← На главную

Каждый бухгалтер, работающий в программе 1С:Зарплата и Управление Персоналом (редакция 3.1), рано или поздно сталкивается с ситуацией, когда начисленные разовые выплаты (например, компенсация за использование личного транспорта сотрудника в служебных целях) упорно отказываются автоматически попадать в общую ведомость на выплату заработной платы. При этом в самой ведомости рассчитывается только чистый остаток оклада, а при попытке выплатить сумму непосредственно из документа начисления система выдает предупреждение: «Выплата с зарплатой не поддерживается».

Давайте подробно разберем, почему возникает эта проблема, как на нее влияет действующее законодательство Российской Федерации, и какими способами можно правильно и безболезненно для учета решить эту задачу в программе.

Выясняем причину: законодательный контекст и коды доходов

Для того чтобы понять логику работы программы, обратимся к нормативной базе. Сложившаяся ситуация — это не технический сбой или ошибка релиза 1С. Это прямое следствие реализации требований Федерального закона № 229-ФЗ «Об исполнительном производстве» и соответствующих Указаний Банка России.

Согласно законодательству, все доходы физических лиц, выплачиваемые работодателем, делятся на несколько категорий (видов доходов) для целей удержания по исполнительным листам. Это сделано для того, чтобы судебные приставы и банки четко понимали, с каких сумм можно производить списания по долгам (например, алиментам или кредитам), а какие выплаты обладают полным иммунитетом.

Применяются следующие основные коды видов доходов:

1. Код «1» — заработная плата и иные доходы, с которых могут производиться удержания с учетом установленных законом ограничений (процента удержания).
2. Код «2» — периодические выплаты, на которые в соответствии со статьей 101 Закона № 229-ФЗ не может быть обращено взыскание. Компенсация за использование личного транспорта (имущества) сотрудника относится именно к этой категории, так как она призвана возместить расходы работника, связанные с исполнением им трудовых обязанностей.
3. Код «4» — единовременные выплаты, полностью защищенные от взыскания.

Поскольку компенсация за автомобиль защищена законом от любых списаний, в типовых настройках программы 1С:ЗУП 3.1 для начисления Компенсация за использование личного транспорта предопределен вид дохода исполнительного производства с кодом «2» (Периодические доходы, на которые не может быть обращено взыскание без оговорок).

Почему программа 1С:ЗУП 3.1 не объединяет эти выплаты

Проанализируем техническую сторону работы конфигурации. Начиная с версий 3.1.13, разработчики фирмы 1С перевели регистры взаиморасчетов с сотрудниками на строгий учет в разрезе видов доходов исполнительного производства.

В шапке любого платежного документа — будь то Ведомость в банк, Ведомость в кассу или Ведомость на счета — присутствует обязательный для заполнения реквизит «Вид дохода». Именно по этому реквизиту программа фильтрует и подбирает суммы к выплате:

• Если в ведомости выбран вид дохода «Заработная плата и иные доходы с ограничением взыскания (код 1)», программа автоматически подберет в табличную часть только суммы окладов, премий, отпускных и т.д.
• Сумма компенсации за автомобиль, у которой в настройках начисления прописан вид дохода «Код 2», при автозаполнении этой ведомости будет проигнорирована.

Таким образом, объединить в одной физической ведомости (в одном файле выгрузки для банка) доходы с кодом «1» и кодом «2» технически и методологически невозможно. Ниже мы подробно рассмотрим правильные и альтернативные варианты решения данной проблемы.

Решение №1. Оформление двух отдельных ведомостей (Рекомендуемый законный путь)

Это единственный правильный путь, который полностью соответствует требованиям законодательства и исключает штрафные санкции со стороны контролирующих органов. Рассмотрим пошагово, как реализовать этот процесс в программе:

1. Сначала создайте и заполните стандартную ведомость на выплату зарплаты. В поле «Вид дохода» выберите значение Заработная плата и иные доходы с ограничением взыскания. Нажмите кнопку «Заполнить». В документ попадут все стандартные начисления сотрудника за месяц с кодом «1» (оклад, премии, надбавки). Проведите документ.
2. Создайте вторую ведомость (в тот же день и для того же зарплатного проекта). В поле «Вид дохода» выберите значение Периодические доходы, на которые не может быть обращено взыскание (без оговорок).
3. Нажмите кнопку «Заполнить». Программа автоматически подберет в табличную часть сотрудников, у которых есть невыплаченные суммы по начислениям с кодом «2» (в нашем случае — компенсация за автомобиль).
4. Проведите документ и отправьте в банк два отдельных реестра. Для банка это будут две разные платежки с разными кодами видов доходов, что позволит банковскому ПО правильно обработать счета сотрудников.

Решение №2. Корректировка настроек начисления (Обходной путь с высокими рисками)

Рассмотрим ситуацию, когда бухгалтеры намеренно хотят обойти ограничение программы, чтобы отправлять в банк строго один файл реестра. Для этого они принудительно меняют настройки вида начисления.

Мы настоятельно не рекомендуем использовать этот способ, однако разберем его для понимания возможных последствий:

1. Перейдите в раздел Настройка — Начисления.
2. Найдите в списке и откройте карточку начисления Компенсация за использование личного транспорта.
3. Перейдите на вкладку Налоги, взносы, бухучет.
4. В разделе Исполнительное производство измените значение в поле Вид дохода с кода «2» на код «1» (Заработная плата...) или выберите «Не задано».
5. Сохраните изменения по кнопке «Записать и закрыть».

После проведения этих манипуляций сумма компенсации будет подтягиваться в общую зарплатную ведомость вместе с окладом. Однако помните о рисках:

• Административная ответственность: неверное указание кода вида дохода в платежных документах является нарушением законодательства об исполнительном производстве. Согласно ч. 3 ст. 17.14 КоАП РФ, за предоставление недостоверных сведений судебным приставам и банку организации грозит штраф в размере от 50 000 до 100 000 рублей, а на должностное лицо (главного бухгалтера) может быть наложен штраф от 15 000 до 20 000 рублей.
• Ущемление прав сотрудника: если у вашего сотрудника есть открытые исполнительные производства (например, по долгам за коммунальные услуги или кредитам), банк, получив выплату компенсации под кодом «1», спишет с нее средства в счет погашения долга. В то время как по закону эти деньги защищены и должны остаться у сотрудника в полном объеме.

Как быстро найти зависшие суммы выплат

Если в процессе начислений и выплат за несколько месяцев вы запутались, какие суммы уже выплачены, а какие «зависли» в программе из-за несовпадения кодов, воспользуйтесь специализированным отчетом.

Рассмотрим, как его сформировать:

1. Перейдите в раздел меню Выплаты — Отчеты по выплатам.
2. Выберите отчет Задолженность в разрезе видов доходов исполнительного производства.
3. Укажите интересующий вас период и организацию, после чего нажмите кнопку «Сформировать».

Этот отчет детально покажет остатки взаиморасчетов по каждому сотруднику. Вы увидите суммы, разделенные по разным колонкам (кодам доходов). Это поможет вам быстро понять, на какую сумму и с каким кодом дохода необходимо создать недостающие ведомости, чтобы полностью закрыть взаиморасчеты с сотрудниками в программе 1С:ЗУП 3.1.