← На главную

При работе в 1С:Бухгалтерия пользователи часто сталкиваются с ситуацией, когда при поступлении товаров одни позиции автоматически учитываются на 41 счете, а другие — на 10. Это вызывает путаницу, особенно при расчете налогов на упрощенной системе налогообложения (УСН), так как программа применяет разные алгоритмы для признания расходов в КУДиР. Давайте разберемся, почему так происходит и как привести учет в порядок.

Разберемся в причинах: товары или материалы?

В 1С логика списания расходов напрямую зависит от того, к какой категории относится номенклатура. Программа классифицирует активы на основе счетов учета:

• Товары (41 счет): Предназначены для перепродажи. Чтобы стоимость таких товаров попала в расходы (КУДиР), в 1С должны быть выполнены три условия: товар оприходован, оплачен поставщику и реализован покупателю.
• Материалы (10 счет): Предназначены для собственных нужд предприятия (например, упаковка, канцелярия). Для признания расходов достаточно того, что материал оприходован и оплачен. Реализация (продажа) здесь не требуется.

Если ваши сигареты или энергетики попадают на 10 счет, значит, в карточке Номенклатура или в ее настройках по умолчанию указан неверный счет. Программа «думает», что вы купили не товар для перепродажи, а расходный материал.

Разберем по шагам: настройка счетов учета

Чтобы исправить ситуацию и сделать так, чтобы все товары сразу попадали на 41.01 счет, выполните следующие действия:

1. Перейдите в раздел Справочники и откройте Номенклатура.
2. Если у вас используется настройка Счета учета номенклатуры, проверьте, какой счет задан для вашей группы товаров.
3. В карточке номенклатурной позиции или в настройках вида номенклатуры установите счет 41.01 (Товары на складах) вместо 10.03 (Сырье и материалы).

Теперь при проведении накладных программа будет корректно относить поступления на товары. Это позволит 1С правильно отслеживать цепочку «оплата-приход-реализация» для целей налогового учета.

Почему расходы не попадают в КУДиР?

Если вы уверены, что товар лежит на 41 счете, но сумма не отражается в КУДиР, проанализируйте выполнение условий:

Реализация: 1С списывает расходы на покупку товаров только в момент их продажи. Если продажа прошла «мимо кассы» и не отражена в документе Отчет о розничных продажах, программа считает, что товар всё еще находится у вас на остатках. В результате расходы по нему не учитываются.

ФИФО (Первый пришел — первый ушел): Программа списывает товары строго по партиям. Не важно, какую именно пачку вы продали фактически. 1С спишет стоимость той партии, которая числится в программе как более ранняя по времени поступления.

Рекомендации по исправлению ошибок

Если вы обнаружили, что часть товаров уже была оприходована на 10 счет по ошибке, сделайте следующее:

• Измените Вид номенклатуры в карточке товара.
• Вручную исправьте проводки в документах Поступление (акт, накладная), если они не обновились автоматически.
• После изменения счетов учета обязательно выполните перепроведение документов за период, чтобы программа пересчитала движения по регистрам накопления, которые формируют данные для КУДиР.

Помните, что корректное использование счетов учета — это не просто бухгалтерская формальность, а основа для правильного расчета налогов. Уделяя внимание настройке Счетов учета номенклатуры, вы избавляете себя от необходимости вручную корректировать книгу доходов и расходов и избегаете претензий со стороны налоговых органов.