← На главную

Работа с разливным пивом в розничной торговле всегда сопровождается трудностями из-за разницы в единицах измерения. Поставщики и ЕГАИС ведут учет в декалитрах (дал) или штуках (кегах), в то время как розничные магазины продают пиво исключительно в литрах. При создании документов поступления на основании входящих ТТН ЕГАИС в программе «1С:Розница» пользователи часто сталкиваются с тем, что количество пересчитывается некорректно, а цена за декалитр ошибочно подставляется как цена за литр, из-за чего приходится вручную пересчитывать каждую позицию.

В этой статье мы подробно разберем, как правильно настроить сопоставление номенклатуры ЕГАИС и справочников 1С, чтобы программа автоматически пересчитывала приходящие декалитры в литры, а также разберем причины возникновения ошибок с округлением и ценами.

Две схемы работы с разливным пивом в 1С

Методология учета разливной слабоалкогольной продукции в решениях 1С предлагает два основных подхода:

1. Схема с использованием упаковок и одной карточки номенклатуры. Это классический и наиболее удобный для небольших магазинов вариант. В справочнике создается одна позиция (например, «Пиво Жигулевское разливное») с базовой единицей измерения «литр» и набором упаковок, где декалитр выступает в роли упаковки с коэффициентом 10.
2. Схема с двумя карточками номенклатуры и документом «Сборка» (разукомплектация). Этот вариант настоятельно рекомендуется разработчиками 1С для соответствия требованиям маркировки («Честный Знак») и точного отражения вскрытия тары. В этом случае создаются две карточки: одна для целой кеги (в штуках) для учета в ЕГАИС и приемки, а вторая — для продажи пива в розлив (в литрах). Перевод из кеги в литры осуществляется документом «Сборка товаров» с операцией «Разборка».

Поскольку схема с двумя карточками и ручным созданием десятков документов «Сборка» на каждую поставку крайне трудоемка для товароведов, детально рассмотрим, как настроить и заставить корректно работать первую схему (с одной номенклатурой и упаковками).

Шаг 1. Настройка упаковок в «1С:Розница»

Для того чтобы использовать упаковки, проверим, включена ли соответствующая опция в настройках программы. Перейдем в раздел Администрирование -> Настройки номенклатуры и убедимся, что включен флаг «Упаковки номенклатуры».

Далее настроим единицы измерения и упаковки для разливного пива:

• Откроем карточку номенклатуры разливного пива.
• В качестве базовой единицы хранения укажем «л» (литр).
• В поле «Набор упаковок» выберем или создадим индивидуальный/общий набор. Для разливного пива добавим упаковку с наименованием «дкл» (декалитр) или «дал».
• В параметрах упаковки укажем коэффициент пересчета относительно базовой единицы. Так как в 1 декалитре содержится 10 литров, устанавливаем коэффициент 10.

Шаг 2. Настройка карточки алкогольной продукции ЕГАИС (Критически важный шаг)

Проанализируем типичную ситуацию: в ТТН ЕГАИС приходит 5 декалитров пива. При создании поступления в 1С подставляется количество 5 литров (вместо 50), а цена остается равной цене за декалитр. Почему так происходит?

Причина кроется в неверной настройке реквизитов сопоставленной алкогольной продукции ЕГАИС. Выясним, как это исправить:

Перейдем в рабочее место НСИ -> Сопоставление номенклатуры ЕГАИС. Найдем сопоставленную позицию алкогольной продукции (АП), кликнем по ней правой кнопкой мыши и откроем карточку классификатора ЕГАИС.

Вкладка «Дополнительно» содержит важнейший параметр — Объем. Для разливного нефасованного пива, которое учитывается в ЕГАИС в декалитрах:

• Поле «Объем» в карточке алкогольной продукции ЕГАИС должно быть заполнено значением 0.1 (то есть 0.1 ДАЛ, что эквивалентно 1 литру).
• Если у вас по ошибке указано значение 1.0, то программа будет считать, что 1 единица ЕГАИС равна 10 литрам некорректно, либо запутается в пересчете. Значение объема 0.1 сообщает системе, что базовая единица ЕГАИС (декалитр) соотносится с литром как 1 к 10.
• Если стандартный интерфейс программы в новых релизах блокирует изменение реквизитов сопоставленной алкогольной продукции ЕГАИС, воспользуемся обработкой «Групповое изменение реквизитов» или временно отменим сопоставление, чтобы отредактировать карточку АП ЕГАИС.

Шаг 3. Логика пересчета цен при создании «Поступления товаров»

Разберем, как система должна производить математический расчет при создании документа «Поступление товаров» на основании входящей ТТН ЕГАИС:

Пусть поставщик отгрузил нам 5 дал пива по цене 600 рублей за 1 дал. Общая сумма накладной составляет 3 000 рублей.

При правильных настройках упаковок и объема в карточке алкогольной продукции (0.1 дал) программа автоматически произведет следующие действия при загрузке ТТН:

1. Определит, что базовая единица номенклатуры в 1С — литр, а единица ЕГАИС — декалитр.
2. Пересчитает количество: 5 дал * 10 = 50 литров. В документе «Поступление товаров» в колонке «Количество» должно появиться значение 50 л.
3. Рассчитает цену за литр: 600 руб (за дал) / 10 = 60 рублей за литр.
4. Общая сумма останется неизменной: 50 л * 60 руб = 3 000 рублей.

Если в вашем документе поступления количество пересчиталось в литры (например, встало 50 литров), но цена за литр осталась равной цене за декалитр (600 рублей, из-за чего общая сумма стала 30 000 рублей вместо 3 000), это означает, что программа не смогла сопоставить единицу ЕГАИС с упаковкой 1С. Проверьте, чтобы в документе «Поступление товаров» в качестве единицы измерения была выбрана именно базовая единица «л» (или упаковка «дкл» с включенным пересчетом), а в настройках вида номенклатуры был разрешен розлив.

Рекомендации по установке цен номенклатуры

Посмотрим, как правильно устанавливать розничные и закупочные цены, чтобы избежать путаницы при дальнейших продажах:

• Закупочные цены всегда соотносите с фактическим документом поступления. Если ваши товароведы вынуждены править цену за литр вручную в поступлении, обязательно проконтролируйте, чтобы документ «Установка цен номенклатуры» создавался именно для базовой единицы — литр.
• Для удобства работы в РМК (рабочем месте кассира) розничную цену задавайте за 1 литр пива. В этом случае при продаже на кассе через мерную тару (например, ПЭТ-бутылка 1.5 литра) кассир сможет просто ввести количество «1.5», и программа корректно рассчитает стоимость.