Рассмотрим ситуацию подробно. Акционерное общество не ведет хозяйственную деятельность, сотрудников фактически нет, директор находится в отпуске без сохранения заработной платы, но организация сдала расчет по страховым взносам за 1 квартал 2026 года. В РСВ по директору была отражена база исходя из федерального МРОТ 27 093 рубля, страховые взносы начислены и перечислены на ЕНС. После этого налоговая инспекция прислала требование о предоставлении пояснений: средняя сумма выплат в пользу физического лица составляет 27 093 рубля и она меньше среднемесячного размера оплаты труда в субъекте РФ по соответствующему виду экономической деятельности.
Разберем, почему такое требование пришло, нужно ли сдавать уточненный РСВ и как корректно ответить инспекции. Главная мысль такая: если организация действительно не ведет деятельность, директор находится в отпуске без сохранения заработной платы, а взносы за руководителя рассчитаны исходя из федерального МРОТ по правилам 2026 года, то обычно нужно дать пояснения, а не подавать уточненный расчет.
Выясним причину требования. Налоговая инспекция проверяет РСВ не только на арифметические ошибки, но и по контрольным соотношениям. Одно из таких направлений контроля — сравнение средней суммы выплат физическим лицам с МРОТ и со среднемесячной зарплатой по субъекту РФ и отрасли.
В рассматриваемой ситуации в РСВ отражена средняя сумма выплат 27 093 рубля. Эта сумма совпадает с федеральным МРОТ на 2026 год. Но региональная или среднеотраслевая зарплата по виду экономической деятельности обычно выше федерального МРОТ. Поэтому программа ФНС автоматически увидела риск: выплаты ниже среднего уровня по отрасли. После этого инспекция направила требование с формулировкой о возможном занижении базы для исчисления страховых взносов.
Важно понимать: сам факт получения требования еще не означает, что РСВ заполнен неверно. Требование означает, что инспекция хочет получить пояснение: почему выплаты ниже среднего уровня и нет ли занижения базы. Если у организации есть объективная причина, ее нужно описать в ответе.
Рассмотрим подробнее новое правило 2026 года. Для руководителей коммерческих организаций действует специальный подход: если выплаты директору за месяц меньше федерального МРОТ или вообще отсутствуют, страховые взносы все равно рассчитываются исходя из базы не ниже федерального МРОТ.
Это правило касается именно руководителя коммерческой организации, то есть лица, которое является единоличным исполнительным органом и имеет право действовать от имени организации без доверенности. Для акционерного общества это, как правило, генеральный директор, директор или иное лицо, указанное в ЕГРЮЛ как руководитель.
Поэтому отсутствие хозяйственной деятельности, отсутствие фактической зарплаты, отпуск без сохранения заработной платы, неполная ставка или временное отсутствие работы не отменяют саму обязанность рассчитать страховые взносы с минимальной базы. Пока физическое лицо числится руководителем коммерческой организации, организация должна учитывать его в отчетности по страховым взносам.
В 2026 году федеральный МРОТ составляет 27 093 рубля. Если у организации нет права на пониженный тариф страховых взносов, минимальная сумма взносов за руководителя за полный месяц рассчитывается так:
27 093 руб. × 30% = 8 127,90 руб.
За 1 квартал 2026 года при полном периоде полномочий директора расчет выглядит так:
27 093 руб. × 3 месяца = 81 279 руб. — минимальная база за квартал
81 279 руб. × 30% = 24 383,70 руб. — страховые взносы за квартал при общем тарифе
Если организация именно так рассчитала РСВ и перечислила взносы на ЕНС, то требование ФНС связано не с явной ошибкой, а с автоматическим сравнением выплат с региональной или отраслевой зарплатой.
Разберем по шагам. Уточненный расчет по страховым взносам нужен, если в первоначальном РСВ действительно есть ошибка: неверно указана база, неверно рассчитаны взносы, неправильно отражено физическое лицо, пропущен директор, неправильно применен тариф или период полномочий.
В нашей ситуации уточненный РСВ обычно не нужен, если выполняются все условия:
Директор действительно является единоличным исполнительным органом АО.
