← На главную

Часто при автоматизации производственных предприятий возникает необходимость разобраться, как именно система обрабатывает передачу материалов в цех, как формируются полуфабрикаты и куда списываются отходы. Разберем по шагам логику процесса производства, формирование бухгалтерских проводок и алгоритм работы с затратами на примере конфигурации 1С:Комплексная автоматизация 2 (1С:КА 2).

Передача сырья в производство и выпуск полуфабрикатов

Проанализируем ситуацию на простом примере: мы передаем на кухню или в производственный цех свежую морковь, там ее очищают, и на выходе мы получаем очищенную морковь. На первый взгляд пользователям, которые только начинают работать в 1С, может показаться, что материал просто меняет свое состояние, оставаясь на одном счете. Однако в бухгалтерском учете свежая морковь и морковь очищенная — это совершенно разные объекты учета (разные номенклатурные позиции).

Посмотрим на корректные проводки:

1. Передача материалов в производство. Отражается проводкой по дебету счета 20 и кредиту счета 10 (например, Дт 20 - Кт 10.01). То есть мы списываем сырье со склада в затраты основного производства.
2. Выпуск продукта. Если очищенная морковь не является конечным продуктом, предназначенным для продажи покупателю, а будет участвовать в следующем этапе (например, для нарезки в салат), то она признается полуфабрикатом. Выпуск полуфабрикатов из производства отражается на 21 счете проводкой Дт 21 - Кт 20. Если же это финальная готовая продукция, используется счет 43 (проводка Дт 43 - Кт 20).

Таким образом, мы видим классическую схему многопередельного производства: сначала из исходного сырья мы производим промежуточный полуфабрикат (морковь очищенная), затем из него — следующий полуфабрикат (морковь тертая) и, наконец, получаем готовую продукцию (салат).

Как правильно учитывать отходы производства

Один из самых частых вопросов при настройке производственного блока — куда должны уходить отходы (например, очистки от моркови) и какими документами это оформлять. В системе 1С:КА 2 все отходы делятся на две основные категории, и учет по ним кардинально отличается:

1. Безвозвратные потери. Если технологические очистки просто выбрасываются и не имеют никакой экономической или потребительской ценности, они вообще не приходуются на склад. Их стоимость остается в составе производственных затрат на счете 20. В результате этого себестоимость единицы очищенной моркови становится выше, так как она "впитывает" в себя первоначальную стоимость всего переданного сырья (вместе с весом выброшенных очисток).
2. Возвратные отходы. Если отходы можно реализовать на сторону (например, продать фермерам на корм животным) или использовать в других хозяйственных целях внутри организации, их необходимо оприходовать на склад. Для этого применяется субсчет 10.06 (Прочие материалы). Программа формирует проводку Дт 10.06 - Кт 20.01. Важная деталь: возвратные отходы приходуются по фиксированной (нормативной) стоимости, и на сумму этих отходов система автоматически уменьшает себестоимость выпускаемой очищенной моркови.

Особенности многопередельного производства в 1С:КА 2

Рассмотрим подробнее архитектурные особенности 1С:КА 2 при отражении сложных производственных цепочек. В отличие от флагманского решения 1С:ERP, где есть развитая система управления производством на цеховом уровне, Комплексная автоматизация имеет немного упрощенный блок.

Многоэтапное производство в КА 2 чаще всего оформляется документами Производство без заказа отдельно на каждый передел. Система не умеет автоматически выстраивать всю многоуровневую цепочку документов выпуска полуфабрикатов исключительно от конечной потребности готового продукта. Поэтому бухгалтерам и операторам нужно пошагово контролировать процесс:

• Сначала мы оформляем выпуск полуфабриката (очищенной моркови) на Счет 21.
• Затем списываем этот полуфабрикат требованием-накладной обратно в производство — со счета 21 в дебет счета 20 для выполнения следующего технологического этапа (нарезки).

Чтобы автоматизировать расчеты потребности в сырье и нормализовать процесс выпуска, применяются Ресурсные спецификации. В них технологи заранее прописывают нормативы расхода: сколько свежей моркови требуется для получения 1 кг очищенной, и какой процент закладывается на отходы.

Как 20 счет выходит в ноль: алгоритм закрытия месяца

Многие пользователи интересуются, почему в течение месяца счет 20 постоянно "накапливается", и выясним причину, по которой он в итоге уменьшается и закрывается. В течение всего месяца мы передаем материалы (дебет 20 счета). При этом сам выпуск продукции из цеха (кредит 20 счета) может происходить вообще без точной суммовой оценки или оцениваться условно (по плановым ценам).

Финальный математический расчет происходит только при закрытии месяца. Разберем по шагам, что делает программа:

1. В конце месяца на 20 счете консолидируются не только прямые материальные затраты (стоимость свежей моркови из нашего примера).
2. Туда же распределяются косвенные производственные расходы, накопленные на счетах 23 и 25 (заработная плата поваров, амортизация оборудования, электроэнергия, аренда цеха).
3. При запуске регламентной операции Расчет себестоимости программа вычисляет фактическую себестоимость каждой произведенной партии. Система собирает все затраты по конкретным номенклатурным группам и списывает их на стоимость выпущенной продукции (счет 43) или полуфабрикатов (счет 21). Именно в этот момент 20 счет полностью закрывается и обнуляется.

Важное исключение (НЗП): Счет 20 не выйдет в ноль, если на конец месяца в цеху физически осталась лежать незаконченная работа (например, партия моркови, которую не успели дочистить). Это называется Незавершенным производством (НЗП). В 1С:КА 2 остаток на 20 счете в таком случае фиксируется специальным документом инвентаризации НЗП (в зависимости от настроек учетной политики), и эти суммы благополучно переходят в качестве сальдо на следующий месяц, чтобы войти в себестоимость продукции, которая будет выпущена позже.