевая идея: поисковые затраты учитывают отдельно от обычной текущей добычи, потому что результат может либо привести к будущей добыче, либо оказаться безрезультатным.

Что делаем в учетной политике:

1. Определяем, какие виды маркшейдерских работ относим к “поисковым/оценочным/разведочным” (если у вас есть такие стадии).
2. Определяем критерии признания актива или признания расхода периода.
3. Определяем порядок прекращения признания (если дальнейшая добыча не состоится).

Практический вывод: если вы реально находитесь на стадии разведки/оценки и только готовитесь к добыче, учет может сместиться от 20/26 в сторону 08/97 (как минимум для того, чтобы не “уронить” себестоимость периода до старта добычи).

2) Если работы выполняются после получения лицензии, но не для ее получения, а для обеспечения добычи

Тогда чаще всего мы выбираем один из сценариев A/B (20/26) или D (97) — в зависимости от того, считаем ли мы эти работы текущими или подготовительными с эффектом на будущие периоды.

3) Если затраты прямо обязательны для получения/поддержания права пользования недрами

Бывает, что часть работ возникает как условие лицензии или условие начала работ по проектной документации. Тогда важно разделить:

1. затраты на приобретение самого права (лицензия как право) — это отдельная история учета права/НМА;
2. затраты на выполнение условий пользования недрами — это обычно не “стоимость лицензии”, а затраты на освоение/подготовку/обеспечение добычи (20/26/08/97 по сути работ).

Практический совет: не “приклеивайте” автоматически все геологические/маркшейдерские затраты к лицензии. Разделяйте “право” и “работы”, иначе вы рискуете либо завысить стоимость нематериального актива, либо неправильно распределить расходы во времени.

Шаг 4. Соберем единый алгоритм выбора счета (чек-лист)

Чтобы решение было устойчивым, зафиксируем простой чек-лист. Пройдем по нему вместе — и вы получите не “совет”, а готовое правило для учетной политики.

1. Определите объект учета: один карьер/участок или несколько?
2. Оцените характер работ: регулярные текущие или разовые подготовительные?
3. Проверьте длительность эффекта: результат дает пользу только в текущем периоде или в будущих периодах?
4. Решите, создается ли актив: есть ли основания признать объект как внеоборотный актив (или часть инвестиционного объекта)?
5. Выберите модель:

Если “один объект + текущий характер” — используйте 20 (или 23).

Если “несколько объектов + косвенный характер” — используйте 26 и распределяйте.

Если “создаем долгосрочную инфраструктуру/объект” — используйте 08 с последующим принятием.

Если “подготовительные затраты с эффектом на будущую добычу” — используйте 97 и списывайте по выбранной базе.

Шаг 5. Пример формулировок для учетной политики (чтобы закрепить решение)

Давайте посмотрим на пример формулировок, которые можно адаптировать. Мы не вставляем ссылки и не привязываемся к конкретной “методичке” — нам важно закрепить управляемые правила.

Пример 1 (для счета 20): “Затраты на маркшейдерское обеспечение добычи (включая создание/восстановление съемочных сетей), относящиеся к конкретному объекту добычи, признаются прямыми затратами и учитываются на счете 20 (23) с аналитикой по объектам (карьерам/участкам) и номенклатурным группам.”

Пример 2 (для счета 26): “Затраты маркшейдерской службы, относящиеся к нескольким объектам добычи и не подлежащие прямому отнесению, учитываются на счете 26 и ежемесячно распределяются между объектами пропорционально объему добычи (или иной установленной базе).”

Пример 3 (для счета 97): “Затраты на подготовительные работы по созданию (реконструкции) маркшейдерских опорных и съемочных сетей, обеспечивающие добычу в будущих периодах, учитываются как расходы будущих периодов на счете 97 и списываются пропорционально объему добычи (либо равномерно) в течение установленного срока.”

Пример 4 (для счета 08): “Затраты на создание долгосрочной инфраструктуры месторождения, обеспечивающей ведение добычных работ в течение длительного периода и отвечающей критериям признания внеоборотного актива, накапливаются на счете 08 и после готовности переводятся в состав соответствующего актива с оформлением первичных документов.”

Шаг 6. Частые практические ситуации и готовые решения

Чтобы закрепить понимание, рассмотрим несколько типовых “живых” кейсов и выберем счет без сомнений.

Кейс 1. Подрядчик создал съемочную сеть для одного карьера, работы повторяются ежегодно (актуализация).

Решение: учитываем на 20 (или 23) как производственные расходы, потому что это часть процесса добычи и контроля.

Кейс 2. Одна опорная сеть обеспечивает два соседних участка, добыча ведется параллельно, прямое отнесение невозможно.

Решение: учитываем на 26 и распределяем между объектами по базе (например, по тоннажу добычи).

Кейс 3. До старта добычи выполняются крупные работы по созданию базовой опорной сети, которая будет использоваться много лет, затраты существенные.

Решение: рассматриваем 08 (если вы выделяете объект/инфраструктуру) либо 97 (если экономический смысл — распределить на период добычи, но без формирования ОС).

Кейс 4. Сеть “разовая” на период разработки одной очереди (например, 6–12 месяцев), потом объект закрывается.

Решение: удобнее 97 с коротким сроком списания или 20 (если это полностью текущий период). Выбираем исходя из принципа существенности и того, насколько вы хотите “выровнять” нагрузку на себестоимость.

Шаг 7. Настроим учет в 1С так, чтобы он работал стабильно

Теперь посмотрим, как сделать решение “не на бумаге”, а в реальном учете. Наша цель — чтобы бухгалтер не “вспоминал каждый раз”, куда отнести маркшейдерские сети, а система вела к правильному результату.

1. Создайте отдельную статью затрат для маркшейдерских сетей. Это даст прозрачность и позволит легко анализировать расходы.
2. Заведите правила: для работ по одному объекту используйте счет 20 (23) и обязательные аналитики; для общих работ — 26; для подготовительных — 97; для капитализации — 08.
3. Настройте аналитику: подразделение (карьер/производство), номенклатурная группа (добыча песка), статья затрат, при необходимости — отдельный справочник “Объекты добычи” (если вы ведете расширенную аналитику).
4. Проверьте закрытие месяца: убедитесь, что 26 закрывается так, как вы задумали (в себестоимость или на расходы периода), а 97 списывается по графику.
5. Закрепите порядок в регламенте: короткая инструкция для бухгалтера (1 страница) снижает риск ошибок сильнее любых “устных договоренностей”.

Итог: какое решение выбрать прямо сейчас

Соберем финальный вывод так, чтобы им можно было пользоваться как готовым правилом:

1. Если создание/реконструкция маркшейдерских сетей относится к текущему процессу добычи по одному объекту — относите на 20 (или 23).
2. Если работы обеспечивают несколько объектов и это косвенные расходы — относите на 26 и распределяйте по выбранной базе.
3. Если работы формируют долгосрочный результат, сопоставимый с вложениями во внеоборотный актив — накапливайте на 08 и принимайте к учету как актив по вашей учетной модели.
4. Если работы носят подготовительный характер и должны “лечь” на будущую добычу — используйте 97 и списывайте равномерно или пропорционально объему добычи.
5. В любом варианте закрепляйте выбранный подход в учетной политике: критерии, аналитика, база распределения/списания и документы-основания.

Важно: если вы сомневаетесь между 08 и 97, обычно помогает простой вопрос: “мы хотим признать отдельный актив и амортизировать его, или мы хотим распределить подготовительные расходы на период добычи без признания отдельного объекта?” Ответ на этот вопрос чаще всего сразу показывает правильный счет.

Информация носит справочный характер.