Организация является коммерческой организацией.
В отчетном периоде директор числился руководителем в ЕГРЮЛ.
Хозяйственная деятельность фактически не велась.
Директор находился в отпуске без сохранения заработной платы или зарплата ему не начислялась.
В РСВ отражена база не ниже федерального МРОТ за каждый полный месяц полномочий директора.
Страховые взносы рассчитаны по правильному тарифу.
Суммы взносов отражены в отчетности и уплачены через ЕНС.
Если эти условия соблюдены, отвечайте инспекции пояснениями. Не подавайте уточненный РСВ только потому, что средняя сумма выплат ниже среднеотраслевой зарплаты. Закон не обязывает организацию платить директору зарплату именно на уровне среднеотраслевого показателя. Среднеотраслевая зарплата используется инспекцией как контрольный ориентир, а не как обязательный размер начислений для каждой организации.
Сформулируем ответ так, чтобы инспектор увидел три ключевых обстоятельства:
АО не ведет хозяйственную деятельность.
Директор находится в отпуске без сохранения заработной платы, фактические выплаты ему не начислялись или начислялись ниже среднеотраслевого уровня по объективной причине.
В РСВ база по страховым взносам за руководителя отражена исходя из федерального МРОТ, страховые взносы исчислены и уплачены, поэтому занижения базы нет.
Ответ должен быть спокойным и конкретным. Не нужно подробно спорить с контрольными соотношениями. Лучше подтвердите, что расхождение объясняется объективной ситуацией в организации.
Посмотрим на пример текста пояснения:
«В ответ на требование о представлении пояснений по расчету по страховым взносам за 1 квартал 2026 года сообщаем следующее. АО “_____” в отчетном периоде хозяйственную деятельность не осуществляло, начислений и выплат работникам, кроме отражения минимальной базы по руководителю для целей исчисления страховых взносов, не производило. Единоличный исполнительный орган Общества — директор ________ — в период с ________ по ________ находился в отпуске без сохранения заработной платы на основании заявления и приказа. Фактическая заработная плата директору за указанный период не начислялась и не выплачивалась.
В расчете по страховым взносам за 1 квартал 2026 года база по страховым взносам в отношении руководителя отражена исходя из федерального МРОТ 27 093 рубля за каждый месяц отчетного периода. Страховые взносы исчислены по применяемому Обществом тарифу и перечислены на единый налоговый счет. Средняя сумма выплат 27 093 рубля ниже среднемесячного размера оплаты труда в субъекте РФ по виду экономической деятельности в связи с отсутствием хозяйственной деятельности, отсутствием фактических выплат и применением минимальной базы по страховым взносам, установленной для руководителей коммерческих организаций.
Занижение базы для исчисления страховых взносов отсутствует. Основания для представления уточненного расчета по страховым взносам отсутствуют».
Такой ответ закрывает вопрос по существу: организация объясняет, почему показатель ниже среднеотраслевого, и одновременно подтверждает, что страховые взносы рассчитаны не с нуля, а с минимальной базы.
Рассмотрим, нужно ли прикладывать документы. Если требование просит только пояснения, формально можно ограничиться текстом пояснения. Но в практической работе лучше приложить подтверждающие документы, особенно если у организации нет деятельности и вся отчетность минимальная. Это снизит вероятность повторного запроса.
К пояснению можно приложить:
Приказ об отпуске без сохранения заработной платы директора за соответствующий период.
Заявление директора о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы, если оно оформлялось.
Табель учета рабочего времени с отметками об отпуске без сохранения заработной платы.
Решение или протокол о назначении директора, если нужно подтвердить статус руководителя.
Выписку из ЕГРЮЛ или сведения о руководителе, если инспекция отдельно интересуется полномочиями директора.
Оборотно-сальдовую ведомость или карточку счета по расчетам с персоналом, если нужно показать отсутствие начисленной зарплаты.
Расчет страховых взносов по директору за месяцы квартала: МРОТ, тариф, сумма взносов.
