← На главную

С вступлением в силу нормативных требований, обязывающих работодателей указывать код выполняемой функции (согласно Общероссийскому классификатору занятий — ОКЗ) в формах отчетности, перед пользователями 1С:УПП встал ряд технических вопросов. Рассмотрим подробно, как настроить систему и корректно формировать данные.

Подготовка справочника Трудовые функции

Первым делом необходимо убедиться, что справочник Трудовые функции заполнен корректно. В современных релизах УПП структура этого справочника уже настроена разработчиками 1С, однако стоит проверить параметры:

1. Откройте справочник Трудовые функции.
2. Проверьте наличие иерархии (обычно 4 уровня).
3. Убедитесь, что реквизит КодПрофессиональнойДеятельности имеет маску, позволяющую вводить формат 9999.9.

Привязка функций к должностям

Основная логика работы системы строится на связи между должностью и выполняемой трудовой функцией. Чтобы СЗВ-ТД заполнялся автоматически:

1. Перейдите в справочник Должности.
2. Для каждой должности укажите соответствующую трудовую функцию из справочника Трудовые функции.
3. Если вы используете свежий релиз 1С:УПП, после привязки функции к должности программа начнет автоматически подтягивать код ОКЗ в отчет.

Заполнение СЗВ-ТД

Рассмотрим, как происходит процесс заполнения документа СЗВ-ТД. После того как вы обновились на актуальный релиз, механизм автоматизации работает следующим образом:

• При нажатии кнопки Заполнить система анализирует кадровые документы (прием, перевод).
• Если в кадровом документе была указана трудовая функция, она берется оттуда.
• Если поле функции было пустым, система обращается к карточке должности сотрудника, находит привязанную там трудовую функцию и извлекает из нее код ОКЗ.

Решение проблем при увольнении

Часто возникают вопросы: нужно ли указывать код ОКЗ при увольнении, если в документе Увольнение нет явного поля для выбора трудовой функции? Анализ практики показывает следующее:

Важно: При создании отчета СЗВ-ТД на основании увольнения, программа самостоятельно идентифицирует должность сотрудника на момент события. Если в карточке этой должности корректно прописана Трудовая функция с заполненным кодом ОКЗ, то при заполнении отчета код подтянется автоматически. Если данные не появляются, выполните следующие действия:

1. Проверьте, заполнен ли реквизит КодПрофессиональнойДеятельности в самой карточке Трудовой функции.
2. В документе СЗВ-ТД, если данные не отображаются сразу, попробуйте нажать кнопку Заполнить или выберите сотрудника через подбор (три точки в табличной части событий).
3. Убедитесь, что конфигурация обновлена до последней версии, так как форматы отчетов ПФР регулярно меняются.

Технические нюансы и ошибки при отправке

Иногда при отправке отчетов через сторонние сервисы (например, Контур) могут возникать ошибки формата. В такой ситуации рекомендуется:

1. Не откатывать базу к старым версиям, так как это нарушает регламенты учета.
2. Использовать функцию Редактировать в личном кабинете оператора отчетности, чтобы принудительно переформировать файл.
3. Если ошибка сохраняется, убедитесь, что структура кода ОКЗ соответствует формату XXXX.X (четыре знака плюс контрольное число).

Подводя итог, можно сказать, что ключ к успеху — это дисциплина ведения справочника Должности. Как только вы привяжете к каждой штатной единице соответствующую Трудовую функцию, необходимость ручного вмешательства в документ СЗВ-ТД отпадет сама собой, и программа будет корректно обрабатывать любые кадровые события, включая увольнение.