Многие пользователи 1С:ЗУП сталкиваются с вопросами при заполнении сведений о трудовой деятельности для отчета ЕФС-1 (ранее СЗВ-ТД). Основные сложности связаны с полем "Код профессиональной деятельности" (или "Код выполняемой функции") и справочником "Трудовые функции". Изначально в программе не было удобного подбора из классификатора, что вызывало неудобства. Давайте разберемся, как сейчас обстоят дела, какой код и где указывать, и как правильно настроить программу для корректного формирования отчетности.
Исторически в программе присутствовало поле Код профессиональной деятельности, которое предназначалось для указания кода из реестра профессиональных стандартов. Его заполнение было обязательным только для организаций, где применение профстандартов установлено законодательно.
Однако с 1 июля 2021 года правила изменились. Для всех кадровых мероприятий (прием, перевод, увольнение и т.д.), отражаемых в электронной трудовой книжке, стало обязательным указывать код выполняемой функции по Общероссийскому классификатору занятий (ОКЗ). В связи с этим в 1С:ЗУП основной акцент сместился на реквизит Код по ОКЗ в справочнике "Трудовые функции".
В современных версиях 1С:ЗУП реализован удобный подбор кода непосредственно из классификатора ОКЗ, что решает первоначальную проблему ручного ввода и снижает риск ошибок.
Корректное заполнение этого справочника — ключ к автоматическому формированию отчета ЕФС-1. Проанализируем, как правильно вносить данные.
Наименование трудовой функции
Частый вопрос: что именно писать в наименовании? Перечислять обязанности сотрудника ("составление отчетности", "расчет зарплаты") или что-то другое? Правильный ответ — указывать наименование должности (профессии, специальности) в точном соответствии со штатным расписанием. Наименование должно быть полным, без сокращений. Например, если в штатном расписании должность "Бухгалтер", то и в наименовании трудовой функции следует указать "Бухгалтер".
Подбор кода по ОКЗ
Это самый ответственный этап. Код должен отражать основную деятельность сотрудника на этой должности. Код имеет формат "ХХХХ.Х".
В справочнике "Трудовые функции" можно встретить несколько полей с кодами, что вызывает путаницу. Давайте проясним назначение каждого из них:
Код по ОКЗ: Основной и обязательный код для заполнения отчета ЕФС-1 (подраздел 1.1). Именно его необходимо подбирать из Общероссийского классификатора занятий.Код профессиональной деятельности: Это "старый" реквизит для кодов из реестра профстандартов. До 1 июля 2021 года он использовался в определенных случаях. Сейчас для ЕФС-1 он не используется, и это поле можно оставлять пустым, если для вашей организации нет отдельных требований по применению профстандартов.ОКПДТР: Код из Общероссийского классификатора профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов. Это поле также не является обязательным для сдачи ЕФС-1, но может использоваться для внутреннего учета или статистических форм.Таким образом, для кадровой отчетности сегодня мы фокусируемся исключительно на поле Код по ОКЗ.
Рассмотрим частые вопросы, которые возникают у пользователей при работе с трудовыми функциями.
Справочник "Трудовые функции" необходимо заполнить для всех должностей по штатному расписанию, а не только для вновь принятых сотрудников.
В чем польза? Когда вы создадите трудовую функцию для должности и свяжете их, при оформлении кадровых документов (прием на работу, кадровый перевод) программа будет автоматически подставлять нужную трудовую функцию и ее код. Это избавляет от необходимости заполнять эти данные вручную в каждом документе и снижает количество ошибок.
В программе трудовую функцию можно указать как в карточке Должности (раздел Кадры → Штатное расписание → Должности), так и в карточке Позиции штатного расписания (раздел Кадры → Штатное расписание).
Логика работы программы следующая:
Рекомендуется заполнять трудовую функцию в карточке Должности. В этом случае, когда вы будете создавать новые позиции штатного расписания для этой должности (например, у вас один главный бухгалтер и три рядовых бухгалтера), данные о трудовой функции автоматически подтянутся в каждую позицию из общей карточки должности. Это удобно и экономит время. При необходимости вы можете переопределить трудовую функцию для конкретной позиции штатного расписания, но базовый сценарий — наследование от должности.
В этом упрощенном режиме штатное расписание представляет собой простой список должностей. В данном случае трудовая функция заполняется непосредственно в карточке Должности, которая одновременно является и позицией.
Вывод: Начните с заполнения поля "Трудовая функция" в справочнике Должности. Это наиболее универсальный и правильный подход, который покроет большинство сценариев ведения учета.