Подтверждение перечисления средств на ЕНС или сведения об уведомлениях по исчисленным суммам, если инспекция спрашивает не только пояснения, но и оплату.
Если документов много, не перегружайте ответ. Приложите только те документы, которые прямо подтверждают причину низкого показателя: отсутствие деятельности, отпуск за свой счет и расчет взносов с МРОТ.
Разберем важный нюанс. В 2026 году по директору может возникать ситуация, когда фактической зарплаты нет, но база по страховым взносам все равно есть. Это не одно и то же.
Фактическая зарплата — это сумма, которую организация начислила директору как оплату труда. Если зарплата начислена, возникают обычные последствия: расчеты с работником, НДФЛ, отражение в бухгалтерском учете, возможная задолженность по зарплате.
Минимальная база по страховым взносам — это расчетная величина, от которой нужно исчислить страховые взносы за руководителя коммерческой организации, если его выплаты меньше федерального МРОТ или отсутствуют.
Поэтому в пояснении аккуратно разделяйте эти понятия. Не пишите, что директору «начислена зарплата 27 093 рубля», если фактически зарплата не начислялась. Правильнее написать: «база для исчисления страховых взносов отражена исходя из федерального МРОТ».
Это важно и для НДФЛ. Если директору не начислялась и не выплачивалась зарплата, сама минимальная база по страховым взносам не означает автоматического возникновения дохода по НДФЛ. Но если организация в учете действительно начислила директору зарплату в размере МРОТ, тогда нужно отдельно проверить НДФЛ, сроки выплаты зарплаты, удержание налога и отражение в 6-НДФЛ.
Проанализируем возможную проблему. В вопросе указано, что организация сдала РСВ, «указывая страховую базу как федеральный МРОТ и соответствующие выплаты директору». Здесь нужно проверить, что именно было отражено в программе и отчетности.
Если в РСВ сумма 27 093 рубля отражена как минимальная база для страховых взносов по руководителю, а в бухгалтерском учете зарплата директору не начислялась, это соответствует логике новых правил. Тогда в пояснении пишите именно о минимальной базе, а не о фактической выплате.
Если же в 1С была создана обычная зарплата директору на 27 093 рубля ежемесячно, тогда это уже не просто база по взносам, а начисление заработной платы. В этом случае проверьте:
появилась ли задолженность перед директором по зарплате;
исчислен ли НДФЛ;
отражены ли суммы в 6-НДФЛ;
не противоречит ли начисление зарплаты приказу об отпуске без сохранения заработной платы;
не нужно ли исправить учет, если зарплату начислили ошибочно вместо регистрации минимальной базы по взносам.
В идеальной ситуации при отпуске без сохранения заработной платы не создавайте фиктивное начисление зарплаты только для того, чтобы посчитать страховые взносы. Используйте специальный механизм программы для регистрации облагаемой базы руководителя.
Посмотрим, какие объекты 1С помогают решить задачу. В типовой 1С:Бухгалтерии 8 начиная с релизов, поддерживающих правила 2026 года, предусмотрен механизм для расчета страховых взносов за единоличного руководителя исходя из МРОТ.
Проверьте в программе следующие элементы:
Должности — в карточке должности директора должен быть установлен признак, что должность относится к единоличному руководителю коммерческой организации.
Регистрация облагаемой базы руководителя — документ используется для отражения базы по страховым взносам, если фактическая зарплата директора меньше МРОТ или отсутствует.
Начисление зарплаты — используйте этот документ только для фактических начислений зарплаты, а не для условной базы по взносам.
Перерасчет страховых взносов — документ помогает пересчитать взносы с учетом дополнительной базы по руководителю.
Анализ взносов в фонды — отчет позволяет проверить, какая база и какие суммы взносов сформированы по директору.
Расчет по страховым взносам — регламентированный отчет, в котором проверьте отражение директора и суммы базы за каждый месяц квартала.
Уведомление об исчисленных суммах налогов — документ или отчетность, через которую отражаются суммы страховых взносов к уплате на ЕНС.
Разберем порядок проверки в 1С по шагам:
Откройте раздел Зарплата и кадры.
