В кадровой практике часто возникают споры между техническими специалистами и сотрудниками отделов кадров относительно того, как именно должны называться должности в штатном расписании и трудовых книжках. Основной вопрос: обязано ли название должности дословно совпадать с кодами классификаторов (ОКЗ, ОКПДТР) или профстандартов? Рассмотрим эту ситуацию подробно, проанализируем законодательство и выясним, как это реализовано в программе 1С:Зарплата и Управление Персоналом.
Для начала разберем фундаментальную разницу между двумя сущностями, которые часто путают. Проанализируем их назначение:
Старший разработчик 1С). Это «имя собственное» позиции внутри компании. Оно фиксируется в штатном расписании, трудовом договоре, приказах и трудовой книжке сотрудника.Мнение о том, что название в трудовой книжке должно быть равно названию группы из классификатора, является распространенным заблуждением. Рассмотрим, почему это так.
Согласно статье 57 Трудового кодекса РФ, работодатель обязан использовать названия должностей строго по официальным справочникам (ОКПДТР или Профстандартам) только в строго определенных случаях:
Во всех остальных случаях (офисные сотрудники, программисты, менеджеры, администраторы) организация имеет полное право называть должности так, как считает нужным. Вы можете использовать градации «младший», «ведущий», «эксперт» или даже специфические названия, принятые в вашей корпоративной культуре.
Проанализируем пример из обсуждения. Если следовать логике «название должности = трудовая функция из классификатора», то вместо привычной записи «Программист» или «Старший разработчик» в трудовой книжке придется писать:
«2519 Разработчики и аналитики программного обеспечения и приложений, не входящие в другие группы»
Такой подход лишает компанию возможности выстраивать систему грейдов (Junior, Middle, Senior) и делает кадровый учет неинформативным. Классификатор ОКЗ — это инструмент статистики для государства, а не справочник для наименования вакансий в коммерческом секторе. Государству важно знать, что человек занимается разработкой ПО (код 2512), а как именно он называется внутри компании — «Евангелист технологий» или «Ведущий архитектор» — для статистики вторично.
В современных версиях 1С:ЗУП (редакция 3.1) реализован механизм, который позволяет полностью удовлетворить и требования законодательства, и потребности бизнеса. Рассмотрим, как настроить систему правильно.
В справочнике Должности (или Штатное расписание) предусмотрено разделение данных:
Младший системный администратор).Трудовые функции. Именно здесь указывается соответствующий код ОКЗ (например, 2522.4 для системных администраторов).Таким образом, при формировании отчета ЕФС-1 программа возьмет текстовое название из должности, а числовой код — из привязанной к ней трудовой функции. Это и есть правильный способ ведения учета, при котором «статистика и реальность» не путаются.
Если руководство все же настаивает на «уравнивании» названий, необходимо понимать юридические последствия. Изменение названия должности — это изменение условий трудового договора. Проанализируем порядок действий:
Подведем итог нашего анализа. Кто же прав в споре из сообщения?
Начальница ОК права в том, что записи в трудовой книжке, договоре и штатном расписании должны быть абсолютно идентичны. Это базовое требование кадрового делопроизводства.
Автор сообщения прав в том, что название должности — это внутреннее дело организации (за исключением льготных профессий). Подменять название должности громоздким описанием из классификатора занятий не требуется ни законодательством, ни техническими особенностями 1С.
Для корректной работы в 1С:ЗУП рекомендуем:
Трудовая функция, выбрав наиболее подходящий код по ОКЗ.Должности в 1С.Такой подход обеспечит юридическую чистоту документов и отсутствие претензий со стороны контролирующих органов при сдаче отчетности.