С 1 июня 2020 года вступили в силу важные изменения в Федеральный закон № 229-ФЗ «Об исполнительном производстве». Эти изменения наложили на работодателей дополнительные обязанности при перечислении денежных средств сотрудникам через банки. Главная цель нововведений — исключить ситуации, когда банки списывают долги с тех выплат, которые защищены законом (например, детские пособия) или с которых работодатель уже произвел удержание по исполнительному листу.
В рамках данной статьи мы подробно рассмотрим, в каких ведомостях нужно указывать взысканные суммы, как это реализовано в программах 1С, и разберем спорные моменты, касающиеся выплат авансов, премий и межрасчетных начислений.
Прежде чем переходить к техническим деталям в 1С, проанализируем базовые требования Банка России и ФССП. Работодатель обязан указывать в расчетных документах два ключевых параметра:
Для передачи информации об удержаниях используется специальный формат в поле «Назначение платежа» или в соответствующей колонке реестра: //ИПШ//сумма//. Например, если удержано 2500 рублей 50 копеек, запись должна выглядеть так: //ИПШ//2500-50//. Если удержаний не было, поле остается пустым, но код дохода «1» ставится обязательно.
Рассмотрим ситуацию с выплатой аванса (заработной платы за первую половину месяца). Это один из самых часто задаваемых вопросов на бухгалтерских форумах. С одной стороны, согласно 229-ФЗ, удержание должно производиться при каждой выплате дохода. С другой стороны, налоговое законодательство и специфика расчета периодических платежей вносят свои коррективы.
Проанализируем позицию экспертов и логику программы 1С:
Согласно ст. 98 Закона № 229-ФЗ, удержания из заработной платы определяются по итогам месяца, так как окончательный размер дохода становится известен только после его начисления. Аванс же считается предварительной выплатой. Если в вашей организации аванс выплачивается фиксированной суммой (процентом от оклада), то технически рассчитать точную сумму удержания и НДФЛ в этот момент затруднительно.
В типовых конфигурациях 1С (ЗУП 3.1, ERP) логика построена следующим образом: если в документе «Начисление за первую половину месяца» удержания не рассчитываются, то и в ведомость на выплату аванса взысканная сумма не попадет. Банк, видя код дохода «1» и отсутствие взысканной суммы (//ИПШ//0-00//), может самостоятельно произвести списание со счета сотрудника в пределах установленных законом лимитов.
Ситуация с отпускными, больничными листами и разовыми премиями отличается от аванса. Эти выплаты являются окончательными за конкретный период или событие. Рассмотрим, как действовать в этом случае:
Поскольку отпускные и больничные (за первые три дня за счет работодателя) — это доходы, с которых разрешено взыскание, работодатель обязан рассчитать сумму по исполнительному листу непосредственно при их начислении. В ведомости в банк на эти выплаты обязательно должна быть заполнена колонка «Взысканная сумма». Это просигнализирует банку, что часть долга уже погашена, и предотвратит двойное взыскание с одной и той же суммы.
Разберем, как программа 1С определяет, из каких документов подтягивать суммы удержаний в ведомость. Выясним причину, по которой в одних случаях суммы заполняются автоматически, а в других — нет.
Сумма удержаний по исполнительным документам подбирается в ведомость специальным запросом по регистрам. Чтобы сумма попала в колонку «Взыскано по исп. листам», в учетных регистрах должно быть заполнено измерение ДокументОснование. В конфигурации существует ОпределяемыйТип.ДокументОснованиеЗарплатыКВыплате, который содержит список документов, способных «передать» сумму удержания в ведомость.
Проанализируем этот список:
- БольничныйЛист
- Отпуск
- Премия
- РазовоеНачисление
- Увольнение
- НачислениеЗарплаты
- НачислениеПоДоговорам
- ОплатаПоСреднемуЗаработку
- МатерьяльнаяПомощь
- КомпенсацияЗаЗадержкуЗарплаты
Важное наблюдение: В этом списке отсутствует документ НачислениеЗаПервуюПоловинуМесяца. Именно поэтому при проведении аванса в соответствующих регистрах измерение ДокументОснование остается пустым, и сумма удержания не подбирается в ведомость автоматически. Если расчетчики настаивают на удержании с аванса, в ЗУП 3.1 это реализуется через настройку расчета аванса «расчетом за первую половину месяца» с включенным флагом расчета удержаний, однако в ведомость эти суммы зачастую приходится контролировать вручную или через донастройку прав/обработок, так как типовой механизм ориентирован на итоговый расчет за месяц.
Рассмотрим по шагам, как проверить корректность данных перед отправкой реестра в банк:
//ИПШ//сумма//.Проанализируем риски некорректного заполнения ведомостей. Если работодатель проигнорирует требование об указании кода дохода или суммы удержания, банк может совершить ошибочное списание. Это приводит к следующим последствиям:
Подводя итог, отметим: наиболее безопасная стратегия — указывать удержания во всех ведомостях, где эти удержания фактически были произведены.
Выясним причину расхождений в ЗУП 2.5: в старых конфигурациях данный механизм реализован менее гибко, и часто требует ручного заполнения полей в назначении платежа или использования внешних печатных форм и обработок выгрузки. Переход на ЗУП 3.1 снимает большинство этих вопросов благодаря автоматизации заполнения регистров.