Перейдите в справочник Должности и откройте должность директора.
Проверьте, установлен ли признак единоличного руководителя коммерческой организации.
Откройте документ Регистрация облагаемой базы руководителя за каждый месяц квартала.
Проверьте, что база за полный месяц равна 27 093 рубля, если директор осуществлял полномочия весь месяц.
Если директор назначен или освобожден не с первого числа месяца, проверьте пропорциональный расчет по календарным дням полномочий.
Сформируйте Анализ взносов в фонды и проверьте сумму взносов.
Сформируйте РСВ и проверьте разделы по директору.
Сверьте суммы РСВ с уведомлениями по ЕНС и фактической уплатой.
Если программа рассчитала взносы корректно и сумма за месяц составляет 8 127,90 рубля при общем тарифе 30%, в ответе ФНС укажите, что база не занижена, а рассчитана исходя из федерального МРОТ.
Разберем кадровую часть. Если директор находится в отпуске без сохранения заработной платы, это должно быть отражено документально. В 1С:ЗУП для этого обычно используется документ Отпуск без сохранения оплаты. В 1С:Бухгалтерии кадровый учет может быть упрощенным, поэтому отпуск может отражаться через кадровые документы и табель, в зависимости от настроек программы.
Проверьте следующие документы:
Заявление сотрудника — если в организации принято оформлять заявление в бумажном или электронном виде.
Отпуск без сохранения оплаты — кадровый документ в 1С:ЗУП.
Кадровый перевод или иной кадровый документ — если одновременно менялись условия работы директора.
Табель учета рабочего времени — отчет или документ, подтверждающий отсутствие оплачиваемых рабочих дней.
Начисление зарплаты и взносов — документ в 1С:ЗУП, где должна отсутствовать фактическая зарплата за период отпуска, но должны быть корректно рассчитаны страховые взносы по специальному правилу.
Смысл проверки такой: отпуск за свой счет объясняет отсутствие фактической зарплаты, но не отменяет страховые взносы с минимальной базы по руководителю. Именно это и нужно донести до ФНС.
Теперь посмотрим, как практически отправить пояснение. Если требование пришло по ТКС, ответ также направляйте в электронном виде. В 1С обычно используйте механизм ответа на требование налогового органа.
Разберем порядок действий:
Откройте раздел Отчеты или 1С-Отчетность.
Найдите входящее требование ФНС.
Откройте форму ответа на требование.
Выберите вариант ответа с пояснениями.
Вставьте подготовленный текст пояснения.
Прикрепите подтверждающие документы, если решили их направить.
Подпишите ответ электронной подписью.
Отправьте ответ и сохраните квитанцию о приеме.
Если в вашей конфигурации нет отдельной формы именно для ответа на такое требование, используйте Письмо в налоговый орган или аналогичный документ электронного взаимодействия. Главное — укажите номер и дату требования, отчетный период и форму отчетности: РСВ за 1 квартал 2026 года.
Рассмотрим более полный вариант ответа, который можно адаптировать под конкретную организацию:
«В ответ на требование № _____ от ______ о представлении пояснений по расчету по страховым взносам за 1 квартал 2026 года АО “_____” сообщает следующее.
В 1 квартале 2026 года Общество хозяйственную деятельность не осуществляло. Выплаты работникам и иным физическим лицам в связи с отсутствием деятельности не производились. Единственным лицом, сведения о котором отражены в расчете по страховым взносам, является директор ________, являющийся единоличным исполнительным органом Общества.
Директор ________ в период с ________ по ________ находился в отпуске без сохранения заработной платы. Фактическая заработная плата за указанный период ему не начислялась и не выплачивалась. При этом Общество учло специальный порядок исчисления страховых взносов в отношении руководителей коммерческих организаций и отразило в РСВ базу для исчисления страховых взносов исходя из федерального МРОТ 27 093 рубля за каждый месяц отчетного периода.
Страховые взносы за январь, февраль и март 2026 года исчислены по тарифу _____% с базы 27 093 рубля за каждый месяц. При общем тарифе 30% сумма страховых взносов составляет 8 127,90 рубля за месяц и 24 383,70 рубля за 1 квартал 2026 года. Указанные суммы отражены в отчетности и перечислены на единый налоговый счет.
