В практике бухгалтерского учета часто возникает методический спор: на каком счете отражать расчеты по договорам гражданско-правового характера (ГПХ)? По умолчанию программа 1С:Зарплата и управление персоналом (ЗУП) настроена так, что все выплаты физическим лицам проходят через счет 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда". Однако, согласно плану счетов, если исполнитель не является штатным сотрудником, расчеты с ним логичнее отражать на счете 76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами" (субсчета 76.09 или 76.10).
В этой статье мы подробно разберем, как уйти от 70 счета и настроить систему так, чтобы проводки формировались корректно. Мы рассмотрим как стандартные инструменты последних релизов, так и "хитрости" для более старых версий программы.
Начиная с релизов ветки 3.1.13 и выше, разработчики 1С услышали пожелания пользователей и добавили возможность выбора счета расчетов непосредственно в документе договора. Проанализируем, как это работает пошагово:
После такой настройки при заполнении документа Отражение зарплаты в бухучете программа автоматически присвоит этой строке нужную категорию. При синхронизации с «1С:Бухгалтерией» данные попадут на счет 76.10 (или 76.09, в зависимости от настроек способа отражения в Бухгалтерии).
Если вы используете более старый релиз или по каким-то причинам настройка в договоре не сработала, разберем "секретный" механизм, который управляет счетами при синхронизации. В документе Отражение зарплаты в бухучете есть скрытая на первый взгляд колонка, которая определяет судьбу проводки.
Выясним причину, почему данные уходят на 70 счет. Это происходит из-за статьи расходов ОТ (Оплата Труда). Чтобы перенаправить сумму на 76 счет, нам нужно изменить этот маркер.
Алгоритм действий:
Отражение зарплаты в бухучете.ОТ на КА (Расчеты с контрагентами).Важное пояснение: Когда в документе стоит КА, система 1С:Бухгалтерия при загрузке понимает, что это доход контрагента, и автоматически подставляет счет 76. При этом важно, чтобы физическое лицо было заведено в справочнике Контрагенты на стороне Бухгалтерии, иначе программа может выдать ошибку при проведении документа.
Рассмотрим ситуацию, когда выплаты по ГПХ носят разовый характер и вы вообще не хотите заводить исполнителя как сотрудника. В ЗУП существует документ Начисление прочих доходов (раздел Выплаты).
Этот документ изначально настроен на работу со счетом 76. Однако у него есть существенные минусы, которые нужно учитывать:
Мы рекомендуем использовать этот метод только для арендных платежей или дивидендов, а для работ и услуг по ГПХ придерживаться Метода 1 или 2.
Посмотрим на ситуацию со стороны принимающей программы — «1С:Бухгалтерия 3.0». Даже если в ЗУП все настроено верно, счет 76.09 может не появиться сам собой.
Разберем, как настроить соответствие:
76.09. В поле Субконто выберем аналитику (Контрагенты, Договоры).Если поле "Счет" в способах отражения скрыто (особенности интерфейса некоторых версий), программа определяет счет по Виду операции. Операция "Доходы контрагентов" всегда стремится к счету 76.10.
Как упоминалось в обсуждении на форуме (сообщение 12), если договоров много и менять вручную ОТ на КА трудозатратно, можно прибегнуть к помощи программиста для создания небольшого расширения.
Пример логики кода, который может быть реализован в расширении для автоматизации процесса:
// Пример логики для обработки заполнения документа отражения
Процедура ПередЗаписью(Отказ, РежимЗаписи, РежимПроведения)
Для Каждого СтрокаНачисления Из ЭтотОбъект.Начисления Цикл
Если СтрокаНачисления.ВидОперации = Перечисления.ВидыОперацийПоЗарплате.ДоходыГПХ Тогда
СтрокаНачисления.СтатьяРасходов = Справочники.СтатьиРасходовЗарплата.НайтиПоНаименованию("КА");
КонецЕсли;
КонецЦикла;
КонецПроцедуры
Такое решение позволит одним кликом менять категорию расходов для всех договорников в документе, избавляя бухгалтера от рутины.
Проанализируем, не испортит ли использование 76 счета наши отчеты. НДФЛ: Для отчета 6-НДФЛ счет учета (70 или 76) не имеет значения. Программа собирает данные по регистрам накопления, которые заполняются в момент начисления и выплаты, независимо от бухгалтерской проводки.
Страховые взносы: Если вы используете штатный документ Договор (работы, услуги), взносы будут начислены корректно и попадут в ЕФС-1 и РСВ, даже если счет расчетов изменен на 76. Это критически важное преимущество перед использованием "Прочих доходов".
Для настройки отражения ГПХ на 76 счете в современных версиях 1С:ЗУП 3.1:
Отражение зарплаты в бухучете замените статью расходов с ОТ на КА.Использование этих методов позволит вам соблюсти методологию учета и избежать лишних вопросов при аудите или проверках налоговой инспекции.