← На главную

С выходом релизов конфигурации Зарплата и управление персоналом 3.1, связанных с началом ведения электронных трудовых книжек (ЭТК), у многих кадровиков и расчетчиков возник вопрос: что делать с новым справочником Трудовые функции и как правильно заполнять коды профессиональной деятельности в отчетах?

Понимание назначения справочника «Трудовые функции»

Справочник Трудовые функции был внедрен разработчиками 1С как часть реализации алгоритмов учета по электронным трудовым книжкам. Его появление напрямую связано с требованиями постановлений ПФР по заполнению формы СЗВ-ТД. Основная задача данного справочника — обеспечить возможность указания кода выполняемой функции в формате «ХХ.ХХХ-Х-Х».

Важно понимать, что на начальных этапах внедрения данный справочник мог казаться «заготовкой», так как он был пустым. Однако его структура строго регламентирована законодательством. Код состоит из семи знаков, где:

• Первые пять знаков — это код наименования вида профессиональной деятельности (согласно разделу I профессионального стандарта).
• Последние два знака — буквенный код обобщенной трудовой функции и цифровой знак уровня квалификации (раздел II профессионального стандарта).

Когда обязательно заполнять код трудовой функции?

Разберемся с нормативными требованиями. Согласно текущим правилам, поле Код выполняемой функции заполняется при наличии. Это ключевой момент для работы в программе:

1. Если ваша организация применяет профессиональные стандарты или квалификационные требования, обязательность которых установлена федеральными законами, то заполнение кодов в справочнике является обязательным.
2. В остальных случаях, если на текущий момент профстандарты в компании не используются, поле может оставаться незаполненным.
3. Необходимо следить за обновлениями ЗУП 3.1, так как фирма «1С» регулярно дополняет классификаторы, чтобы упростить процесс подбора кодов и минимизировать ручной ввод.

Алгоритм работы с отчетностью СЗВ-ТД

Для корректной сдачи отчетности в ПФР (а позднее — ЕФС-1) важно правильно организовать работу с кадровыми документами:

• Первичная подача сведений: Если в отношении сотрудника впервые подается отчет, необходимо отразить сведения о его трудовой деятельности по состоянию на 1 января 2020 года. В программу данные заносятся через соответствующие кадровые события (прием, перевод, увольнение).
• Выбор способа ведения книжки: В течение года все сотрудники должны были подать заявления. Если сотрудник не подал заявление, работодатель продолжает ведение бумажной трудовой книжки. Факт подачи заявления отражается в отчетах в автоматизированном режиме.
• Ручной ввод данных: В сложных случаях, если автоматизация не охватывает специфику вашей кадровой истории, допускается ручное добавление записей в документы СЗВ-ТД. Однако мы рекомендуем стремиться к использованию типовых механизмов классификаторов, поставляемых в составе релизов 1С.

Рекомендации по актуализации учета

Чтобы избежать ошибок и необходимости переделывать отчетность, следуйте этим рекомендациям:

1. Регулярно обновляйте конфигурацию: Разработчики оперативно исправляют алгоритмы и расширяют классификаторы в соответствии с актуальными требованиями ПФР и Минтруда.
2. Используйте лекторий 1С: На официальном портале 1С:ИТС регулярно публикуются материалы лекториев, где эксперты подробно разбирают изменения в законодательстве, включая правила выбора между бумажной и электронной книжкой.
3. Анализируйте профстандарты: Если кадровый отдел сомневается в заполнении, обратитесь к разделу Профессиональные стандарты в вашей кадровой политике. Код в справочнике Трудовые функции должен соответствовать утвержденным стандартам вашей отрасли.

Помните, что система учета электронных трудовых книжек постоянно развивается. Главное — своевременно устанавливать обновления и использовать встроенные в 1С классификаторы, чтобы система автоматически подставляла корректные коды без риска совершить опечатку при ручном вводе.