Средняя сумма выплат 27 093 рубля ниже среднемесячного размера оплаты труда в субъекте Российской Федерации по виду экономической деятельности в связи с тем, что Общество не осуществляет хозяйственную деятельность, директор находится в отпуске без сохранения заработной платы, а в РСВ отражена минимальная база для исчисления страховых взносов по руководителю коммерческой организации. Занижение базы для исчисления страховых взносов отсутствует. Основания для представления уточненного расчета по страховым взносам за 1 квартал 2026 года отсутствуют.
Приложения: приказ о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы; табель учета рабочего времени; расчет страховых взносов по директору за 1 квартал 2026 года; подтверждение перечисления страховых взносов на ЕНС».
Этот текст можно сократить, если инспекция просит только пояснение без документов. Но лучше оставить ключевые формулировки: отсутствие деятельности, отпуск за свой счет, база по МРОТ, взносы уплачены, уточненный расчет не требуется.
Если хотите ответить кратко, используйте такой вариант:
«АО “_____” поясняет, что в 1 квартале 2026 года хозяйственная деятельность не осуществлялась. Директор Общества ________ находился в отпуске без сохранения заработной платы, фактическая заработная плата ему не начислялась и не выплачивалась. В расчете по страховым взносам за 1 квартал 2026 года база по страховым взносам в отношении директора отражена исходя из федерального МРОТ 27 093 рубля за каждый месяц отчетного периода. Страховые взносы исчислены и перечислены на ЕНС. Средняя сумма выплат ниже среднеотраслевого показателя по причине отсутствия деятельности и отсутствия фактических выплат. Занижение базы по страховым взносам отсутствует, оснований для представления уточненного РСВ нет».
Такой вариант подходит, когда ситуация простая и все суммы в РСВ корректны.
Перед тем как отправить пояснение, обязательно проверьте отчетность. Разберем контрольный список:
Проверьте, что директор указан в РСВ за все месяцы, когда он был руководителем.
Проверьте, что база за полный месяц не меньше 27 093 рублей.
Проверьте тариф страховых взносов: общий 30% или пониженный, если организация имеет право на льготу.
Проверьте, что сумма взносов за месяц при общем тарифе равна 8 127,90 рубля.
Проверьте, что за квартал сумма взносов при общем тарифе равна 24 383,70 рубля, если директор числился весь квартал.
Проверьте, что уведомления об исчисленных суммах поданы за соответствующие месяцы, если это требуется в вашей ситуации.
Проверьте, что на ЕНС перечислены достаточные суммы.
Проверьте, что зарплата директору случайно не начислена как обычная зарплата, если фактически он был в отпуске без сохранения заработной платы.
Проверьте 6-НДФЛ: если фактической зарплаты не было, не должно появиться искусственного дохода только из-за базы по страховым взносам.
Проверьте кадровые документы: заявление, приказ, табель.
Если при проверке нашли ошибку, сначала исправьте учет и отчетность. Если ошибок нет, отправляйте пояснение.
Теперь разберем ситуации, когда одного пояснения будет недостаточно. Уточненный РСВ понадобится, если вы обнаружили реальную ошибку в расчете.
Подайте уточненный расчет, если:
директор вообще не был отражен в РСВ;
база по директору за полный месяц указана меньше федерального МРОТ;
взносы рассчитаны не по тому тарифу;
ошибочно применена льгота по страховым взносам;
неверно указан период полномочий директора;
директор был назначен или освобожден в течение месяца, но пропорциональный расчет сделан неправильно;
в РСВ отражена зарплата, которой в учете не было, и нужно исправить способ отражения;
в отчетности перепутаны персональные данные физического лица;
есть расхождения между РСВ, персонифицированными сведениями и уведомлениями по ЕНС.
Если таких ошибок нет, не создавайте уточненку без необходимости. Уточненный расчет должен исправлять ошибку, а не просто отвечать на автоматическое требование о зарплате ниже среднеотраслевой.
