В процессе ведения торговой деятельности часто возникают ситуации, когда одна поставка от контрагента должна быть распределена по разным точкам хранения. Например, часть товара должна поступить на основной оптовый склад, а часть — сразу в розничный магазин или на склад брака. В старых версиях программных продуктов 1С это зачастую требовало создания нескольких документов Приобретение товаров и услуг, что усложняло сверку с поставщиком и увеличивало документооборот.
В современных редакциях 1С:Управление торговлей 11.5 (а также в ERP и Комплексной автоматизации) реализован механизм, позволяющий указать конкретное место хранения для каждой строки в табличной части документа. Рассмотрим подробнее, как активировать этот функционал и правильно его использовать.
Прежде всего, нам необходимо убедиться, что в системе включена возможность распределения товаров по складам внутри одного документа. По умолчанию в 1С:УТ 11.5 поле Склад находится в шапке документа и является единым для всех строк. Чтобы изменить это поведение, проанализируем настройки программы.
Перейдем в раздел НСИ и администрирование, далее выберем пункт Настройка НСИ и разделов и найдем подраздел Закупки. В открывшемся окне в блоке Поступление товаров необходимо установить флаг напротив опции Поступление товаров на несколько складов.
Эта настройка является глобальной для всей информационной базы. После ее активации система позволит выбирать в документах не только конкретные склады, но и специальные группы складов, что является ключом к решению нашей задачи.
Просто включить опцию в настройках недостаточно. Для того чтобы программа поняла, какие именно склады можно комбинировать в одном документе, мы должны объединить их в структуру. Разберем по шагам, как это сделать:
Склады и магазины (раздел НСИ и администрирование).Разрешить выбор складов в табличной части документов. Без этой галочки документ все равно будет требовать указания конкретного склада в шапке, даже если опция в настройках закупок включена.Обратите внимание на ограничения: в одну группу складов, предназначенную для распределения в табличной части, рекомендуется включать склады с одинаковыми параметрами. Выясним причину: если один склад является ордерным, а другой — нет, система может столкнуться с логическим конфликтом при формировании движений по регистрам. Поэтому старайтесь группировать склады с идентичными настройками использования ордерной схемы.
Теперь, когда предварительные настройки выполнены, проанализируем процесс создания самого документа закупки. Создадим новый документ Приобретение товаров и услуг.
В поле Склад, расположенном в шапке документа, теперь мы выбираем не конкретный склад (например, «Склад №1»), а созданную нами Группу складов. Как только группа будет выбрана, структура табличной части «Товары» изменится: в ней появится колонка Склад.
Теперь мы можем заполнить список номенклатуры и для каждой позиции (или группы позиций) указать свой склад из тех, что входят в выбранную группу. Это позволяет нам принять весь товар по одной накладной поставщика, сохранив при этом точность складского учета.
Если ваши склады используют ордерную схему документооборота, следует учитывать важный нюанс. Финансовый документ Приобретение товаров и услуг в данном случае выступает лишь распоряжением на приемку. Посмотрим, как это отразится на работе кладовщика:
В рабочем месте Приемка товаров кладовщики увидят распоряжения отдельно по каждому складу. Несмотря на то, что документ закупки один, фактически на каждом складе должен быть создан свой Приходный ордер на товары. Это логично, так как физически товар может приниматься разными людьми в разных местах.
При использовании функционала поступления на несколько складов стоит обратить внимание на формирование печатных форм (ТОРГ-12, М-11). Выясним, как система обрабатывает эти данные. Поскольку в шапке документа указана группа складов, в поле «Грузополучатель» может подставляться общее наименование или данные организации. Если для целей бухгалтерского учета или для печати строго требуются раздельные накладные по каждому складу, возможно, придется формировать пакет документов отдельно. Однако для управленческого учета и целей контроля взаиморасчетов с поставщиком один общий документ является максимально удобным инструментом.
Рассмотрим ситуацию планирования. Данная возможность распределения также доступна и в документе Заказ поставщику. Это крайне удобно для отделов закупа: менеджер может сформировать один общий заказ на всю сеть магазинов, указав в строках, куда именно должен приехать товар. При последующем создании документа Приобретение товаров и услуг на основании этого заказа, вся информация о распределении по местам хранения перенесется автоматически, что исключает ошибки ручного ввода.
Подводя итог, можно сказать, что механизм использования групп складов в 1С:УТ 11.5 — это мощный инструмент для оптимизации документооборота. Мы рекомендуем использовать его во всех случаях, когда поставщик отгружает товар по одной накладной, но фактически товар распределяется между разными территориальными или логическими зонами хранения вашего предприятия.