Рассмотрим отдельно вопрос среднеотраслевого уровня. Инспекция указывает, что средняя сумма выплат меньше среднемесячного размера оплаты труда в субъекте РФ по виду экономической деятельности. Это стандартный риск-индикатор. Он помогает ФНС находить компании, которые могут платить зарплату в конвертах или занижать базу по страховым взносам.
Но среднеотраслевая зарплата не является обязательным размером зарплаты для каждой организации. У конкретной компании могут быть объективные причины низких выплат: отсутствие деятельности, простой, неполное рабочее время, отпуск без сохранения заработной платы, сезонность, начало деятельности, сокращение объема работ, отсутствие выручки.
В нашей ситуации причина особенно понятна: АО не ведет хозяйственную деятельность, директор не получает зарплату, но организация исполняет специальную обязанность по минимальной базе страховых взносов. Поэтому средняя сумма 27 093 рубля возникла не как обычная зарплата, а как минимальная база по взносам за руководителя.
Именно это нужно объяснить инспекции. Не пишите просто «зарплата ниже, потому что так решили». Пишите: «показатель ниже среднеотраслевого уровня в связи с отсутствием хозяйственной деятельности и нахождением директора в отпуске без сохранения заработной платы; база по страховым взносам определена исходя из федерального МРОТ, занижение отсутствует».
В акционерном обществе директор может быть акционером, но может и не быть им. Для требования по РСВ важнее другое: числится ли он руководителем организации и является ли единоличным исполнительным органом.
Если директор является единственным участником или акционером и при этом не заключал с обществом трудовой договор, это не всегда освобождает организацию от обязанности отражать его в отчетности по страховым взносам. Для правил 2026 года ключевым является статус руководителя коммерческой организации. Поэтому в пояснении можно не делать акцент на наличии или отсутствии трудового договора, если это не спрашивает инспекция. Лучше написать нейтрально: «директор является единоличным исполнительным органом Общества; база по страховым взносам отражена исходя из федерального МРОТ».
Если же директор не является руководителем по ЕГРЮЛ или полномочия прекращены, проверьте дату изменений. Если полномочия закончились в течение квартала, база должна считаться только за период исполнения полномочий, а не за весь квартал. В этом случае может потребоваться корректировка РСВ.
Разберем частный случай. Если директор был назначен не с первого числа месяца или его полномочия прекратились не в последний день месяца, минимальную базу по МРОТ нужно рассчитывать пропорционально периоду полномочий. Это отличается от ситуации, когда директор весь месяц числится в ЕГРЮЛ руководителем.
Например, если директор назначен 11 февраля 2026 года, база за февраль должна определяться не за полный месяц, а пропорционально календарным дням с даты назначения. Если директор был руководителем весь январь, февраль и март, база за каждый месяц равна полному федеральному МРОТ.
Перед отправкой ответа проверьте даты в ЕГРЮЛ и кадровых документах. Если директор числился весь квартал, пишите в пояснении, что база рассчитана исходя из МРОТ за каждый месяц отчетного периода. Если не весь квартал, укажите, что база рассчитана пропорционально периоду полномочий.
Посмотрим шире на ситуацию «спящей» организации. С 2026 года коммерческая организация без деятельности не всегда может сдавать полностью нулевой РСВ, если у нее есть руководитель. По директору возникает минимальная база по страховым взносам. Поэтому даже при отсутствии выручки и операций нужно следить за отчетностью.
Разберем минимальный набор действий:
Ежемесячно рассчитывайте страховые взносы за руководителя исходя из федерального МРОТ, если выплат нет или они ниже МРОТ.
Отражайте суммы в уведомлениях об исчисленных суммах, если по правилам отчетного периода их нужно представить.
Уплачивайте страховые взносы через ЕНС.
Сдавайте РСВ за отчетные периоды.
Отражайте директора в персонифицированных сведениях, если обязанность по представлению сведений возникает.
Храните документы, подтверждающие отсутствие деятельности и отсутствие фактических выплат.
Не начисляйте фиктивную зарплату только ради расчета страховых взносов, если директор фактически находится в отпуске без сохранения оплаты.
Если организация планирует долго не вести деятельность, оцените управленческие варианты: смена руководителя, ликвидация, реорганизация, консервация деятельности, проверка необходимости сохранения юридического лица. Но пока организация существует и у нее есть руководитель, обязанность по взносам нужно исполнять.
Рассмотрим, какие формулировки лучше использовать, а каких избегать.
Используйте такие формулировки:
«Общество в отчетном периоде хозяйственную деятельность не осуществляло».
«Директор находился в отпуске без сохранения заработной платы».
«Фактическая заработная плата не начислялась и не выплачивалась».
«База по страховым взносам в отношении руководителя отражена исходя из федерального МРОТ».
«Страховые взносы исчислены и перечислены на ЕНС».
«Занижение базы для исчисления страховых взносов отсутствует».
«Основания для представления уточненного РСВ отсутствуют».
Избегайте таких формулировок:
«Мы начислили директору МРОТ, но не платили», если на самом деле была только база по взносам, а не зарплата.
«Директор не работает, поэтому взносов быть не должно», потому что для 2026 года такая позиция по коммерческой организации рискованна.
«Среднеотраслевая зарплата нас не касается», потому что лучше не спорить, а объяснить объективную причину отклонения.
«Организация нулевая, поэтому отчетность можно не сдавать», если руководитель продолжает числиться в организации.
Посмотрим на пример, который можно включить в пояснение или приложить отдельным файлом.
Исходные данные:
Отчетный период: 1 квартал 2026 года.
Федеральный МРОТ: 27 093 рубля.
Директор числился руководителем весь квартал.
Хозяйственная деятельность не велась.
Фактическая зарплата директору не начислялась.
Тариф страховых взносов: 30%.
Расчет:
Январь 2026 года: база 27 093 рубля, взносы 8 127,90 рубля.
Февраль 2026 года: база 27 093 рубля, взносы 8 127,90 рубля.
Март 2026 года: база 27 093 рубля, взносы 8 127,90 рубля.
Итого база за квартал: 81 279 рублей.
Итого взносы за квартал: 24 383,70 рубля.
Такой расчет помогает инспектору быстро увидеть, что сумма 27 093 рубля появилась не случайно и не является занижением. Это федеральный МРОТ, примененный как минимальная база по руководителю.
В рассматриваемой теме с форума правильный краткий ответ действительно сводится к простой фразе: сообщите налоговой, что АО не ведет хозяйственную деятельность, директор находится в отпуске за свой счет и зарплата ему не начисляется. Но для практического ответа в ФНС лучше добавить расчетную часть: база по взносам отражена исходя из федерального МРОТ, взносы начислены и перечислены на ЕНС, занижения базы нет.
Разберем итоговое решение по шагам:
Не игнорируйте требование ФНС. Подготовьте ответ в установленный срок.
Проверьте РСВ, уведомления по ЕНС, персонифицированные сведения и расчет взносов в 1С.
Убедитесь, что по директору отражена база не ниже федерального МРОТ за каждый полный месяц полномочий.
Если РСВ заполнен корректно, не подавайте уточненку.
Направьте пояснение: деятельность не велась, директор в отпуске без сохранения заработной платы, фактических выплат нет, база по страховым взносам отражена исходя из МРОТ, взносы уплачены.
Приложите приказ об отпуске, табель, расчет взносов и подтверждение уплаты, если хотите сразу снять дополнительные вопросы.
В 1С проверьте документы Регистрация облагаемой базы руководителя, Перерасчет страховых взносов, Анализ взносов в фонды и отчет Расчет по страховым взносам.
Главный вывод: требование ФНС по причине выплат ниже среднеотраслевой зарплаты в такой ситуации является ожидаемым результатом автоматической проверки. Если директор без зарплаты, организация не ведет деятельность, а страховые взносы рассчитаны с федерального МРОТ и уплачены, корректный ответ — дать пояснение. Уточненный РСВ нужен только при реальной ошибке в базе, тарифе, персональных данных или периоде полномочий директора.
Информация носит справочный характер